Generalforsamling 24. juni 2012 kl. 10.00 Formanden Chr. Skjøth bød velkommen og foreslog igen i år Erik Floor som dirigent. 1. Valg af dirigent Erik Floor - Stenkløvervej 43 - takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Han gav herefter ordet til formanden. 2. Formandens beretning v. Christian Skjøth. Vi vil allerførst sige tak til alle de fremmødte grundejere. Der har i det forløbne år været afholdt 7 bestyrelsesmøder. Der har ikke i år været de store problemer med vand i vores område i modsætning til de mange andre steder i landet, hvor der har været store oversvømmelser. Vore drænledninger er gennemgået i november og der er i den forbindelse ikke konstateret skader eller uregelmæssigheder med drænsystemet. Der er flere steder hvor der står træer oven på, eller i umiddelbar nærhed af foreningens drænledninger. De pgl. træer er blevet forsynet med afmærkningsbånd, og de berørte grundejere er blevet gjort bekendt med at hvis træer eller andet på deres grund forøver skade på foreningens drænledninger vil de blive gjort erstatningsansvarlige. Bestyrelsen skal samtidig opfordre til, at brøndene på de enkelte parceller er synlige, afmærkede og klippet fri for vegetation så drænene altid kan inspiceres og renses. Samtidig henvises til retningslinjerne vedrørende beskæring af træer og buske mod vejene. Vores vejentreprenør Christian Eriksen fra ”Lønneberg” har efter vor mening holdt vejene i fortrinlig stand efter tilsyn af Preben Israelsen og Jesper Breuning-Hansen, og der er blevet lagt støvbinder på vejene i lighed med tidligere år. Den vestlige rampe trænger som nævnt sidste år alvorlig til reparation, men grundet foreningens finansielle situation, hvor vi hele tiden kører med et minimum af overskud, er denne reparation blevet udsat flere gange. Side 1 af 9 Vi har i bestyrelsen derfor drøftet om det ikke kunne være formålstjenstligt at nedlægge den pgl. rampe som bådrampe og kun benytte den til badende. Det vil efter fremsendte tilbud koste mellem 28 og 42 tusind kroner at reparere den pgl. rampe. Da vi mener, at der højst er 2 til 5 personer der benytter rampen til udsættelse af både og henstiller derfor til at de kan benytte den anden rampe til udsætning af deres både de enkelte gange de er i vandet. Det vil højst for de bådejere der bor længst væk være en merafstand på ca. 400 meter hver vej ved at benytte den anden rampe. Det er dog 2 grundejere som har tilbudt at udføre arbejdet med reparationen mod at foreningen betaler udgifterne til materialer, hvilket fortsat overvejes. Der var i går i alt 10 parceller som deltog i strandrensningen, hvor der blev indsamlet i alt 10 små sække affald og noget grenaffald, som er blevet kørt på genbrugspladsen. Foreningen sponsorerede øl og vand til de frivilligt fremmødte. Jeg vil gerne afslutte beretningen med at takke bestyrelsen for et godt samarbejde, og videre en tak til alle der har udført frivilligt arbejde for foreningen, og sluttelig ønske alle en god sommer. Bemærkninger til beretningen: Kaj Tunlev - Guldkløverstien 4 spurgte om det ikke var muligt at bevare vest-rampen i sin oprindelige form. Formanden orienterede om, at der ikke var truffet en reel beslutning, men at man blot overvejede at ændre den til en baderampe p.g.a. økonomien. Gunner Rønsch - Bjergkløverstien 28 Ville gerne vide, om der fandtes en plantegning over foreningens brønde/dræn. Bent Gynther oplyste, at tegningerne ville blive lagt ind på foreningens hjemmeside. www.guldkysten-sj.dk Side 2 af 9 Niels Paludan - Stenkløvervej 15 anførte, at Eva og han var utrygge ved at der nu igen skulle ændres på bådramperne. Særligt bådrampen mod Øst (ud for vejen Guldkysten) virker som en høfte, der har den virkning at transporten af sten og sand langs kysten hæmmes eller standses og at der sker en udhuling af kysten lige efter høften. Sådan som han havde forstået det, kunne der være en sammenhæng mellem rampens placering og det nedbrud af kysten, der har fundet sted ud for de nærmeste grunde de seneste 6-7 år. Han henstillede, at man var opmærksom