עלויות איכות – הלכה למעשה ד"ר יובל כהן כנס ניהול איכות באורט-בראודה כרמיאל 2012 נושאי המצגת: • מהם עלויות איכות ומאפייניהן? • כיצד מאפיינים אותן? • איך אומדים אותן? לולא עלויות האיכות ההנהלה היתהמשאירה אותי כמו קודם.... • מהו השימוש בהן? ד"ר יובל כהן 2 מהן עלויות איכות ? עלויות הקשורות לאיכות ירודה של מוצר או שירות: בין אם הקשר הוא במניעת תקלות וכשלים ובין אם כתוצאה מהתממשותם. ד"ר יובל כהן 3 תרומת מערכת לניהול עלויות איכות ליכולות הארגון: • • • • • • • משקפת את מידת ההתקדמות בהשגת יעדי האיכות שהציבה ההנהלה. מאפשרת קביעת סדר עדיפויות בטיפול בבעיות איכות שונות. מאפשרת הערכה של כדאיות ההשקעה בשיפור האיכות יחסית למצב הקיים. משפרת את האפקטיביות של ניצול המשאבים המוגבלים הקיימים. מדגישה את משקל הכשלים בסך כל עלויות המפעל ,ובכך מודדת את העלות של לא "לייצר נכון בפעם הראשונה". מאפשרת לדעת את מקומו של המפעל בהשוואת למתחרים. מסייעת בקבלת החלטות ניהוליות הקשורות באיכות (כגון: השקעה בטכנולוגיות ייצור חדשות ,שיפור תהליכי ייצור ,הארכת תקופת האחריות למוצר). ד"ר יובל כהן 4 עלויות לפי שלב הפגם בחיי המוצר הלקוח המפיץ תוצרת גמורה בקרה הרכבה עיבוד תעשיתי חומר גלם ד"ר יובל כהן 5 עלויות לפי שלב הפגם בחיי המוצר עלות האיכות :עליה עם השלבים לפי סקלה לוגריתמית 10000000 1000000 100000 10000 1000 100 10 1 ד"ר יובל כהן 6 מבט איכותני $ סך עלויות האיכות עלויות מניעת פגמים עלויות מוצרים פגומים רמת איכות ד"ר יובל כהן 7 עלויות נראות ועלויות חבויות ד"ר יובל כהן 8 עלויות נראות ועלויות חבויות בזבוז פגומים החזרות עלויות בקרה עלויות מדידה החלפות יזומות תיקונים פצוי איחורים לקוחות טעויות דחיות חיוב טעויות בביצוע הזמנות עלויות נוספות תחלופת קיבולת לא עובדים טיפול בתלונות מנוצלת לקוחות ירידת מכירות אבודים שעות נוספות ד"ר יובל כהן 9 סיווג עלויות האיכות עלויות איכות עלויות בקרה עלויות כשל א .עלויות מניעה: ב .עלויות הערכה ג .עלויות כשל פנימי •בקרת עיצוב המוצר •בדיקת רכש ח"ג •תיקונים •בקרת איכות •בדיקה בתהליך •תוצרת פסולה •הדרכה ופיתוח •פיקוח •עיכובים •עיבוד מידע ויצירת דוחות •בחינות איכות •עלויות נוספות •תכנון איכות ד"ר יובל כהן ד .עלויות כשל חיצוני • פגיעה במכירות • אובדן מוניטין • אחזקת מחלקת שירות • החזרות 10 א .דוגמאות לעלויות מניעה עלויות מניעה: •עלות תחזוקה מונעת וטיפולים תקופתיים של אנשי תחזוקה :עלות כח אדם ,עלות השבתת מכונות במהלך הטיפול ,עלות חומרים. •עלות החלפת מכונות וקניית ציוד וכלים (לקידום איכות התהליך). •עלות איסוף הנתונים וניתוחם •עלות הדרכה הקשורה לאיכות •עלויות נוספות של פעולות בקרה ומניעה (לא של אנשי תחזוקה) •עלות פרויקטי שיפור איכות •עלות תמיכה טכנית לספקי הארגון •עלות מבדקים של מערכת האיכות ד"ר יובל כהן 11 עלויות הערכהב .:דוגמאות לעלויות הערכה •עלות תכנון בקרת איכות •עלות ציוד מדידה בדיקה והערכה •עלות בקרת חומרים ורכיבים נכנסים :שעות אדם חומרים ,ציוד מתכלה ומשאבים. •עלות שעות בקרת תהליכים ובדיקות •עלות בקרה על מכשירי המדידה •עלות דגימה ומדידה ידנית •עלות בדיקת תוצרת גמורה •עלות בלאי ופחת על ציוד המדידות והבדיקות ד"ר יובל כהן והבדיקות •עלות תחזוקת ציוד המדידות 12 ג .דוגמאות לעלויות כשל פנימי עלויות כשל פנימי: •עלות המוצרים הפגומים שנפסלים •עלות התיקונים כולל תקורה •עלות ניתוח סיבות לפגמים •עלות בדיקה מחודשת לאחר תיקון •עלות השבתת מכונות ועובדים בשל תקלות •עלות תיקוני מידע ד"ר יובל כהן 13 ד .