Protokoll styrelsemöte Ängsbacka kursgård ekonomisk förening Närvarande: Nova Wegerif, Ewa Jacobsson på skype i början av mötet. Anna Geiden, Sascha Verbeek, Annica Karlsson, Naveena Hägglund, Ransher Jansson, Grahi Johansen, Elin Freyschuss. Frånvarande: Mikael Bernholm, Per Frisk, Ove Björklund Sammankallande: Nova Wegerif 2014.09.11 kl: 18.00 20.00 Ängsbacka kursgård, Skype Extra styrelsemöte Dagordning 1. Intoning och sharing. 2. Mötet öppnas. Nova valdes till ordförande Ewa valdes till sekreterare Dagordningen godkändes 3. Föregående protokoll 2014.08.24 godkändes 4. Fastställande av justeringsperiod och datum för publicering av mötesprotokoll: Justeringar kan göras av ledamöter fram till 2014.09.20 Protokollet publiceras senast 2014.09.25 5. Mallika firmateckningsrätt och autogiro Nya uppgifter vad gäller kostnad för autogiro se ekonomisk info september Innebär att 32 personer ska betala årsavgift första året för att det ska gå på ett ut ekonomiskt Förslag: fråga vid telefonundersökning om varför/varför inte man skulle vilja ansluta sig till autogiro. Action: Vi bör se över våra faktureringsrutiner. BESLUT: I nuläget beslutar vi att inte ansluta autogiro. Vi gör telefonundersökningen först och utvärderar detta. 6. Utvärdering Summiten A. Utvärdering. Vad funkade, vad kan vi göra bättre? Se åsikter från deltagare, bl.a mail från Folke B. Diskussion kring de punkter och uppdrag som styrelsen fick med sig från medlemmarna, främst gällande den SWOT vi gorde kring ägarfrågan. Hur går vi vidare med detta? SWOT SWOTdiskussion Runda: Anna: sammanfattningsvis är vi förvånade att inte fler kommer på summit. Vi gjorde ett bra innehåll. Det kostade bara 400 kr att deltaga. Vad var inte bra: Frågeställningarna var för stora och komplicerade för medlemmarna som inte var insatta. Annica: Medlemmarna är inte så engagerade i Ängsbackas verksamhet. Nova: det är väldigt svårt att ta upp de här frågorna i den här typen av grupp. det ger väldigt lite. Det är få medlemmar som är intresserade av detta.Det är de som bor och jobbar på ängsbacka och en del av extended som intresserar sig för de här frågorna. Bättre att ha regelbundna träffar där extended bjuds in till diskussioner: open meetings som Anna har pratat mycket om. Jag anser att summit bara tar tid och energi från styrelsen och andra men inte ger något tillbaka till ängsbacka. det vore bättre att ha enkla årsmöten utan en massa annat runt omkring. Sasha och Elin: Summit en gång per år och gratis ska det vara. Grahi: bjud in dem på magic, så de får det in i kroppen och från den platsen får de information. Ransher: en medlemshelg med grejer som Molkomborna kan och bjuder på. Bara mys. Årsmöte en annan helg, utan summit. Elin: bra idé. Verkar som om många är överens om att ge medlemmarna en skön helg och smyga in ett avslappnat möte om läget och mer “hårda” frågor. Members Celebration weekend, självkostnadspris eller bara betalar maten. Sasha: till och med komma helt gratis. Naveena: 396 kr per dygn kostar det att vistas på ÄB, det har Tore räknat ut nu. Så ...vi bör nog ta betalt för vistelsen. Grahi: vi ska inte vara rädda för att ta betalt, det är bra till och med, kan få folk att dedikera sig. Vi har så mkt att välja på! Så många som har WS att erbjuda. SWOT: Vi inser alla att det är för stort att greppa här och nu. Vi ser listan med alla förslag och behöver sitta med betydligt mer tid. Vårt förslag: ta upp det på arbetsdagarna. 