§ -2, STST 2015-01-22 16:00 Möteskallelse Torsdagen den 22 januari 2015 kl. 16:00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum Ordinarie ledamöter Peter Boström, ordförande Ulla Hellén, I viceordförande Jarmo Ittonen, II viceordförande Mona Vikström Kenneth Holmgård Maria Lunabba Owe Sjölund Christina Helsing Kari Koskela Kurt Hellstrand Helinä Sipinen Personliga ersättare Markus Granholm Pentti Silvennoinen Anna-Maija Lyyra Bo Forsman Marcus Suojoki Annica Haldin Brita Brännbacka-Brunell Bjarne Kull Mervi Rantala Markus Karlsson Marita Salmu Övriga deltagare Mikael Jakobsson, stadsdirektör Anne Ekstrand, stadsjurist Milla Kallioinen, stadssekreterare Carola Sundqvist, stadsfullmäktiges ordförande Richard Sjölund, stadsfullmäktiges I viceordförande Eero Luomala, stadsfullmäktiges II viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare § 4, STST 2015-01-22 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET § 5, STST 2015-01-22 16:00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet torsdagen den 29 januari 2015. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen utser Helinä Sipinen och Owe Sjölund till protokolljusterare. § 6, STST 2015-01-22 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Handlingarna finns till påseende i stadskansliet. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. § 7, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 49/2015 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens beslut: Bilaga § 7 A Stadssekreterarens beslut: Bilaga § 7 B Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagorna ovan. § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 FULLMÄKTIG RICHARD SJÖLUND M.FL.: MOTION OM ATT UTVECKLA JAKOBSTAD SOM KULTURSTAD Stfm 30.1.2012 § 10 Motionen: Bilaga § 10 Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. _____ Stst 6.2.2012 § 84 Fullmäktig Richard Sjölund m.fl:s motion: Bilaga § 84 Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen sänder motionen till bildningsnämnden för utlåtande. Utlåtandet bör ges till stadsstyrelsen senast 30.6.2012. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Bildn 10.5.2012 § 46 Richard Sjölund m.fl. har inlämnat en motion angående olika kultursatsningar i staden Jakobstad. Motionen nämner flera viktiga områden inom kultur- och utbildningssektorn där staden absolut bör utveckla och bevaka sina intressen. Richard Sjölunds motion: Motionen är indelad i tre möjliga ”kultursatsningar”, som alla faller inom Bildningsnämndens ansvarsområde, men som till sitt innehåll och mål är så omfattande och berör så olika områden att inte en och samma arbetsgrupp kan arbeta med alla dessa tre frågor, som föreslås i motionen. A. Den första frågan ser vi som en helt utbildningspolitisk fråga, som bör diskuteras i samarbete med Mellersta Österbottens yrkeshögskola och NOVIA samt stadens utbildningssektor. B. Den andra frågan berör användningen av Brandkårshuset för scenkonsten. Den frågan bör nog delas upp i flera scenarier; § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 - om Brandkårshuset används enbart för de lokala behoven och besökande teatergrupper (t.ex. regionteatern), tillfälliga konserter m.m. - och/eller om Brandkårshuset skall fungera som en del av scenkonstutbildningen - vad är Campus del i scenkonstutbildningen? C. Den tredje frågan att skapa ett kulturcentrum för finlandssvensk kultur och andra minoritets kulturer är inte bunden till någon speciell byggnad, kan vara Brandkårshuset eller någon annan outnyttjad fastighet inom staden. Förslag Bildningsdirektören: Nämnden föreslår att stadsstyrelsen tillsätter två olika arbetsgrupper med olika tyngdpunktsområden så fort som möjligt. - En arbetsgrupp som utreder framtida användningar av befintliga fastigheter i staden - En annan arbetsgrupp som utreder vad skapande av ett kulturcentrum kunde innebära - En representant för arbetsgruppen för daghem och skolor 2030 bör ingå arbetsgrupperna. Beslut Bildningsnämnden: Förslaget godkändes. _____ Stst 3.9.2012 § 372 Fullmäktig Richard Sjölund m.fl:s motion: Bilaga § 372 Stadssekreteraren: Richard Sjölund m.fl. föreslår i en motion att staden tillsätter en arbetsgrupp med uppgift att arbeta för att de tre i motionen nämnda kultursatsningarna förverkligas. Som svar på stadsstyrelsens begäran om utlåtande föreslår bildningsnämnden att staden tillsätter två arbetsgrupper. En som utreder den framtida användningen av befintliga fastigheter och en annan som utreder vad skapande av ett kulturcentrum kunde innebära. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen besluter - att utse en arbetsgrupp bestående av 3-4 medlemmar med syfte att utreda den framtida användningen av befintliga fastigheter för kulturella satsningar. Som sekreterare för arbetsgruppen fungerar husbyggnadschefen eller annan person utsedd av denna § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 - att utse en arbetsgrupp bestående av 3-4 medlemmar med syfte att utreda vad skapande av ett kulturcentrum kunde innebära. Som sekreterare för arbetsgruppen fungerar kultursekreteraren - att arbetsgrupperna ger en rapport till stadsstyrelsen under den nuvarande mandatperioden - att arbetsgrupperna själva vid behov kan besluta om ytterligare medlemmar. Beslut Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog Maarit Wik att Richard Sjölund väljs till ordförande i de båda arbetsgrupperna, Kerstin Ström att Mona Vikström blir medlem i den första arbetsgruppen och att Christer Tonberg blir medlem i den andra gruppen. Jarmo Ittonen föreslog att Helinä Sipinen blir medlem i den andra arbetsgruppen. Wiks, Ströms och Ittonens förslag understöddes av de övriga stadsstyrelsemedlemmarna. Stadsstyrelsen beslutade således enligt stadsdirektörens förslag samt att Richard Sjölund, Mona Vikström, Jarmo Ittonen och Rune Hagström eller av denne utsedd person deltar i den i beredningen nämnda första arbetsgruppen och att Richard Sjölund, Christer Tonberg, Helinä Sipinen och Päivi Rosnell deltar i den i beredningen nämnda andra arbetsgruppen. _____ Stst 24.9.2012 § 392 Stadssekreteraren: Det har kommit stadssekreteraren till kännedom att Helinä Sipinen inte är tillgänglig för den i ovanstående beslut tillsatta arbetsgruppen. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen utser Marita Salmu istället för Helinä Sipinen till medlem i arbetsgruppen med uppgift att utreda vad skapande av ett kulturcentrum kunde innebära. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 18.2.2013 § 135 Arbetsgruppens rapport: Bilaga § 135 T.f. stadssekreteraren: § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 Arbetsgruppen med uppgift att utreda vad skapande av ett kulturcentrum kunde innebära har gett en rapport till stadsstyrelsen. Efter att det inledande arbetet gjorts vill gruppen komma med följande förslag: - arbetsgruppen ges fortsatt mandat för våren 2013 och utvidgas förslagsvis med 2-3 nya medlemmar - arbetsgruppen gör en verksamhetsplan och utreder möjligheterna att internt anställa en projektarbetare med sysselsättningsmedel fr.o.m. 1.6.2013 eller tidigare - projektarbetarens huvudsakliga uppgift är att kartlägga utvecklingsmöjligheterna och verksamhetsformerna och att sammanföra olika parter och intressenter i anslutning till kulturcentrumidén - projektarbetaren sammanställer en plan för samverkan med andra projekt i staden och regionen - projektarbetaren gör en plan för kommande EU-programperiod 2014-2020 och kartlägger alla möjligheter för extern finansiering - projektarbetaren planerar tillsammans med arbetsgruppen ett idéseminarium till hösten 2013. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen antecknar rapporten för kännedom och beslutar - att arbetsgruppens mandat sträcker sig till den 30 juni 2013. - att arbetsgruppen själv vid behov kan besluta om ytterligare medlemmar. - att arbetsgruppen utreder om det är möjligt att internt anställa en projektarbetare med sysselsättningsmedel. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 24.6.2013 § 353 Anhållan: Bilaga § 353 Stadssekreteraren: Arbetsgruppen för ett kulturcentrum anhåller om att förlänga uppdragstiden med sex månader till utgången av 2013. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen besluter att förlänga uppdragstiden för arbetsgruppen för ett kulturcentrum till utgången av 2013. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 Stst 19.8.2013 § 377 Fastighetsarbetsgruppens slutrapport: Bilaga § 377 A Brandkårshusets ritningar: Bilaga § 377 B Rådhusets ritningar: Bilaga § 377 C Rapport 21.12.2012: Bilaga § 377 D Stadssekreteraren: Fastighetsarbetsgruppen presenterar sin slutrapport. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen diskuterar förslaget gällande brandkårshusets framtida användning, samt besluter - att ge personaldirektören i uppdrag att utreda möjligheterna att med hjälp av sysselsättningsmedel anställa en projektarbetare i enlighet med beskrivningen i rapporten från 21.12.2012 - att ge stadsdirektören i uppdrag att utreda möjligheterna till att samlokalisera arbetarinstitutens, kultursektorns, turistbyråns och welcome offices sekretariat/kanslifunktioner till rådhuset. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 18.12.2013 § 545 Anhållan inkl. projektplan: Bilaga § 545 Stadssekreteraren: Arbetsgruppen för ”Kultur i centrum” anhåller om 5.000 euro för genomförandet av ett idéseminarium i anslutning till projektet ”Internationellt kulturcentrum för minoriteter i Jakobstad.” Seminariet är en del av projektet ”Utveckla Jakobstad som kulturstad” som har sitt ursprung i Richard Sjölunds motion från 30.1.2012. Budgeten för seminariet uppgår till 9.300 euro. Övrig finansiering söks från Svenska Kulturfonden, SÖFuk och Eugene, Elisabeth och Birgit Nygrens stiftelse. Det preliminära datumet för seminariet är 7.2.2014 i samband med Runebergsveckan. Förslag § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 Stadsdirektören: Stadsstyrelsen besluter att stå för hälften av kostnaderna. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsdirektören gav ett förnyat beslutsförslag enligt vilket det maximala beloppet kan uppgå till 5.000 euro. Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 17.2.2014 § 65 Anhållan om förlängning av mandattiden: Bilaga § 65 Stadssekreteraren: Kulturcentrum-arbetsgruppens mandat tog formellt slut 31.12.2013 och det planerade idéseminariet har hållits 7.2.2014. För att rapportera projektet och fundera på fortsättningen anser arbetsgruppen att dess mandattid bör förlängas. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen besluter att förlänga arbetsgruppens mandattid till 30.6.2014. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 12.12.2014 § 409 Slutrapport från arbetsgruppen ”Kultur i centrum”: Bilaga § 409 Stadssekreteraren: Arbetsgruppens slutrapport presenterades för stadsstyrelsen i september 2014. Arbetsgruppens mandattid tog formellt slut 30.6.2014, men projektsekreteraren och arbetsgruppens ordförande och sekreterare har verkat ännu efter det här och funderat på en fortsättning på projektet ”Kultur i centrum” och på finansieringen av en fortsättning. Projektet har erhållit 20.000 € av Kulturministeriet för kartläggningsprojektet. Projektet ”Kultur i centrum” i den här formen tar slut nu. Utgående från fullmäktigemotionen och önskemålen i den har det bildats två arbetsgrupper, som har verkat aktivt fr.o.m. år 1212. Fullmäktigemotionen torde härmed kunna konstateras vara slutbehandlad. § 8, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 113/2012 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar - ge kulturbyrån och kultursekreteraren i uppgift att genomföra kartläggningsprojektet och att integrera projektet ”Kultur i centrum” som en del av kulturverksamheten - föreslå för stadsfullmäktige att motionen förklaras slutbehandlad. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stfm 22.12.2014 § 82 Slutrapport från arbetsgruppen ”Kultur i centrum”: Bilaga § 82 Förslag Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige: - att motionen förklaras slutbehandlad. Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. _____ Stst 22.1.2015 § 8 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar stadsfullmäktiges beslut för kännedom. § 9, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 835/2014 VAL AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSNÄMNDENS ORDFÖRANDE (MANDATPERIODEN 2015-2016) Stst 9.12.2014 § 405 Samarbetsavtal: Bilaga § 405 Stadssekreteraren: Jakobstad, Pedersöre, Nykarleby och Larsmo undertecknade 21.1.2008 i enlighet med lagen om en kommun- och servicestrukturreform (169/2007) ett ramavtal för bildande av ett samarbetsområde för social- och hälsovården. Avtalskommunerna har kommit överens om att staden Jakobstad är värdkommun och fungerar som förvaltningsenhet för social- och hälsovårdsnämnden, som har 16 medlemmar och 16 ersättare. Sex medlemmar och sex ersättare i nämnden väljs från Jakobstad, fyra medlemmar och fyra ersättare från Pedersöre och tre medlemmar och tre ersättare väljs från Nykarleby och likaså från Larsmo. Enligt punkt 6 i samarbetsavtalet cirkulerar ordförandeskapet och viceordförandeskapet i social- och hälsovårdsnämnden mellan avtalskommunerna, likväl så, att värdkommunen alltid handhar antingen ordförandeskapet eller viceordförandeskapet. Staden Jakobstad skötte viceordförandeskapet åren 2013– 2014 och ska handha ordförandeskapet åren 2015–2016. Stadsfullmäktige valde på sitt möte 28.1.2013 enhälligt på förslag av gruppordförandena följande medlemmar och personliga ersättare i social- och hälsovårdsnämnden för åren 2013–2016: medlemmar ersättare Marcus Suojoki Kenneth Holmgård Carola Sundqvist Vesa Suvanto Ulrika Rönnback Eija Ylisaari-Salminen Anna-Maja Henriksson Peter Boström Bo Forsman Mervi Rantala Bjarne Strengell Eija Tamminen Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt Marcus Suojoki till nämndens viceordförande. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer social- och hälsovårdsnämndens ordförande för mandatperioden 2015– 2016. Stadsstyrelsen besluter be Larsmo kommun välja en viceordförande för åren 2015-2016. § 9, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 835/2014 Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stfm 22.12.2014 § 83 Samarbetsavtal: Bilaga § 83 Förslag Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer social- och hälsovårdsnämndens ordförande för mandatperioden 2015–2016. Beslut Stadsfullmäktige: På förslag av Brita Brännbacka-Brunell utsåg stadsfullmäktige enhälligt Marcus Suojoki till social- och hälsovårdsnämndens ordförande för mandatperioden 2015-2016. _____ Stst 22.1.2015 § 9 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar social- och hälsovårdsnämnden och Marcus Suojoki om stadsfullmäktiges beslut. § 10, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 866/2014 BESLUT OM ÖVERFÖRING AV KATTERNÖ M.FL. AKTIER TILL JAKOBSTADS ENERGI AB Stst 12.12.2014 § 414 Överlåtelsehandling: Bilaga § 414 Stadssekreteraren: Staden Jakobstad har bildat ett av staden helägt aktiebolag Jakobstads Energi Ab, vilket har införts i handelsregistret 2.12.2014. Enligt 2 a § kommunallagen skall affärsverket Jakobstads energiverk bolagiseras senast 31.12.2014. För förverkligandet av detta bör staden överföra för energiproduktionsverksamheten nödvändiga strategiska aktier i Oy Katternö Ab samt produktionsaktier i Oy Herrfors Ab, Oy Perhonjoki Ab, Oy Katternö Kraft Ab och Katternö Kärnkraft Oy Ab till Jakobstads Energi Ab vid utgången av år 2014. Aktierna överlåts som apport i mottagandebolaget Jakobstads Energi Ab. Överlåtelseobjektet, apportegendomens värde och övriga villkor framgår av bifogade överlåtelsehandling. Överlåtelsen bör godkännas av stadsfullmäktige och vid en extra bolagsstämma i Jakobstads Energi Ab. Vid bolagsstämman som hålls 31.12.2014 skall styrelsens förslag till emission mot apportegendom godkännas. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner överlåtelsehandlingen gällande apportegendom mellan staden Jakobstad och Jakobstads Energi Ab. Stadsstyrelsen utser Milla Kallioinen till stadens representant vid den extra bolagsstämma i Jakobstads Energi Ab som hålls 31.12.2014 samt befullmäktigar representanten att teckna alla aktier i emissionen. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stfm 22.12.2014 § 84 Överlåtelsehandling: Bilaga § 84 Förslag Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige: - att stadsfullmäktige godkänner överlåtelsehandlingen gällande apportegendom mellan staden Jakobstad och Jakobstads Energi Ab. § 10, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 866/2014 - att stadsfullmäktige besluter att omedelbart justera paragrafen. Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. _____ Stst 22.1.2015 § 10 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret och Jakobstads Energi Ab om stadsfullmäktiges beslut. § 11, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 867/2014 JAKOBSTADS ENERGI AB: ANHÅLLAN OM BORGEN Stst 12.12.2014 § 415 Jakobstads Energi Ab:s anhållan: Bilaga § 415 Stadssekreteraren: Det av staden helägda bolaget Jakobstads Energi Ab anhåller om borgen av staden för en checkkredit eller en annan finansiering om 20.000.000 euro för att inleda sin verksamhet 1.1.2015. Finansieringen behövs för bolagets verksamhet att anskaffa energi åt ägaren och därtill hörande verksamhet. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beviljar borgen för Jakobstads Energi Ab:s checkkredit eller annan finansiering om 20.000.000 euro. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stfm 22.12.2014 § 85 Jakobstads Energi Ab:s anhållan: Bilaga § 85 Förslag Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar borgen för Jakobstads Energi Ab:s checkkredit eller annan finansiering om 20.000.000 euro, - att stadsfullmäktige besluter att omedelbart justera paragrafen. Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. _____ Stst 22.1.2015 § 11 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret och Jakobstads Energi Ab om stadsfullmäktiges beslut. § 12, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 868/2014 ALLMÄN EMISSION I OY KATTERNÖ AB Stst 12.12.2014 § 416 Stadssekreteraren: Styrelsen för Oy Katternö Ab föreslår för Oy Katternö Ab:s bolagsstämma att alla ägare i bolaget sätter in en regionnätsandel i Herrfors (Herrfors B-aktier) som apport i Katternö i sådan omfattning att inga penningtransaktioner behövs och så att Esse Elektro Kraft blir kvar med minst 5 aktier i Herrfors B-serie. Detta görs enklast så att nyemissionen betalas med Herrfors Bseries aktier. Aktiekapitalsförhöjningen är 8,1 miljoner euro. Styrelsen för Oy Katternö Ab har beslutat att höra ägarna innan bolagsstämman sammankallas. Transaktionen genomförs endast om köpet av Jakobstads energiverksamhet genomförs. För stadens del är det fråga om 15.259 Herrfors B-aktier till ett emissionsbelopp om 3.268.106,88 euro. Staden äger totalt 41.550 Herrfors B-aktier. Ägoförhållandet i Oy Katternö Ab kommer inte att ändra. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar delta i nyemissionen i Oy Katternö Ab genom att insätta 15.259 B-aktier som apport i bolaget och konstaterar att transaktionen genomförs endast om köpet av Jakobstads energiverksamhet genomförs. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. _____ Stst 22.12.2014 § 434 Stadssekreteraren: Beslutet bör preciseras till den del det gäller hur överlåtelsen av Herrfors B-aktier till Oy Katternö AB ska genomföras. Därför omformuleras beredningen på följande sätt. Styrelsen för Oy Katternö Ab föreslår för Oy Katternö Ab:s bolagsstämma att alla ägare i bolaget sätter in en regionnätsandel i Herrfors (Herrfors B-aktier) som apport i Katternö i sådan omfattning att inga penningtransaktioner behövs och så att Esse Elektro Kraft blir kvar med minst 5 aktier i Herrfors B-serie. Detta görs enklast så, att nyemissionen betalas med Herrfors B-series aktier. Aktiekapitalsförhöjningen är 8,1 miljoner euro. Styrelsen för Oy Katternö Ab har beslutat att höra ägarna innan bolagsstämman sammankallas. Transaktionen genomförs endast om köpet av Jakobstads energiverksamhet genomförs. För stadens del är det fråga om 15.259 Herrfors B-aktier, som över- § 12, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 868/2014 låts mot att staden får 16.829 nya aktier i Oy Katternö Ab. Värdet på de Herrfors B-aktier som ska överlåtas är 3.268.106,88 euro. Staden äger totalt 41.550 Herrfors B-aktier. Ägoförhållandet i Oy Katternö Ab kommer inte att ändra. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beslutar delta i nyemissionen i Oy Katternö Ab och betalar emissionspriset genom att överlåta 15.259 B-aktier mot att staden får 16.829 nya aktier i Oy Katternö Ab. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stfm 22.12.2014 § 86 Förslag Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige: - att fullmäktige beslutar delta i nyemissionen i Oy Katternö Ab och betalar emissionspriset genom att överlåta 15.259 B-aktier mot att staden får 16.829 nya aktier i Oy Katternö Ab, - att stadsfullmäktige besluter att omedelbart justera paragrafen. Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. _____ Stst 22.1.2015 § 12 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar Oy Katternö Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. § 13, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 869/2014 GODKÄNNANDE AV ANBUD FRÅN OY HERRFORS AB Stst 12.12.2014 § 417 Stadssekreteraren: Oy Herrfors Ab har till staden gett ett anbud om 69,55 miljoner euro för Jakobstads Energiverks fjärrvärme-, nätverksamhet och elhandel. I överlåtelsen ingår alla för denna verksamhet behövliga avtal. Hela personalen vid energiverket övergår till köparen som gamla arbetstagare. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner det anbud som har getts av Oy Herrfors Ab. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 22.12.2014 § 435 Förslag till avtal om verksamhetsöverlåtelse (konfidentiellt, utdelas på mötet): Bilaga § 435 A Förslag till avtal om verksamhetsöverlåtelse (konfidentiellt, utdelas på mötet): Bilaga § 435 B Stadssekreteraren: Oy Herrfors Ab har tillsammans med sitt helägda dotterbolag Herrfors Nät-Verkko Oy Ab gett staden ett anbud om 69,55 miljoner euro för Jakobstads Energiverks fjärrvärme-, nätverksamhet och elhandel. I överlåtelsen ingår alla för denna verksamhet behövliga avtal. Hela personalen vid energiverket övergår till köparen som gamla arbetstagare. Till överlåtelsen hör två avtal om verksamhetsöverlåtelse. Avtalsutkasten bör godkännas i stadsfullmäktige. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner det anbud som getts av Oy Herrfors Ab. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ § 13, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 869/2014 Stfm 22.12.2014 § 87 Stadsfullmäktige tar ärendet till behandling förutsatt att stadsstyrelsen godkänt ärendet på sitt sammanträde 22.12.2014. Förslag till avtal om verksamhetsöverlåtelse (konfidentiellt, utdelas på mötet): Bilaga § 87 A Förslag till avtal om verksamhetsöverlåtelse (konfidentiellt, utdelas på mötet): Bilaga § 87 B Förslag Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige: - att stadsfullmäktige godkänner det anbud som getts av Oy Herrfors Ab och Herrfors Nät-Verkko Oy Ab, - att stadsfullmäktige godkänner förslagen till avtal om verksamhetsöverlåtelse och ger stadsstyrelsen fullmakt att godkänna de slutliga avtalen, - att stadsfullmäktige beslutar justera paragrafen omedelbart. Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. _____ Stst 30.12.2014 § 435 Avtal: Bilaga § 435 C Stadssekreteraren: Alla avtal som gäller affären jämte bilagor är nu färdiga. Stadsfullmäktige gav stadsstyrelsen fullmakt att godkänna de slutliga avtalen. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar godkänna följande avtal: - Avtal om överlåtelse av fjärrvärme- och elhandelsverksamhet samt elnätstillgångar mellan staden Jakobstad och Oy Herrfors Ab - Avtal om överlåtelse av elnätsverksamhet mellan staden Jakobstad och Herrfors Nät-Verkko Oy Ab - Hyresavtal för Energiverkets byggnad - Avtal mellan Oy Herrfors Ab och staden Jakobstad gällande fastigheter § 13, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 869/2014 Dessutom befullmäktigar stadsstyrelsen samtidigt stadssekreterare Milla Kallioinen och stadskamrer Jonny Wallsten att underteckna ovannämnda avtal. Stadsstyrelsen förklarar paragrafen omedelbart justerad. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. _____ Stst 22.1.2015 § 13 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar Oy Herrfors Ab, Energiverket och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. § 14, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 899/2014 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE I STADSSTYRELSEN FÖR MANDATPERIODEN 2015-2016 Stadssekreteraren: Enligt kommunallagen skall stadsfullmäktige välja medlemmar samt personliga ersättare i stadsstyrelsen. Enligt 3.1.2 § i förvaltningsstadgan består stadsstyrelsen av 11 ledamöter och 11 personliga ersättare. Stadsstyrelsens mandatperiod är två år, ifall inte fullmäktige annat beslutar. Den nya kommunallagen förväntas träda i kraft i början av 2015. I lagen föreslås att kommunalvalet flyttas till april, varvid fullmäktiges mandatperiod skulle inledas i början av juni. Ändringen förverkligas så att nästa val flyttas från oktober 2016 till april 2017. Eftersom de nuvarande fullmäktiges mandatperioder föreslås bli förlängda till slutet av maj 2017 förlängs i så fall också stadsstyrelsens mandatperiod till slutet av maj 2017. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 11 ordinarie ledamöter och 11 personliga ersättare i stadsstyrelsen för fullmäktiges kvarstående mandatperiod och att stadsfullmäktige väljer bland de ordinarie ledamöterna ordförande samt I och II viceordförande. § 15, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 898/2014 VAL AV ORDFÖRANDE SAMT I OCH II VICEORDFÖRANDE FÖR STADSFULLMÄKTIGE FÖR ÅREN 2015-2016 Stadssekreteraren: Enligt kommunlagen utser fullmäktige bland sina ledamöter en ordförande och ett behövligt antal viceordförande för fullmäktiges mandattid, om inte fullmäktige har fattat beslut om en kortare mandattid. Ordföranden och viceordförandena väljs vid samma valförrättning. Stadsfullmäktige beslutade på sitt sammanträde den 28.1.2013 § 4 att mandattiden för fullmäktiges ordförande och viceordförande är två kalenderår. Den nya kommunallagen förväntas träda i kraft i början av 2015. I lagen föreslås att kommunalvalet flyttas till april, varvid fullmäktiges mandatperiod skulle inledas i början av juni. Ändringen förverkligas så att nästa val flyttas från oktober 2016 till april 2017. Eftersom de nuvarande fullmäktiges mandatperioder föreslås bli förlängda till slutet av maj 2017, förlängs i så fall också stadsstyrelsens mandatperiod till slutet av maj 2017. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige inom sig väljer en ordförande och I och II viceordförande för fullmäktiges kvarstående mandatperiod. § 16, STST 2015-01-22 16:00 TV: 863/2014 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 TN 16.12.2014 § 220 Planläggningsöversikt: Bilaga § 220 A: Planläggningsavdelningen har uppgjort den lagstadgade planläggningsöversikten för 2015. Stadsplanarkitekt: Tekniska nämnden godkänner planläggningsöversikten och sänder den till stadsstyrelsen för kännedom. Förslag Tekniska direktören: Tekniska nämnden besluter i enlighet med stadsplanearkitektens förslag. Beslut Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. _____ Stst 22.1.2015 § 16 Planläggningsöversikt: Bilaga § 16 Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar planläggningsöversikten för kännedom. § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 Planläggningsöversikt och –program I STADEN JAKOBSTAD PIETARSAAREN KAUPUNGIN Kaavoituskatsaus ja –ohjelma TN TL 16.12.2014 § 220 A STST KH 22.1.2015 § 16 2014—2015 Planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 Förord Enligt Markanvändnings‐ och bygglagens § 7 skall kommunen minst en gång om året upprätta en översikt över de planärenden som är anhängiga eller som under den närmaste tiden blir anhängiga i kom‐ munen och förbundet på landskapsnivå och som inte är av ringa betydelse (planläggningsöversikt). I den redogörs kortfattat för planärendena och deras beredningsfaser samt för sådana beslut och andra åtgärder som direkt inverkar på planläggningens utgångspunkter, mål, innehåll och genomförande. Alkusanat Maankäyttö‐ ja rakennuslain 7 § mukaan tulee kunnan vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava‐asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoitus‐ katsaus). Siinä selostetaan lyhyesti kaava‐asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja muut toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoi‐ tuksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja to‐ teuttamiseen. Kaavoituskatsaus ei ole ”kaikenkattava”, vaan siinä esitellään tärkeimmät katsauksen tekohetkellä tie‐ dossa olevat ajankohtaiset kaavahankkeet. Vuoden kuluessa syntyy uusia kaavahankkeita ja tarpeita, yksittäiset hankkeet voivat pysähtyä, niiden tärkeys‐ järjestys voi muuttua jne. Tässä katsauksessa kuvataan lyhyesti tärkeimmät kaavahankkeet kolmella tasolla: A Seututason suunnittelu (maakuntakaava ym.) B Yleiskaava C Asemakaavoitus Katsauksen liitteenä on eri osahankkeet osoittava sijaintikartta. Osa‐alueiden rajaukset ovat ohjeelli‐ sia. Jokaista osahanketta varten tehdään osallistumis‐ ja arvioimissuunnitelma, jossa esitetään miten maan‐ omistajat, asukkaat ja muut osalliset voivat vaikut‐ taa kaavoitukseen. Planläggningsöversikten är inte ”heltäckande”, utan i den beskrivs de viktigaste planprojekten som är aktuella då översikten upprättas. Under årets lopp kan det uppstå nya planeringsprojekt och ‐behov, enstaka projekt kan bli stillastående, prioriteringen av projekten kan ändras osv. I denna översikt beskrivs kortfattat de viktigaste planärenden på tre olika nivåer: A Regional planering (landskapsplan mm.) B Generalplan C Detaljplan Som bilaga ingår i översikten en lägesbestäm‐ ningskarta över olika delprojekt. Delområdenas avgränsningar är instruktiva. För varje delprojekt görs ett program för delta‐ gande och bedömning i vilket beskrivs hur mark‐ ägare, invånare och andra intressenter kan påver‐ ka planeringen. Västra Ringvägen. Illustration Läntinen Rengastie, havainnekuva Pekka Elomaa, stadsplanearkitekt planläggningsavdelningen KAAVOITUSKATSAUS 2 Pekka Elomaa, asemakaava‐arkkitehti kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 A LANDSKAPSPLAN Landskapsplanen är en övergripande plan för områdesan‐ vändningen i landskapet. I den presenteras de grundläggande lösningarna för landskapets samhällsstruktur och områdesan‐ vändning på lång sikt. Landskapsplanen är en del av systemet för planering av områdesanvändningen i markanvändnings‐ och bygglagen och styr den kommunala planläggningen. Ös‐ terbottens landskapsplan 2030 fastställdes av miljöministeri‐ et 21.12.2010. Landskapsplanen uppdateras via etappland‐ skapsplaner. Inom landskapsplanläggningen är följande planer aktuella: Etapplandskapsplan 1: Planen behandlar placeringen av kommersiell service i Österbotten. Planen fastställdes av mil‐ jöministeriet 4.10.2013. Över miljöministeriets beslut har framförts besvär till högsta förvaltningsdomstolen. Etapplandskapsplan 2: Planen behandlar placeringen av förnybara energiformer i Österbotten. Planen är i förslagsske‐ det och målsättningen är att den godkänns av landskapsfull‐ mäktige våren 2014. Trafiksystemplan 2040: Arbetet med Österbottens trafiksy‐ stemplan är på slutrakan. Genom planen uppdateras de tidi‐ gare trafiksystemplanerna. Till trafiksystemplanen hör ett intentionsavtal. Målsättningen är att planen godkänns av landskapsfullmäktige våren 2014. Österbottens klimatstrategi: Arbetet med en klimatstrategi för Österbotten påbörjades våren 2013 och klimatstrategin planeras vara färdig i slutet av år 2014. Landskapsstyrelsen beslutade på sitt möte 27.1.2014 att på‐ börja uppgörandet av Österbottens landskapsplan 2040. Målsättningen är att landskapsfullmäktige godkänner planen 2018. Österbottens landskapsförbund, www.obotnia.fi planläggningsdirektör Ann Holm tfn 06 3206540, 044 3206540 planläggningsavdelningen 3 KAAVOITUSKATSAUS A MAAKUNTAKAAVA Maakuntakaava on yleispiirteinen suunnitelma maakunnan aluei‐ den käytöstä. Siinä esitetään maakunnan yhdyskuntarakenteen ja alueiden käytön perusratkaisut keskipitkällä ja pitkällä aikavä‐ lillä. Maakuntakaava kuuluu maankäyttö‐ ja rakennuslain mukai‐ seen alueiden käytön suunnittelujärjestelmään ja ohjaa kuntien kaavoitusta. Pohjanmaan maakuntakaava 2030 vahvistettiin ympäristöministeriössä 21.12.2010. Maakuntakaava päivitetään vaihemaakuntakaavoilla. Maakuntakaavoituksessa ovat ajankohtaisia seuraavat suunnitel‐ mat: Vaihemaakuntakaava 1: Kaava käsittelee kaupallisten palvelu‐ jen sijoittamista Pohjanmaalla. Kaava vahvistettiin ympäristömi‐ nisteriössä 4.10.2013. Ympäristöministeriön päätöksestä on vali‐ tettu korkeimpaan hallinto‐oikeuteen. Vaihemaakuntakaava 2: Kaava käsittelee uusiutuvien energia‐ muotojen sijoittamista Pohjanmaalla. Kaava on ehdotusvaihees‐ sa. Tavoitteena on, että maakuntavaltuusto hyväksyy kaavan keväällä 2014. Liikennejärjestelmäsuunnitelma 2040: Pohjanmaan liikenne‐ suunnitelmatyö on loppusuoralla. Suunnitelmalla päivitetään aikaisemmin tehdyt liikennejärjestelmäsuunnitelmat. Liikenne‐ järjestelmäsuunnitelmaan kuuluu aiesopimus. Tavoitteena on, että maakuntavaltuusto hyväksyy suunnitelman keväällä 2014. Pohjanmaan ilmastostrategia. Pohjanmaan Ilmastostrategian laatiminen käynnistettiin keväällä 2013. Tavoitteena on, että ilmastostrategia valmistuu vuoden 2014 lopussa. Maakuntahallitus päätti kokouksessaan 27.1.2014 Pohjanmaan maakuntakaavan 2040 laatimisen aloittamisesta. Tavoitteena on saada kaava maakuntavaltuustoon hyväksyttäväksi vuonna 2018. Pohjanmaan liitto, www.obotnia.fi kaavoitusjohtaja Ann Holm puh. 06 3206540, 044 3206540 kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 KAAVOITUSKATSAUS MUU YLIKUNNALLINEN SUUNNITTELU Osana seudullista suunnittelua on Pietarsaaren seudun asutus‐ ja liikennerakenteita selvitelty lähemmin ns. JASU ‐hankkeessa. Hankkeen tulokset julkistettiin joulukuussa 2005. Seudullinen yhteistyö on jatkunut ns. MAL‐hankkeen puitteissa (maankäyttö, asuminen, liikenne). Seudun kuntien yhteisen MAL‐työryhmän tuloksena on valmistunut Elämän laaatu 2040 raportti. http://www.concordia.jakobstad.fi/download/677/El%C3% A4m%C3%A4nlaatu%202040.pdf ÖVRIG ÖVERKOMMUNAL PLANERING Som en del av den regionala planeringen har Jakobstadsre‐ gionens bebyggelse‐ och trafikstrukturer studeras närmare i det s.k. JASU‐projektet. Planen offentliggjordes i december 2005. Det regionala samarbetet har fortsatt inom ramen av det s.k. MAL‐arbetet (markanvändning, boende och trafik). Regionens gemensamma MAL‐arbetsgruppen har skapat fram Livskavalitet 2040 raport. http://www.concordia.jakobstad.fi/download/676/ Livskvalitet%202040.pdf 4 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 B YLEISKAAVA Päivitetty yleiskaava hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 28.01.2008. Vuosina 2013‐2014 on tutkittu maankäyttöä potentiaalisil‐ la kasvualueilla kaupungin luoteisosissa sekä Pirilössä (eteläosa). Tämä tapahtuu parhaiten osayleiskaavoina, jotka henki‐ löstön puutteen vuoksi on teetettävä konsulteilla. B GENERALPLANEN En uppdaterad generalplan godkändes av stadsfullmäktige 28.01.2008. Under 2013‐2014 har man studerat markanvändningen på potentiella tillväxtområden i stadens nordvästra delar, samt i Pirilö (södra delen). Detta sker lämpligast genom delgeneralplaner, som på grund av personalbrist bör göras av konsulter. Ovan / Yllä: Nyåkern‐Hällan, skiss Uusipelto‐Hällan, luonnos Vänster/Vasen: områden för delgeneraplanering / stadens nordvästra delar / Osayleiskaavoitusalueet / kaupungin luoteisosat Höger/Oikea: Pirilö planeområde / Pirilön suunnittelualue. planläggningsavdelningen KAAVOITUSKATSAUS 5 kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 C DETALJPLANERING PLANLÄGGNINGSSITUATIONEN VID ÅRSSKIFTET 2014/2015 1. Planer som behandlats av fullmäktige år 2014 1.1 Detaljplan för norra Grundet (Nyåkern) Med planen skapades ett område på ca 30 egnahems‐ tomter på området mellan Varvet och det nya egna‐ hemsområdet Nyåkern. 1.2 Baggholmen, ändring av detaljplan Med planen bildades en radhus tomter för maximalt 25..30 bostäder. 1.3 Ändring av detaljplan: Vestersundsby; Med detaljplan möjliggjorde byggande av Västra ring‐ vägen och skapades nya bostadstomter. Nyåkern/Uusipelto KAAVOITUSKATSAUS C ASEMAKAAVOITUS KAAVOITUSTILANNE VUODENVAIHTEESSA 2014/2015 1. Valtuuston 2014 käsittelemät asemakaavat 1.1 Grundetin pohjoisosan asemakaava (Uusipelto) Kaavalla luotiin noin 30 omakotitontin alue Varvetin ja Uusipellon uuden omakotialueen väliin. 1.2 Oinaansaari, semakaavanmuutos Kaavalla mahdollistetiin 25..30 asunnon rivitaloalue. 1.3 Asemakaavan muutos: Vestersundinkylä; Asemakaavalla mahdollistetiin Läntisenrengastien rakentaminen ja luotiin uusia asuintontteja. . Baggholmen / Oinaansaari Västersundsby / Vestersundinkylä 6 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 1.4 Ändring av detaljplan för torget och det s.k. HAB‐ Irjala‐kvarteret. 1.5 Ändring av plan: stadsdel 12 Karviken, kvarter 6,7 och 8 Genom detaljplanen och förstorning av kvarter möjliggjor‐ des större tomtar, den överbreda gatuområde och gatu‐ anslutningar till Bottenviksvägen granskades. Karviken / Kaarilahti KAAVOITUSKATSAUS 1.4 Torin ja ns. HOP‐Irjala‐korttelin asemakaavan muutos. 1.5 Asemakaavan muutos: kaup. osan 12 KAARI‐ LAHTI, korttelit 6,7 ja 8 Kaavalla korttelialuetta suurentamalla mahdollis‐ tetiin tonttikokojen suurentaminen ja ylimitoite‐ tun katutila ja katuliittymät tarkistettiin. Torgplan / Torikaava 7 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT Detaljplaner som torde färdigställas inom den första hälften av 2014 2.1 Fårholmen, nytt bostadsområde Områdets detaljplan är i förslagsstadie. Som första skede planeras Fårholmen västra del för ca 50 nya eg‐ nahemshus och några radhus. 2.2 Detaljplan för stadsdel 16 PEDERS, korsningsområ‐ de mellan Omfartsvägen, Pedersvägen Genom detaljplanen möjliggörs planeringen och byg‐ gandet av Pedersvägen, korsningen mellan Pedersvä‐ gen och Omfartsvägen. 