דוגמאות לעלויות כשל חיצוני עלויות כשל חיצוני: •עלות טיפול בתלונות ושירות לקוחות •עלות בדיקות ותיקונים אצל הלקוח •עלות הביטוח למוצרים •עלות התיקונים וההחלפות •עלות משפטית כדי להגן מתביעות לקוחות •מכירות אבודות כתוצאה ממוניטין פגוע ואיכות נמוכה. ד"ר יובל כהן 14 דוגמה לסעיפים מתוך דו"ח עלויות איכות תקופתי סוג עלות סעיף תקציבי מקור/ מחלקה /תחום המייצר עלויות איכות אחראי תדירות שליפת הנתונים עלויות מניעה הדרכה (מועסקים וספקים) הערכה ובחינה של הספקים תוכנית הדרכה שנתית של מנהלת משאבי אנוש ,משימות ברזל בתוכנית איכות שנתית מנהלת משאבי אנוש סעיף שיפור מערכת בטיחותתוכנית איכות שנתית מח' אחזקה אחזקה מונעת ותיקון ציוד מח' איכות תוכנית איכות שנתית (סה"כ 25מבדקים בשנה) – תוכנית איכות מבדקי איכות שנתית סקרי שביעות רצון סעיף תקציבי מתאים תכן לאיכות (תכניות עבודה ועוד ,למעט הבטחת קבוע – שבועיים איכות) מנהל איכות כל רבעון מנהל איכות /מנהל אחזקה כל רבעון מנהל איכות כל רבעון מנהל שיווק פעם בחצי שנה מנהל איכות ד"ר יובל כהן אחת לרבעון פעם בשנה 15 דוגמה לסעיפים מתוך דו"ח עלויות איכות תקופתי עלויות הערכה %משרה של מחסנאי +בדיקת של בחינה ובדיקה של חומ"ג שפירו מנהל מחסן פעם ברבעון בחינת קבלה %משרה של מחסנאי מנהל מחסן פעם ברבעון בחינה בתהליך בדיקות של ראשי צוותים +מבקר איכות אחראי איכות פעם ברבעון בחינה סופית %משרה של ראש צוות עיבוד הזמנות בחינת אריזה ומשלוח %משרה של אחראי קו אריזה אחזקת ציוד בחינה וכיולו (כיול /כוונון פנימי) %משרה של אחראי על הכיולים מהנדס ייצור בדיקות מעבדה (כיולים) סעיף תקציבי מתאים מנהל איכות תשלומים לגורמי חוץ לצורך הסמכה לתקן/ מכוני התקנים הנדסה /איכות ( 4פעמים בשנה– 2 , מבדקי מעקב). מנהל איכות/ סמנכ"ל פיתוח ד"ר יובל כהן פעם בחצי שנה פעם בחצי שנה 16 דוגמה לסעיפים מתוך דו"ח עלויות איכות תקופתי עלויות כשל פנימי חומ"ג שנפסלו מקריאות שרות בERP - מנהל /אחראי איכות כל שבוע מיון מקריאות שרות ב- מנהל /אחראי איכות כל שבוע עיבוד מחדש מקריאות שרות בERP - מנהל /אחראי איכות כל שבוע תשלום עבור משלוח מיוחד כשל חיצוני מנהל /אחראי איכות פעם ברבעון שינויים הנדסיים מלאי מת. מנהל /אחראי איכות /סמנכ"ל פיתוח פעם בחצי שנה תאונות בטיחות – (ימי מחלה /פיצויים) אחראי איכות פעם בחצי שנה השבתות של ציוד אחזקה /מסגרייה מנהל ייצור /אחזקה פעם ברבעון ד"ר יובל כהן 17 דוגמה לסעיפים מתוך דו"ח עלויות איכות תקופתי עלויות כשל חיצוני ביקורים אצל לקוחות מתלוננים קריאת שרות מנהל שיווק פעם ברבעון מימוש אחריות (בעת נפילת הזרוע) קריאת שרות מנהל שיווק פעם בחצי שנה החזרות קריאת שרת מנהל תוצ"ג כל שבוע קנסות (חותמת אדומה) קריאת שרות מנהל תוצ"ג/ שיווק פעם ברבעון זמן ניהול התחקיר +נזקים/ תחקיר /ניתוח כשלים הוצאות ד"ר יובל כהן מנהל איכות פעם ברבעון 18 עלויות האיכות כולל עלויות בקרה ניהולית וכשל ניהולי עלויות מניעה עלויות הערכה עלויות בקרה עלויות היערכות ובקרה ניהולית עלויות איכות עלויות כשל פנימי עלויות כשל חיצוני עלויות כשל ניהולי עלויות כשל ד"ר יובל כהן 19 דוגמאות לעלויות היערכות ובקרה ניהולית • • • • עלות סקר חוזה עלויות סקר הצעה לפני הגשתה וסקר נוסח חוזה לפני החתימה. עלות הכנת תוכנית פיתוח. עלות עדכון תקופתי של תוכניות הפיתוח במהלך ביצוע פרויקט פיתוח. עלות הבקרה הניהולית של הביצוע. ד"ר יובל כהן 20 דוגמאות לעלויות כשל ניהולי: • תוספת עלויות להשלמת הפיתוח עלויות של משאבי אנוש ואחרות ,מעבר