7. Utse en arbetsgrupp som ska ta fram ett förslag gällande hur föreningen skall arbeta med fundraising, enligt direktiv från årsmötet Motion från Natalia rörande fundraising: brev Alla är positiva till Natalias förslag. Grahi: vi måste ha info, ta det med Nisse och Tobbe så att vi satsar på rätt grej. ACTION:Anna, naveena, Elin ska kolla detta. Grahi påminner om gammal idé att göra projektveckor med volontärer där de får WS:s. Tims idé: kan han jobba med fundraising, undrar han, som praktik. Vi vill bjuda in honom till fundraisinggruppen som består av: Elin, Anna, Ewa. Ewa: Om Tim har tid och energi på detta kör! Han har ju erfarenhet. Jobba i en grupp tillsammans med fler. Superviktigt med en tydlig vision och intention om vad/hur mycket vi ska dra in. Vi kan se målet. Kommunicera igen i nyhetsbrev om projekt vi önskar support med. Även ta upp detta i telefonundersökningen nedan OM det är relevant samtalet. Konkretisera projekten under arbetshelgen. Från styrelsemötet i juli som vi ännu inte gått vidare med: Förslag att ha en projektorienterad fundraising så att donatorer vet exakt var pengarna går till Sätta intention om vad vi behöver/ vill ha. Anna ska jobbar med sponsring på marketing Anna kolla med Mikael Winroth om tidigare sponsorprojekt Ewa kollar med Anders Åhström om han vill vara med. Elin kollar om Mikael Bernholm om han vill vara med. Anna känner EUbidragsproffs i Molkom: Eamon. Hon tar kontakt och bjuder in honom till gruppen i september. 8. Hur gå vidare med telefonundersökningen bland vilande medlemmar. Sasha anmäler intresse att göra själva samtalen, gärna med Tim. Grahi frågar om intentionen, svar: att få dem att betala avgiften. Kommer vi från en tydlig intention, i vår essens, i power och inte begging, behöver vi inte känna oss som säljare. Ewa: Per pratade om att ringa. Vet inte hur det gått, eller om han skulle kunna leda och inspirera ett team. Han är ju även säljare. Det är viktigt att den som ringer kan svara på frågor om Ängsbacka Projektgruppen för telefon är : Anna, Grahi, Sasha, samt tillfråga Tim 9. Höst summit. Skall vi ha en? I så fall när? Förslag från Nova: att vi inte anordnar en Summit under hösten 2014. Det tar mycket tid och energi och jag kan inte se att vi har behov av det eller att vi får ut något av det. Det är mycket viktigare att vi lägger vår energi på annat just nu. framför allt att stödja processen med att implementera sociokrati genom hela organisationen. men även forest road projektet. Förslag från Ewa: Håller med Nova delvis, men vill att vi tar upp det på arbetshelgen för respons bland fler. Förutsätter att volontärer, staff och extended har energi på detta. Jag ser framför mig en skön summit(annat namn!) där vi umgås, jobbar tillsammans praktiskt med tex kompost, grovstädar utrymmen om behov finns, kittar fönster, leker, dansar, myser framför brasan. UMGÅS. Inget brainwork förutom en kort uppdatering var Ängsbacka är i nuläget och kort intro i sociokrati. Inga externa workshopledare utan kompetens bland staff, volontärer och extended. Gäster som kommer signar upp sig för olika (arbets)grupper på en stor tavla, som på permakulturfestivalen. Man är med där man har energi och kunskap. Tänker att det är ett tillfälle när extended kan bidra, många kanske inte vill resa så långt för en helg? Fokusera på extended? Ha knytis första kvällen? Ransher: Vad har hänt när ingen kommer när Äb kallar in hjälp, fråga att återkomma till. Blir en diskussion om extendeds förhållande till Äb. Vi gör mer grejer tillsammans i communityn och behöver inte Äb längre? Anna: extended skulle ha en gräddfil in på Äb, på olika sätt, så att vi verkligen känner oss välkomna! Grahi: superviktigt med energiutbytet! Elin schysst att få ett konkret tack. Inget beslut fattades 10. Forest Dream Ewa sammankallar Nova, Grahi, Ransher, Naveena, Ewa till arbetsmöte prel 24 sept för arbete främst med Vision, Mission Aim för Forest Dream. 11. Övriga frågor Ansvar för sweatlodgen? Grahi tycker föreningen borde sköta den, energin viktig att ta vara på. Vill ta upp frågan i styrelsen. 12. Utvärderingsrunda Sammanfattning: rörigt och kackligt. förslag att ta upp på nästa möte; slopa skype helt o hållet. diskussionsrundor är bra men ska vara klart o tydligt uttryckta från ordförande när de påbörjas. skönt att vi hann igenom alla punkter.