2.3 Detaljplan för stadsdel 5 NORMALM, (gammal korv‐ fabriks område) Detaljplan möjliggör boende på industrikvarteret där korvfabriken är belägen. 2.4 Detaljplan för stadsdel 7 KITTHOLMEN, (Pavis, fan‐ tasea) Med planen möjliggörs en utveckling av nöjes‐ parken och campingområdet. 2014-2015 2. Pavis/Fantasea KAAVOITUSKATSAUS 2. Asemakaavat jotka valmistunevat vuoden 2014 ensipuoliskon aikana 2.1 Lammassaari, uusi asuinalue Alueen asemakaava on ehdotusvaiheessa. Ensi vai‐ heessa kaavoitetaan Lammassaaren länsiosaan noin 50 uutta omakotitaloa ja joitakin rivitaloja. 2.2 Asemakaava koskien: kaupunginosa 16, PEDERS; Ohikulkutien ja Pietarintien risteysalue. Kaavalla mahdollistetaan Pietarintien, Pietarintien jatkeen ja Ohikulkutienristeyksen suunnittelu ja ra‐ kentaminen. 2.3 Asemakaava koskien: kaupunginosa 5, POHJOIS‐ NUMMI; (Vanha makkaratehtaan alue) Asemakaavalla mahdollistetaan makkaratehtaan teol‐ lisuuskorttelin ottaminen asumiskäyttöön. 2.4 Asemakaava: kaupunginosa 7 KITTHOLMA, (Pavis Fantasea) Kaavamuutoksella mahdollistetaan huvi‐ puiston ja leirintäalueen kehittäminen alueella. Peders Normalm/Pohjoisnummi Fårholmen/Lammassaari 8 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 3. Andra anhänggiga detaljplanprojekt år 2015 3.1 Detaljplan för Bangården Avsikten är att planera området för utrymmeskrävande handel, med en möjlighet att förbinda bangården med sta‐ dens centrum med en tunnel för lätt trafik . Planen har varit framlagt till påseende, men en fortsatt planering förut‐ sätter ett planeringsavtal mellan staden Jakobstad och sta‐ ten. 3.2 Ändring av plan: stadsdel 12 Karviken Genom detaljplanen och förstorning av kvarter möjliggörs stör‐ re tomtar, den överbreda gatuområde och gatuanslutningar till Bottenviksvägen granskas. 3.3 Detaljplan för ett område för båtförvaring vid Alheda Genom detaljplanen och förstorning av kvarter möjliggörs stör‐ re tomtar, den överbreda gatuområde och gatuanslutningar till Bottenviksvägen granskas. Kvarterens användningsändamål preciseras så att utrymmeskrävande handel blir möjlig. Karvik / Kaarilahti KAAVOITUSKATSAUS 3. Muita 2015 vireillä olevia asemakaavoja 3.1 Ratapihan asemakaava Tarkoitus on kaavoittaa alue tilaa vievää kauppaa varten. Kaavoittaminen edellyttää valtion ja Pietar‐ saaren kaupungin välistä kaavoitussopimusta. Tutki‐ taan mahdollisuudet yhdistää ratapiha‐alue keskus‐ taan kevyen liikenteen tunnelin ja Puutarhakadun ja Tehtaankadun yhdistävällä kadulla 3.2 Asemakaavan muutos: kaup. osan 12 KAARILAHTI Kaavalla korttelialuetta suurentamalla mahdollistetaan tonttikokojen suurentaminen ja ylimitoitetun katutilan ja katuliittymien tarkistaminen Pohjanlahdentielle. 3.3 Alhedaan tulevan venesäilytysalueen asemakaava. Kaavalla mahdollistetaan riittävän suuri alue veneiden tal‐ visäilytykseen, samalla kun tietyt alueet (Ristikarinlahden rannalla) joita nyt käytetään tähän tarkoitukseen, vapautuvat kaavanmukaiseen rakentamiseen. Bangården / Ratapiha Alheda 9 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 3.4 Storgatan 13 ändring av detaljplan Planen är i skisstadiet. Genom planen undersöks möjlighe‐ terna att höja huset med ytterligare 1‐2 våningar. Parke‐ ringsfrågan är problematisk, och planen liggen f.n. stilla i väntan på en helhetslösning. Planen kan göras färdig efter det att ”torgparkeringens” plan har färdigställts. 3.5 Detaljplan för Södra Pirilö Området borde planeras för industriverksamhet, för att kun‐ na trygga utbudet av företagstomter. Under 2012 påbörjas en eventuell delgeneralplanering av området, och detaljpla‐ nen kunde då påbörjas parallellt med genaralplanen. 3.6 Östanlid Planen omfattar det gamla sanatorieområdet, där man kun‐ de bygga även bostäder. Skyddsvärden bör beaktas. 3.7 Detaljplan för utvidgning av gravgården i Skutnäs Östanlid 2014-2015 KAAVOITUSKATSAUS 3.4 Isokatu 13 asemakaavan muutos Kaava on luonnosvaiheessa. Kaavassa selvitetään mahdolli‐ suus korottaa rakennusta 1‐2 kerroksella. Autopaikkakysy‐ mys on ongelmallinen, ja hanke odottaa nyt sen kokonaisrat‐ kaisua. Kaava voidaan tehdä valmiiksi ”toriparkkikaavan” valmistuttua. 3.5 Pirilön eteläosan asemakaavoitus Alue tulisi kaavoittaa teollisuustoimintaa varten, jotta voidaan turvata yritystonttien riittävä tarjonta. Vuonna 2012 aloite‐ taan mahdollisesti alueen osayleiskaavoitus, ja asemakaavoi‐ tus voitaisiin aloittaa sen kanssa rinnakkaisesti. 3.6 Östanlid Kaava käsittää vanhan parantola‐alueen, jonne voisi rakentaa myös asuntoja. Suojeluarvot on erityisesti huomioitava. 3.7 Skutnäsin hautausmaan kaavan laajentaminen Pirilö Storgatan 13 / Isokatu 13 Skutnäs 10 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 3.8 Detaljplan för Staffansnäs Genom detaljplanen möjliggörs en störningsfri och samman‐ hängande trafikanslutning från Staffansnäs depåområde till Jakobstads omfartsväg. Den trafikförbindelse som nu blir planerad blir den sydligaste delen av samlargatan från de, i framtiden, planlagda nordvästra bostadsområden. 3.9 Detaljplan för stadsdel 36 GRANHOLMEN, korsningsom‐ råde mellan Kållbyvägen och Kottvägen. Genom detaljplanen möjliggörs byggandet av ett tryggare korsningsområde till Granholmens industriområde. 3.10 Detaljplan för stadsdel 41 PIRILÖ, (skjutbana) Planeändringen och uppgörande av ny detaljplan möjliggör nya industriområden parallellt med Kållbyvägen och utmed Spituholmsvägen samt utvidgning av det nuvarande skjut‐ baneområdet. 3.11 Detaljplan för Nissasören (Svanen) Avsikten med planen är i första hand att undersöka möjlighe‐ ter till förnyelse av områdets bruksanvändning och möjliggö‐ ra en nyanvändning av området och av byggnadsbeståndet som bevaras. Utgångspunkten för detaljplaneringen är natur‐ värden, vattenelementet och byggnadsarvet. Pirilö Skjutbana / Ampumarata 2014-2015 Staffansnäs / Tapaninniemi Granholmen / Kuusisaari KAAVOITUSKATSAUS 3.8 Tapaninniemen asemakaava Kaavalla mahdollistetaan Tapaninniemen varikko‐ ja varasto‐ alueen häiriötön ja häiritsemätön liikenneyhteys Pietarsaaren ohikulkutielle. Nyt kaavoitettava liikenneyhteys tulee ole‐ maan eteläisin osa varikkoalueen luoteispuolelle tulevaisuu‐ dessa kaavoitettavien asuinalueiden kokoojakadusta. 3.9 Asemakaava: kaupunginosa 36, KUUSISAARI; Käpytien ja Kolpintien risteysalue. Kaavalla mahdollistetaan turvallisemman risteysalueen ra‐ kentaminen kuusisaaren teollisuusalueelle. 3.10 Asemakaava: kaupunginosa 41 PIRILÖ, (ampumarata) Asemakaavalla ja asemakaavan muutoksella mahdollistetaan uudet teollisuusalueet Kolpintien ja Launisaarentien varrelle, sekä nykyisen ampumarata‐alueen laajentaminen. 3.11 Asemakaava: Nissasören, (Joutsenen leirintäalue) Avsikten med planen är i första hand att undersöka möjlighe‐ ter till förnyelse av områdets bruksanvändning och möjliggöra en nyanvändning av området och av byggnadsbes‐ tåndet som bevaras. Utgångspunkten för detaljplaneringen är naturvärden, vattenelementet och byggnadsarvet. Nissasören 11 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT C DETALJPLANERING 2014-2015 KAAVOITUSKATSAUS C ASEMAKAAVOITUS Detaljplaner som behandlats av fullmäktige år 2014 Lägeskarta Valtuuston 2014 käsittelemät asemakaavat Sijaintikartta Detaljplaner som torde färdigställas inom den första hälften av 2015 Asemakaavat jotka valmistunevat vuoden 2015 ensipuoliskon aikana 3.11 Andra anhänggiga detaljplanprojekt år 2015 Muita 2015 vireillä olevia asemakaavoja 3.3 2.1 3.2 2.4 3.4 3.6 1.1 1.5 3.7 2.3 1.4 1.3 3.1 2.2 3.9 1.2 3.5 3.10 3.8 planläggningsavdelningen 12 kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT Detaljplaneprocessen i korthet: Detaljplanen styr markanvändningen och byggandet och reglerar t.ex. olika tomters och områdens an‐ vändning (affärer, industri, boende, parker, gator..). I den bestäms till exempel byggnadernas våningsantal och placering, byggnadsrättens mängd mm. En de‐ taljplan kan vara en ändring av den gällande planen eller en utvidgning av stadens detaljplanerade områ‐ de. Planeringen styrs av tekniska nämnden. Då ett detaljplaneprojekt blir aktuellt, bestäms dess primära mål (t.ex att skapa nya bostadstomter i en viss del av staden). I början av processen görs ett s.k. program för deltagande och bedömning. I den bes‐ tämmer man hur olika intressenter (markägare, gran‐ nar, invånare, olika myndigheter mm.) skall informe‐ ras och höras under processen. Om planeringstarten kungörs i lokaltidningar. Direkt berörda intressenter meddelas per brev om planeringen. Under planeringen kan allmänheten och intressenter‐ na bekanta sig med planerna genom att kontakta tekniska verkets planläggningsavdelning. Ofta arran‐ geras under planeringen även öppna informations‐ möten. Då planförslaget är färdigt, kungörs planen till på‐ seende och man inbegär utlåtanden av olika myndi‐ gheter. Under påseendetiden (30 dagar) kan man rikta formella anmärkningar mot planen. Om planen ändras t.ex. på grund av anmärkningar kan den på nytt framläggas till påseende. Det slutliga planförslaget förs till stadsstyrelsen, som för det vidare till stadsfullmäktige för godkännade. Då fullmäktige har godkänt planen, kan man lämna in besvär mot beslutet. Besvärstiden är 30 dagar. Efter besvärstiden vinner planen laga kraft. Om detta kun‐ görs separat, och planen blir då bindande. planläggningsavdelningen 2014-2015 Växelverkan om Torgplanen / Torikaavan vuorovaikutusta 13 KAAVOITUSKATSAUS Tiivistettyä tietoa asemakaavaprosessista: Asemakaava ohjaa maankäyttöä ja rakentamista ja säätelee esim. eri tonttien ja alueiden käyttöä (kauppa, teollisuus, asuminen, puistot, kadut..). Siinä määrätään esimerkiksi