herpå, når man skulle til at reparere ramperne jf.dagsordenens punkt 4. Spørgsmålet drøftedes, og det blev bl.a fremført, at både ændringerne i klimaet ( mere vind og forhøjet vandstand) samt færgetrafikken var faktorer der var hårde ved kysten. Formanden oplyste hertil, at rampen ikke var blevet ændret - blot repareret, den har stået som i dag de sidste 20 år - herudover mente formanden, at man også måtte give færgefarten en del af skylden for ændringen af vores kystlinje, men også ændring af vejret har haft indflydelse. Kysterne ændrer sig overalt - "Havet gir' og havet tar'" Bernhard Gdowski - Bjergkløverstien 13 Som tidligere formand havde han også haft kontakt til kommunen og han oplyste, at kommunen intet havde sagt omkring rampen, men at de havde givet de globale klimaændringer en stor del af skylden. Yderligere mente han, at færgen også kunne være årsag til kystændringen. Han mente også, at det ville være en god ide, at nedlægge vest-rampen som bådrampe og bibeholde den som baderampe også set i lyset af foreningens økonomi. Niels Paludan forklarede, at øst-rampen på sin venstre side (set fra vandsiden) er højere i niveau med sand, sten og ral. Rampen fungerer som en "stopper", så bredden til højre ligger lavere. Beretningen blev herefter godkendt. Hvorefter Dirigenten gav ordet til kassereren. 3. Fremlæggelse af regnskab 2011/2012 Bent Gynther fremlagde regnskabet og havde ikke de store bemærkninger hertil. Dog gjorde han opmærksom på, at der ikke havde været de store udgifter til foreningens dræn. Regnskabet blev herefter godkendt. Side 3 af 9 4. Fremlæggelse af budget 2012/2013 (og forslag til kontingentforhøjelse) Bent Gynther oplyste til budgettet, at bestyrelsen ønskede en kontingentforhøjelse - set i lyset af, at foreningen altid kørte "på knivsæggen", eksempelvis havde foreningens vejmand Chr. Eriksen indsendt sine regninger på vejarbejdet for sent, hvilket var "godt", for ellers havde der ikke været nok penge til betaling. Det ville være rart, at have lidt ekstra - til det uforudsete – f.eks. en større drænreparation. Han oplyste videre, at en kontingentforhøjelse på 200 kr./årl. ville betyde 18.400 kr. til stabilisering af foreningens økonomi. Formanden gennemgik i den forbindelse foreningens kontingentforhøjelser siden 1969 og frem til den sidste i 2003. 14/9-69 kontingent 20 kr. og vejbidrag 40 kr. 1971 40/ 60 1978 40/80 1985 180 1989 240 1998 360 1999 500 2003 300/300 Såfremt det har skullet følge den almindelige prisudvikling havde vi i dag været et godt stykke over 1000 kr. Lis Nielsen, Stenkløvervej 33 ville gerne vide, hvofor der var en 100 % stigning på foreningens drænarbejde. Bent Gynther kunne ikke give nogen forklaring herpå andet end, at udgifterne har været væsentlig større i nogle år. I 2010-11 var den f.eks. på mere end 34.000 kr.. Niels Paludan syntes det var en god ide med en buffer til uforudsete udgifter, men at det kun var nødvendigt at betale en engangsforhøjelse - det var ikke nødvendigt at betale ekstra hvert år. Bent Gynther henviste til tidligere år, hvor foreningen har haft store problemer med at få økonomien til at hænge sammen. Side 4 af 9 Ole Bisted - Alsikekløverstien 5 gjorde opmærksom på at der burde ligge et nyt budget, hvor det fremgik, hvad den "nye" merindtægt skulle gå til. Bent Gynther beklagede, at der ikke forelå et ændret budget, men at det hermed er vedhæftet referatet. Lene Becker - Bjergkløverstien 18 I sin egenskab af foreningens revisor, mente hun det var en god ide med en kontingentforhøjelse, så der var penge nok til regningerne og at man også skulle huske, at der var budgetteret med et underskud. John/Lene Becker - Bjergkløverstien 18 mente også, at det var en god ide med en buffer. Foreningen har ingen penge, hvis der sker noget uforudset. Ydereligere havde foreningen ingen penge til at hjælpe medlemmerne - der blev henvist til en drænsag, hvor flere parcellister var indkaldt til retten. Flere måtte tage en fridag og skulle køre langt mm. Kaj Tunlev ønskede oplyst, om generalforsamlingen overhovedet