לעלויות המתוקצבות על פי תוכנית הפיתוח. • פיצויים ללקוחות על איחור בהשלמת פיתוח מערכת ,כתוצאה משגיאות בתכנון לוח הזמנים. • פיצויים ללקוחות עקב איחורים בהשלמת פרויקט , כתוצאה מאי עמידה בתוכנית גיוס כוח אדם לפרויקט שנכללה בתוכניות הפיתוח ד"ר יובל כהן 21 עלויות האיכות האפשריות עבור פגם נתון עלויות מניעה עלויות מדידה והערכה עלויות כשל פנימי עלויות כשל ניהולי עלויות כשל חיצוני עלויות איכות חיצוניות ד"ר יובל כהן 22 גרף עלויות האיכות ממשיך לאינסוף ממשיך לאינסוף סך עלויות איכות עלויות כשל עלויות מניעה והערכה 100 פסולים אחוז הפגומים ד"ר יובל כהן 100 תקינים 23 אפיון שלושת התחומים של יחסי עלויות האיכות איזור פרויקטי השיפור עלויות כשל מעלויות האיכות אופטימום 0 כדאי לבצע פרויקטי שיפור איכות 100 פסולים עלויות כשל מעלויות האיכות 0 כדאי לבדוק את יעילות בקרת האיכות ופעולות המניעה אחוז הפגומים ד"ר יובל כהן איזור חתירה לשלמות עלויות כשל מעלויות האיכות 0 כדאי לבחון הפחתת בקרה וחתירה לשלמות 100 תקינים 24 המאפיינים של עלויות האיכות בשלבים האופייניים לפרויקטי שיפור מאפייני עלויות האיכות מטרות עלויות האיכות דגש מקורות המידע תכנון ()Plan שלב בפרויקט שיפור איכות בקרה ()Control ביצוע ()Do תיקון (Corrective )Action בסיס לבחירת בסיס למתן עדיפות מדידת השפעת בסיס לעדכון של עלויות פרויקט שיפור- לפעולות שישפיעו השיפורים שבוצעו האיכות תוך התאמה איכות והצדקתו על עלויות האיכות עלויות האיכות עלויות של הפרויקט ביצועים חדשים ועלויות מעקב כדי לוודא את לשיפורים שבוצעו בכל הארגון, שנבחר, חדשות מאז ביצוע מציאת עלות שינוי ביצועים הפרויקט גבוהה והוצאות דוחות חשבונאיים דגימות ,תרשימי השפעת התיקון דגימות ,תרשימי בקרה, דוחות חשבונאיים, דוחות חשבונאיים תרשימי בקרה, והערכות אנשי בקרה ,עדכונים איכות תקופתיים והנתונים והערכות אנשי איכות משלב קודםד"ר יובל כהן 25 דוגמה לדו"ח עלויות איכות רב תקופתי תקופה עלויות 1 2 3 4 5 6 עלות מניעה עלות תחזוקה מונעת: טיפולים תקופתיים של אנשי תחזוקה עלות השבתת מכונות במהלך הטיפול עלות חומרים לתחזוקה מונעת. עלות החלפת מכונות וקניית ציוד וכלים (לקידום איכות התהליך). עלות בחינה ומבדקים: עלות הערכה ובחינה של הספקים עלות סקר שביעות רצון עלות מניעה יזומה: ד"ר יובל כהן 26 מעקב (והשוואה לשנה קודמת אם יש עונתיות) גרף עלויות האיכות 800000 700000 600000 ע ל ו ת $ 500000 עלות כשל חיצוני 400000 עלות כשל פנימי 300000 עלות הערכה 200000 עלות מניעה 100000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 12 11 10 9 תקופה :חודש /רבעון /שנה ד"ר יובל כהן 27 אפשרות הצגה של עלויות האיכות להנהלה: תבנית מומרת של דו"ח רווח והפסד סכומים ()₪ סעיפים מכירות...........W............................ עלויות איכות: עלויות מניעה עלויות מדידה וסינון עלויות כשל פנימי y3 עלויות כשל חיצוני y4 סך הכל y1 y2 Y שאר עלויות המכר X-Y רווח גלמי.............................. ד"ר יובל כהן W-X 28 לסיכום: שילוב עלויות איכות כחלק משיפור מתמיד • • • • • • • • זיהוי עלויות האיכות ועלויות האי-איכות. פיתוח שיטה לאיסוף נתונים וניתוחם. זיהוי מוקדי ההוצאות גדולות ועלויות האיכות הגבוהות. זיהוי הגורמים שבעטים נגרמות הוצאות גבוהות הקשורים באיכות או באי איכות. זיהוי פתרונות לצמצום הגורמים לאי איכות או סילוקם. יישום הפתרונות. שיפור בתכנון המוצרים והתהליכים. בניית מערכת איכות שתחתור לשיפורים מתמידים. ד"ר יובל כהן 29
© Copyright 2024