rakennusten kerrosluku ja sijainti, rakennusoikeuden määrä ym. Asemakaava voi olla joko voimassa olevan kaavan muutos tai kau‐ pungin asemakaava‐alueen laajennus. Kaavoitusta ohjaa tekninen lautakunta. Kun asemakaavahanke tulee vireille, määritellään sen päätavoitteet (esim. uusien asuintonttien saaminen tiettyyn kaupungin osaan). Prosessin alussa tehdään ns. osallistumis– ja arviointisuunnitelma. Siinä mää‐ rätään miten eri osallisia (maanomistajat, naapurit, asukkaat, eri viranomaiset jne.) kuullaan ja miten hankkeesta tiedotetaan prosessin aikana. Suunnitte‐ lun aloituksesta kuulutetaan paikallislehdissä. Välit‐ tömästi osallisille ilmoitetaan suunnittelusta kirjeitse. Suunnittelun aikana voivat osalliset ja yleisö tutustua suunnitelmiin ottamalla yhteyttä teknisen viraston kaavoitusosastoon. Usein järjestetään myös suunnit‐ telun aikaisia avoimia tiedotuskokouksia. Kun kaavaehdotus on valmis, kuulutetaan se nähtä‐ ville ja pyydetään siitä eri viranomaisten lausunnot. Nähtävilläolon aikana (30 päivää) voi kaavaa vastaan jättää viralliset muistutukset. Jos kaavaa esimerkiksi muistutusten vuoksi muutetaan voidaan se panna uudestaan nähtäville. Lopullinen kaavaehdotus viedään kaupunginhallituk‐ selle, joka vie sen edelleen kaupunginvaltuuston hy‐ väksyttäväksi. Kun valtuusto on hyväksynyt kaavan, voi päätöksestä vielä valittaa. Valitusaika on 30 päi‐ vää. Valitusajan jälkeen kaava saa lain voiman. Täs‐ tä kuulutetaan erikseen, ja kaavasta tulee silloin sito‐ va. kaavoitusosasto § 16, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 16, stst 22.1.2015 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014-2015 Kontaktuppgifter och tilläggsinformation Staden Jakobstads central för teknisk service planläggningsavdelningen Stadshuset Strengbergsgatan 1 PB 87 68601 Jakobstad Pekka Elomaa, stadsplanearkitekt (avdelningschef) Ben Griep, byråarkitekt Sören Öhberg, byråarkitekt Jyrki Karjalainen, planeringsassistent tel (06) 786 3111 (växel) e‐post: förnamn.släktnamn@ jakobstad.fi KAAVOITUSKATSAUS Yhteystiedot ja lisätietoja Pietarsaaren kaupungin tekninen palvelukeskus kaavoitusosasto Kaupungintalo Strengberginkatu 1 PL 87 68601 Pietarsaari Pekka Elomaa, asemakaava‐arkkitehti (osastopäällikkö) Ben Griep, toimistoarkkitehti Sören Öhberg, toimistoarkkitehti Jyrki Karjalainen, suunnitteluavustaja puh (06) 786 3111 (vaihde) sähköposti: etunimi.sukunimi@pietarsaari.fi 14 planläggningsavdelningen kaavoitusosasto § 17, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 897/2014 VASA STAD: UTNÄMNANDE AV KOMMUNENS FÖRTROENDEPERSONSREPRESENTANT Brev från Vasa stad: Bilaga § 17 Stadssekreteraren: En regional tjänstemannaarbetsgrupp har verkat under år 2014 med uppdrag att bereda ordnandet av social- och hälsovårdsservicen i inom de kommuners område som hör till nuvarande Vasa sjukvårdsdistrikt. Beredningen fortsätter i början av år 2015 enligt de riktlinjer som man gemensamt kommit överens om, och nu är det meningen att utse också en politisk styrgrupp. Tjänstemannaarbetsgruppen bereder ett förslag åt styrgruppen om hur socialoch hälsovårdsservicen i fortsättningen ska produceras så att verksamheten är integrerad inom det nuvarande sjukhusdistriktets område och som en del av social- och hälsovårdsområdet i Västra Finland. Kommunerna får utnämna en politiskt vald förtroendepersonsrepresentant. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar välja en förtroendepersonsrepresentant till styrgruppen. § 17, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 17, stst 22.1.2015 § 17, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 17, stst 22.1.2015 § 18, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 3/2015 ÖSTERBOTTENS AVFALLSNÄMND: AVFALLSTAXA FÖR ÅR 2015 Avfallsnämndens beslut 9.12.2014 § 19 inklusive bilaga: Bilaga § 18 Stadssekreteraren: Österbottens avfallsnämnd har 9.12.2014 godkänt den kommunala avfallsavgiftstaxan för år 2015 enligt bilaga 1. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. § 19, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 854/2014 HANDIKAPPRÅDET: VERKSAMHETSSTADGA FÖR HANDIKAPPRÅDET I JAKOBSTAD Handikapprådets brev: Bilaga § 19 A Verksamhetsstadga för handikapprådet i Jakobstad: Bilaga § 19 B Stadssekreteraren: Handikapprådets nya verksamhetsstadga godkändes i stadsfullmäktige 25.3.2013, § 51. Handikapprådet har sänt ett brev till stadskansliet med önskemål om att verksamhetsstadgan ska ändras på följande sätt vad gäller handikapprådets mandattid: § 2 ändras och får följande ordalydelse: ”Handikapprådet, som utses av stadsstyrelsen för fyra (4) år, har 6 medlemmar och 6 personliga suppleanter, vilka föreslås av handikapporganisationernas gemensamma möte. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner den föreslagna ändringen i verksamhetsstadgan för handikapprådet i Jakobstad. § 19, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 19 A, stst 22.1.2015 § 19, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 19 B, stst 22.1.2015 § 19, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 19 B, stst 22.1.2015 § 20, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 833/2014 ÖSTERBOTTENS FÖRBUND: UTKAST TILL ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSSTRATEGI 2014-2017 Begäran om utlåtande: Bilaga § 20 A Social- och hälsovårdsdirektörens utlåtande: Bilaga § 20 B Stadssekreteraren: Österbottens förbund begär utlåtande på ”Österbottens välfärdsstrategi 2014-2017 ”. Välfärdsstrategin förverkligar Österbottens landskapsstrategis 2014-2017 visioner och mål för välfärden och är på så sätt en del av landskapets planeringssystem. I strategin presenteras bakgrunden och processen, en analys av nuläget och en vision om hur välfärden i Österbotten ska främjas 2040 (landskapsöversikt). I kapitel 4 presenteras strategiska mål och åtgärder för att främja välfärden i Österbotten 2014-2017. Avslutningsvis går man igenom genomförande, uppföljning och utvärdering i kapitel 5 (landskapsprogram). Välfärdsstrategin i sin helhet finns på Österbottens förbunds hemsida: http://www.obotnia.fi/assets/1/Regionalutvecklingsenheten/Vlfrd sstrategi/OF-Utkast-till-Osterbottens-valfardsstrategi-24-112014-doc.pdf (på svenska) http://www.obotnia.fi/assets/1/Regionalutvecklingsenheten/Vlfrd sstrategi/Hyvinvointistrategia-24-11-2014Maakuntahallituksessa-hyvaksytty.pdf (suomeksi) Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar strategin och social- och hälsovårdsdirektörens utlåtande för kännedom och meddelar Österbottens förbund att man inte har något att anmärka på välfärdsstrategin. Stadsstyrelsen skickar social- och hälsovårdsdirektörens utlåtande vidare till Österbottens förbund för kännedom. § 20, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 20 A, stst 22.1.2015 § 20, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 20 B, stst 22.1.2015 § 20, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 20 B, stst 22.1.2015 § 21, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 13/2015 ÖSTERBOTTENS REGIONALBYRÅ: UPPBÅDSNÄMNDERNA FÖR ÅR 2015 Stadssekreteraren: Staden ombeds utse två ledamöter och två suppleanter i uppbådsnämnden för uppbådet som äger rum i Jakobstad 29– 30.10.2015. Till ledamöter och suppleanter bör, så vitt möjligt, utses personer med kännedom om de förhållanden som råder under beväringstjänstgöringstiden och vilka själva avtjänat sin värnplikt. Dessutom önskar militärstaben att kommunen bjuder på kaffe med bulle åt de närvarande vid uppbådet. Uppbådet gäller unga som fyller 18 år och tillfället hålls på Tobaksmagasinet. Därför kan man anse att uppbådet borde skötas av bildningsnämnden och ungdomsväsendet. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar ge bildningsnämnden i uppdrag att utse två ledamöter till uppbådsnämnden samt suppleanter för dem. Stadsstyrelsen beslutar bekosta serveringen under dagarna. § 22, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 2/2015 SJÖHISTORISKA FÖRENINGEN I FINLAND RF: "SJÖHISTORISKA DAGAR" I JAKOBSTAD Anhållan och program: Bilaga § 22 Stadssekreteraren: Sjöhistoriska dagar 2015 hålls i Jakobstad 20–22.3.2015. Museichefen önskar att stadsstyrelsen håller en mottagning och bekostar en buffé för deltagarna (ca 100 personer) lördag 21.3.2015 fr.o.m. kl. 19 i Campus Allegro. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar bekosta en buffé 21.3.2015 och medel tas ur stadsstyrelsens dispositionsanslag. Dessutom beslutar stadsstyrelsen utse stadens representant till mottagningen. § 22, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 22, stst 22.1.2015 § 22, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 22, stst 22.1.2015 § 22, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 22, stst 22.1.2015 § 23, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 17/2015 REVISIONSNÄMNDEN: STADENS UTLÅNING Utdrag ur revisionsnämndens protokoll: Bilaga § 23 Stadssekreteraren: Revisionsnämnden har på sitt möte beslutat uppmana stadens ledning och stadsstyrelsen att granska stadens gällande instruktioner för utlåning samt att åtgärda bristerna i dessa. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom och ger stadssekreteraren och stadsjuristen i uppdrag att gå igenom stadens instruktioner och regelverk som gäller utlåning och åtgärda eventuella brister. Eventuella korrigeringar i förvaltningsstadgan eller i andra instruktioner ska behandlas i normal ordning i stadsstyrelsen och stadsfullmäktige. § 23, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 23, stst 22.1.2015 § 23, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 23, stst 22.1.2015 § 24, STST 2015-01-22 16:00 SOCHV: 373/2014 SAMARBETE MED KIURU SOCHVN 27.5.2014 § 67 Beredning: social- och hälsovårdsdirektören och chefsläkaren På Kiurus kommunrunda (6.4.2014) fördes diskussion om kommunfaktureringen av Kiurus specialsjukvård och eventuella återbäringar på årsnivå vid uppvisat överskott i balansräkningen. Representanterna för Kiuru konstaterade att de kommuner som har ett avtal med Kiuru får återbäring om sjukvårdsdistriktet producerar ett positivt resultat på årsnivå och om sjukvårdsdistriktet beslutar om återbäring. Antalet återbäringar ges i förhållande till mängden anlitad service. Avtalet förutsätter att kommunen förbinder sig till att anlita servicen inom specialsjukvården hos Kiuru. Kommunen behöver dock inte förbinda sig till att använda en bestämd mängd service trots avtalet. Avtalet betyder dock inte att avtalskommunerna skulle behöva betala mer då balansräkningen är på minus. För närvarande har kommunerna inom Jakobstads samarbetsområde inget avtal om användandet av Kiurus specialsjukvård. I samarbetsavtalet för kommunerna inom Jakobstads samarbetsområde har definierats social- och hälsovårdsverkets ansvar såsom också ansvaret kommunerna emellan vid producering, uppföljning och utvärdering av social- och hälsovårdstjänster. Kostnaderna från specialsjukvården utanför Malmska sjukhuset styrs enligt samarbetsavtalet direkt till kommunerna. Enligt samarbetsavtalet för kommunerna i Jakobstadsregionen kan social- och hälsovårdsnämnden inte ingå ett avtal om specialsjukvårdstjänsterna vid Kiuru. Varje kommun ska ingå ett avtal separat. Förslag Social- och hälsovårdsdirektören: Föreslås att social- och hälsovårdsnämnden befullmäktigar tjänstemännen inom social- och hälsovårdsverket till att förbereda en avtalsbotten i anslutning till användandet av specialsjukvårdstjänster vid Kiuru. Avtalsmodellen behandlas senare i nämnden och därefter fortsätter behandlingen av ärendet i samarbetskommunernas egna organ. Beslut Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden beslutade i enlighet med social- och hälsovårdsdirektörens förslag. ----SOCHVN 18.11.2014 § 129 Bilaga A: Avtalsmodell § 24, STST 2015-01-22 16:00 SOCHV: 373/2014 Tjänstemännen har bearbetat en avtalsmodell för specialsjukvård vid Kiuru. Enligt samarbetsavtalet kan kommunerna i Jakobstadsregionen ingå avtal om specialsjukvårdstjänsterna vid Kiuru. Förslag Social- och hälsovårdsdirektör: Föreslår att social- och hälsovårdsnämnden omfattar avtalsmodellen och sänder modellen för behandling till samarbetsområdets kommuner. Beslut Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden omfattade förslaget till avtal, med tillägg att punkt 2 i avtalet stryks. Avtalets fortsatta behandling sker i samarbetsområdets kommuner. ----Delges: Kommun/stadsdirektörerna Kiuru _____ Stst 22.1.2015 § 24 Avtal om vårdtjänster: Bilaga § 24 Stadssekreteraren: Utgående från de diskussioner som förts med representanter för Kiuru skulle det vara ändamålsenligt att sluta ett avtal om vårdtjänster mellan staden Jakobstad och Kiuru. Det här skulle medföra den fördelen att de kommuner som har ett avtal med Kiuru får återbäring, om sjukvårdsdistriktet uppvisar ett positivt resultat på årsnivå och om sjukvårdsdistriktet beslutar om återbäring. Kommunen behöver inte förbinda sig till att använda en bestämd mängd service trots avtalet. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade avtal med Kiuru. § 24, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 24, stst 22.1.2015 § 25, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 59/2015 OLE RÖYKS: ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN TJÄNST Anhållan om befrielse från tjänst: Bilaga § 25 Stadssekreteraren: Ole Röyks har lämnat in anhållan om befrielse från tjänst från och med 1.2.2015. Anhållan är riktad åt stadskamrer Jonny Wallsten. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. § 25, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 25, stst 22.1.2015 § 26, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 61/2015 KOMMUNFÖRBUNDETS EKONOMI- OCH FINANSIERINGSFORUM 11–13.2.2015 Stadssekreteraren: Kommunförbundets ekonomi- och finansieringsforum, som ordnas varje år, hålls 11–13.2.2015 i samband med en kryssning Helsingfors–Stockholm–Helsingfors. Staden har reserverat två platser på kryssningen. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar utse två personer att delta i seminariet. § 27, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 18/2015 JAKOBSTADS KONSTÅKARE RF: ANHÅLLAN OM BIDRAG Anhållan om bidrag: Bilaga § 27 Stadssekreteraren: Jakobstads konståkare rf. anhåller om bidrag för hallhyran i ishallen lördag 17.1.2015. I ishallen ordnas en inbjudningstävling i konståkning med 139 deltagande skridskoåkare från olika håll i Finland. Jakobstads konståkare rf. önskar att stadsstyrelsen skulle stå för hallhyran på tävlingsdagen, 946 €. Stadsstyrelsen har vanligen svarat för hyran i Tellushallen, om det har ordnats ett riksomfattande idrottsevenemang i hallen. Skillnaden är den, att staden äger Tellushallen, men inte ishallen. Man kan ändå anse att ett sådant här tillfälle, som lockar konståkare och deras familjer från olika håll i landet, har en positiv inverkan på staden. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar svara för hyreskostnaderna i ishallen lördag 17.1.2015. Hyran uppgår till 946 €. § 27, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 27, stst 22.1.2015 § 28, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 748/2014 FINLANDS KOMMUNFÖRBUND: RIKSDAGSVALET 19.4.2015 Stadsjuristen: Kommunförbundet och justitieministeriet har skickat cirkulär gällande riksdagsvalet som förrättas 19.4.2015. Cirkulären finns till påseende på stadskansliet och hos centralvalnämndens sekreterare. Riksdagsval anordnas söndag 19.4.2015. Förhandsröstning ordnas i Finland 8-14.4.2015 och utomlands 8-11.4.2015. Enligt 9 § i vallagen ska kommunstyrelsen besluta om antalet och placeringen av de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen. Centralvalnämnden föreslår att förhandsröstningsstället är detsamma som vid senaste allmänna val, eller Stadsbiblioteket i Jakobstad vid Runebergsgatan 12, och att öppethållningstiderna för förhandsröstningen föreslås vara vardagar kl. 9-19 och lördag till söndag kl. 10-14. Röstningsställena på valdagen föreslås vara de samma som tidigare, dock så att i Idrottsgården används andra utrymmen än vad tidigare har använts. Den slutliga sammansättningen av valnämnder och bestyrelser bör vara klar i god tid före valet. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen besluter: - att till förhandsröstningsställe i Jakobstad fastställa Stadsbiblioteket i Jakobstad, adress: Runebergsgatan 12, - att öppethållningstiderna för förhandsröstningen är onsdag till fredag 8-10.4.2015 kl. 9.00-19.00 lördag och söndag 11-12.4.2015 kl. 10-14 måndag och tisdag 13-14.5.2015 kl. 9.00-19.00 - att i god tid före valet utse - nio valnämnder bestående av fem medlemmar: ordförande, viceordförande och tre övriga medlemmar samt fem ersättare - tre valbestyrelser bestående av tre medlemmar: ordförande, viceordförande och en medlem samt tre ersättare. § 29, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 16/2015 KULTURPOLITISKT PROGRAM Stadssekreteraren: Jakobstad saknar ett skriftligt kulturpolitiskt program, så det skulle vara motiverat och aktuellt att utarbeta ett sådant. Det skulle vara bra om programmet innehöll både en analys av nuläget och riktlinjer för framtiden, bl.a. i fråga om tyngdpunktsområden, utvecklingsbehov, samarbetsmöjligheter och eventuella prioriteringar. För att programmet ska fungera som ett styrinstrument, bör det vara konkret och tydligt. Det är också viktigt att koppla programmet som ska utarbetas till stadens strategi och till andra åtgärdsprogram. För att utarbeta ett kulturpolitiskt program krävs samarbete mellan tjänstemän och förtroendevalda i en gemensam arbetsgrupp. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar godkänna att ett kulturpolitiskt program utarbetas för staden och sänder ärendet till kultursektionen för tillsättande av en arbetsgrupp. § 30, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 791/2014 FÖRSÄLJNING AV BOSTÄDER OCH BOSTADSHUS Beredning: t.f. tekniska direktören Rune Hagström, tel. 044 785 1463 Strategigruppen som behandlat stadens tillgångar har bl.a. gått igenom stadens bebyggda fastigheter och kommit fram till att följande bostäder och bostadshus kan säljas till stadens fastighetsbolag EBBA eller till utomstående. Stadsstyrelsen ombeds ta ställning till försäljning av följande fastigheter. Följande bostäder säljs till FAB EBBA KOY eller någon annan: 1. 1 st lokal 1 r + kv på 33,6 m2 i BAB Lappnäsvägen 2. 4 st lokaler 1 r + kv på 33,0 m2 i BAB Christinegatan 30 3. 1 st lokal 3 r + k på 65 m2 i BAB Christinegatan 30 4. Egnahemshus i Björnviken, Snäppvägen 3, 4 r + k på 120 m2 Genom denna överföring koncentreras alla hyresbostäder till en aktör. Marknadspriset för motsvarande lokaltyper är ca 1.500 €/ m2. Följande bostadshus säljs mot anbud: 1. Bostadshus på Västra Norrskogsvägen 5, uthyrd Tomten är 1.000 m2 och huset ca 64 m2 och 250 m3. På tomten finns ett uthus. Huset är byggt år 1947. Byggnaderna är i ytterst dåligt skick och i behov av renovering. Tomten kommer inte att säljas, utan den utarrenderas. Staden behåller äganderätten till tomten. 2. Bostadshus på Fabriksgatan 5, uthyrd Tomten är 975 m2 och huset ca 97 m2 och 350 m3. På tomten finns ett uthus. Huset är byggt år 1927. Byggnaderna är i ytterst dåligt skick och i behov av renovering. Tomten kommer inte att säljas, utan den utarrenderas. Staden behåller äganderätten till tomten. 3. Bostadshus på Briggvägen 33, uthyrd Tomten är 993 m2 och huset på 4 rum och kök ca 119 m2, byggt på 1948. På tomten finns ett separat garage på 28 m2. Området är i detaljplanen grönområde. Tomten kommer inte att säljas, utan den utarrenderas. Staden behåller äganderätten till tomten. 4. Bostadshus på Lovägen 23 (”uthyrd” av Villa Sveden) Huset är ca 56 m2 och 260 m3. Hyresgästen har utfört / utför mindre renoveringar. Huset är dock i dåligt skick. Tomten kommer inte att säljas, utan den utarrenderas. Staden behåller äganderätten till tomten. 5. Bostadshus på Byvägen 8, uthyrd Tomten är ca 500 m2 och huset ca 75 m2. Huset är byggt ca 1920 och det är i ytterst dåligt skick och i behov av renovering. Hyresgästen är villig att lösa in huset till det pris som det har värderats till. Tomten kommer inte att säljas, utan den utarrenderas. Staden behåller äganderätten till tomten. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen besluter att ovannämnda bostäder och bostadshus utom bostadshuset på Byvägen 8 säljs till stadens § 30, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 791/2014 fastighetsbolag Ebba till bokföringsvärde. Bostadshuset på Byvägen 8 säljs till den nuvarande hyresgästen. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades att Owe Sjölund, Maria Lunabba, Ulla Hellén, Jarmo Ittonen, Eero Luomala och Kurt Hellstrand var utstigna för jäv vid behandlingen av ärendet under § 392. Orsak: Medlemmar i styrelsen för FAB Ebba. Kari Koskela fungerade som protokolljusterare under § 392. _____ Stst 22.1.2015 § 30 T.f. tekniska direktören Rune Hagström: Stadsstyrelsen behandlade den 24.11.2014 i § 392 försäljning av bostäder och bostadshus. Från listan av de bostäder och bostadshus som skulle säljas hade av någon orsak lämnat bort två bostadshus: 1. Permovägen 30, uthyrd. Tomten är 1.850 m2 och huset ca 103 m2 och 350 m3. Huset är byggt 1973. Tomten ägs av staden och den säljes inte, utan den arrenderas. 2. Stadsträdgårdsmästarbostaden på Skutnäsgatan 11, uthyrd. På området för stadsträdgården finns den sk. stadsträdgårdsmästarbostaden, ett bostadshus på 105 m2 och 460 m3 som är uthyrd till en extern hyresgäst. Endast byggnaden säljes, en del av tomten arrenderas. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen besluter att ovannämnda bostadshus säljs till stadens fastighetsbolag Ebba till bokföringsvärde. Utöver det ändras det tidigare beslutet såtillvida, att Christinegatans bostadsaktier säljs till FAB Ebba till ett av fastighetsvärderaren uppskattat pris. § 31, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 131/2011 SAMARBETSAVTAL MED AB JAKOBSTADS ISHALL Stst 7.2.2011 § 56 Samarbetsavtal: Bilaga § 56 Stadssekreteraren: För att höja ishallens användningsgrad, förbättra bolagets ekonomi och öka allmänhetens tillgång till ishallen har företrädare för Ab Jakobstads Ishall och staden Jakobstad utarbetat bifogade förslag till avtal för år 2011. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen godkänner bifogade förslag till samarbetsavtal med Ab Jakobstads Ishall. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades, att stadsjurist Anne Ekstrand var utstigen på grund av jäv; orsak: styrelsemedlem i Ab Jakobstad Ishall. _____ Stst 12.12.2011 § 508 Jakobstads Ishall Ab:s anhållan: Bilaga § 508 A Förslag till samarbetsavtal för år 2012: Bilaga § 508 B Stadssekreteraren: Staden Jakobstad ingick för år 2011 ett samarbetsavtal med Jakobstads Ishall Ab med syfte att höja ishallens användningsgrad, förbättra bolagets ekonomi och öka allmänhetens tillgång till ishallen. Enligt 2011 års avtal köper staden reklamplats och ishallstider för totalt 20.000 euro. Jakobstads Ishall Ab önskar ett motsvarande samarbetsavtal för år 2012, dock till ett värde av 23.000 euro p.g.a. ökade utgifter. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen godkänner bifogade förslag till samarbetsavtal med Jakobstads Ishall Ab. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. § 31, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 131/2011 Antecknades, att Anne Ekstrand var utstigen för jäv. Orsak: medlem i styrelsen för Jakobstads Ishall Ab. _____ Stst 19.3.2012 § 121 Pete Bost-rommi kb:s rättelseyrkande: Bilaga § 121 Stadssekreteraren: Pete Bost-rommi kb, kommanditbolag från Jakobstad, har inlämnat ett rättelseyrkande gällande stadsstyrelsens beslut 12.12.2011 § 508. Staden Jakobstad har 12.12.2011 under § 508 beslutat att ingå ett samarbetsavtal med Jakobstads Ishall Ab med syfte att höja ishallens användningsgrad, förbättra bolagets ekonomi och öka allmänhetens tillgång till ishallen. I och med samarbetsavtalet förbinder sig staden Jakobstad att under år 2012 köpa reklamplats och ishallstider av Jakobstads Ishall Ab för totalt 23.000 euro. Medlen tas från stadsstyrelsens dispositionsanslag. Pete Bost-rommi kb har inlämnat en rättelseyrkan gällande beslutet. Pete Bost-rommi kb motiverar rättelseyrkan med att stadsstyrelsens beslut står i strid med stadens gällande sparkrav, att Jakobstads Ishall Ab istället borde låna kapital samt att ärendet borde ha behandlats av stadens idrottssektion. Stadsfullmäktige har befullmäktigat stadsstyrelsen att fatta behövliga beslut gällande användningen av stadsstyrelsens dispositionsmedel. Pete Bost-rommi Kb:s rättelseyrkande ger inte anledning till att ändra stadsstyrelsens beslut i det aktuella ärendet. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar förkasta det av Pete Bost-rommi Kb gjorda rättelseyrkandet såsom ogrundat. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades, att Anne Ekstrand var utstigen för jäv; orsak: medlem i styrelsen för Jakobstads Ishall Ab. _____ Stst 31.3.2014 § 136 Anhållan: Bilaga § 136 A § 31, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 131/2011 Förslag till samarbetsavtal: Bilaga § 136 B Stadssekreteraren: För att höja ishallens användningsgrad, förbättra bolagets ekonomi och öka allmänhetens tillgång till ishallen har företrädare för Ab Jakobstads Ishall och staden Jakobstad utarbetat bifogade förslag till avtal för år 2014. Stadsstyrelsen har för år 2014 reserverat 60.000 för detta ändamål. Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen godkänner bifogade förslag till samarbetsavtal med Ab Jakobstads Ishall. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att återremittera ärendet för ny beredning. Antecknades, att Anne Ekstrand var utstigen för jäv. Orsak: medlem i styrelsen för Ab Jakobstads Ishall. _____ Stst 22.1.2015 § 31 Ishallens verkställande direktör, skrivelse: Bilaga § 31 A Anhållan: Bilaga § 31 B Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen har reserverat 60.000 € ur sina dispositionsanslag år 2014 och 66.000 € år 2015 för ishallsbolaget, för en reklamplats i ishallen och för ishallshyror så att stadsborna samt stadens skolor och daghem ska få tillgång till ishallen. Stadsstyrelsen har före utbetalningen velat få noggrannare uppgifter om bolagets ekonomiska läge och om de hallhyror som Jeppis Hockeys representationslag inte har betalat. Ishallsbolaget anhåller om bidrag också av den orsaken att hyrorna för Jeppis Hockeys representationslag subventionerats med stadens hjälp, och laget betalar hyra för ishallstiderna på samma nivå som ungdomslagen. Av bidraget för år 2015 har 6.000 € märkts för att användas för de ishallsavgifter som Jeppis Hockeys representationslag har obetalda. Förslag § 31, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 131/2011 Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar betala ishallsbolaget 60.000 € år 2014 och 66.000 € för år 2015. Stadsstyrelsen beslutar att den i fortsättningen inte kommer att betala ishallsbolaget stöd för att betala bort obetalda ishallshyror för Jeppis Hockeys representationslag. § 31, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 31 A, stst 22.1.2015 § 31, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 31 A, stst 22.1.2015 § 31, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 31 B, stst 22.1.2015 § 31, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 31 B, stst 22.1.2015 § 32, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 15/2015 STADSKANSLIET: VAL AV STADSDIREKTÖRENS ERSÄTTARE Stadssekreteraren: Enligt stadens förvaltningsstadga 4.1. mom. 4 väljer stadsstyrelsen en ersättare för stadsdirektören för fyra år. Förslag Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen besluter att förlänga förordnandet av stadsjurist Anne Ekstrand som stadsdirektörens ersättare för åren 20152018. § 33, STST 2015-01-22 16:00 CFV: 63/2015 STADSDIREKTÖREN: MEDDELANDE OM UPPSÄGNING Meddelande om uppsägning: Bilaga § 33 Stadssekreteraren: Stadsdirektör Mikael Jakobsson har 16.1.2015 lämnat in meddelande om uppsägning till stadsstyrelsen. Uppsägningstiden är enligt 40 § i lagen om kommunala tjänsteinnehavare två månader, om tjänsteinnehavaren är anställd av fullmäktige. Uppsägningstiden börjar löpa dagen efter den dag då uppsägningen meddelas eller delges. I staden Jakobstads förvaltningsstadga finns inga specifika bestämmelser om att ett visst organ ska godkänna en tjänsteinnehavares uppsägning, utan en person har alltid rätt att säga upp sig från sin tjänst. Enligt förvaltningsstadgan väljs stadsdirektören av stadsfullmäktige, så det är befogat att stadsfullmäktige får meddelandet om uppsägning för kännedom. Förslag Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen godkänner stadsdirektörens uppsägning och meddelar stadsfullmäktige om ärendet. § 33, STST 2015-01-22 16:00 / §:s bilaga: Bilaga § 33, stst 22.1.2015
© Copyright 2024