kunne stemme - iflg. vedtægternes § 22? Bent Gynther var enig i, at formuleringen af § 22 var uhensigtsmæssig, men der var dog truffet mange beslutninger på generalforsamlinger gennem årene. Dirigenten var enig og at generalforsamlingen godt kunne stemme om de fremsatte forslag. Afstemningen: Dirigenten ønskede evt. fuldmagter. Det blev herefter besluttet, at afstemningen skulle foregå ved håndsoprækning. Der var 21 parceller repræsenteret og 5 fuldmagter. Kontingentforhøjelsen blev herefter enstemmigt vedtaget. Det ændrede budget med den vedtagne forhøjelse bliver herefter: Budget for tiden 1. april 2012 - 31. marts 2013 Indtægter Kontingent Overført fra 2010-11 ”Indtægter” i alt 74.900,00 22.124,81 97.024,81 Udgifter Side 5 af 9 Generalforsamling Bestyrelsesmøder Telefongodtgørelse fmd. og kasserer Porto og kuverter Vedligeholdelse af veje Hensættelse til reparation af ramper Rensning og slåning af fællesarealet Vedligeholdelse af dræn Hjemmeside PBS og andre gebyrer Strandrensning - øl, vand og sække 2.500,00 2.000,00 1.000,00 1.200,00 26.000,00 15.000,00 2.000,00 20.000,00 1.000,00 1.500,00 300,00 Udgifter i alt 72.500,00 Overføres til 2013-14 24.524,81 5. Indkomne forslag fra medlemmerne Formanden læste forslaget op. I forslaget om at foreningen skulle have en hjertestarter lå også en yderligere kontingentforhøjelse på 50 kr. - som skulle finansiere hjertestarteren. Lene Becker redegjorde for sit forslag. Det kostede ca. 5.000 kr. at leje en hjertestarter hos Falck, men hun oplyste også, at der var flere uklare punkter ved udlejning hos Falck. Formanden havde også undersøgt vilkårene hos Falck. Der var herefter en debat omkring hjertestartere. Flere mente, at man skulle uddannes i betjening af hjertestarter. Det blev i den forbindelse oplyst, at man får vejledning via 112. En evt. hjertestarter kunne placeres ved foreningens telefonboks, og alle skulle have en nøgle hertil. Mange var ikke stemt for en hjertestarter. Side 6 af 9 Lene Becker trak herefter sit forslag tilbage. Debatten fortsatte igen. Dirigenten oplyste, at det krævede nogen uddannelse at benytte en hjertestarter. Det blev desuden oplyst, at der forefindes hjertestartere på flere adresser i området, nemlig: Superbrugsen (ved pengeautomaten) Willemoeshallen (Skoletoften) på højre side ved indgangen Sj. odde bådlaug (lystbådehavnen) under trappen op til 1. sal. s lokaler Gåsegangen 3 (ved Olgas forretning, afkørslen til Gniben) på endegavl af garage. Søværnets Våbenkursus Gniben ved vagtstuen. Købmanden Oddenvej 137, ved indgang til forretningen Lundbeck A/S Lumsås ved portindgangen 112 ved altid, hvor den nærmeste hjertestarter er placeret. Desuden kan der downloades en APP til smartphones m.v., der fortæller hvor den nærmeste hjertestarter befinder sig. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant Da Preben Israelsen, p.g.a. indtrufne personlige forhold, ikke ønskede at genopstille takkede formanden for hans store arbejde i foreningen. Bestyrelsen indstillede herefter Henrik Seifert som nyt bestyrelsesmedlem. Han blev herefter valgt med akklamation. Følgende var på valg: Bent Gynther og Franck Mikkelsen, som begge blev valgt med akklamation. Formanden udlagde til forsamlingen at vælge en ny suppleant. Lene Becker og Gustav Rønsch ønskede begge at indgå i bestyrelsen Formanden bad begge kandidater om at fortælle lidt om deres baggrund og årsag til ønsket om at indtræde i bestyrelsen. Valget blev herefter gennemført ved håndsoprækning. Lene Becker fik 7 stemmer Side 7 af 9 Gustav Rønsch fik 12 stemmer Gustav Rønsch blev valgt som nye suppleant Bestyrelsen består af: Formand Christian Skjøth, Guldkysten 1 Kasserer Bent Gynther, Stenkløvervej 20 Sekretær Franck Mikkelsen, Humlekløverstien 3 Bestyrelsesmedlem Henrik Seifert, Stenkløvervej 16 Bestyrelsesmedlem Jesper Breuning-Hansen, Guldkløverstien 6 Suppleant Gustav Rønsch, Bjergkløverstien 28 7. Valg af revisor og suppleant Lene Becker var villig til genvalg og blev valgt med akklamation Hanne Floor var villig til genvalg og blev valgt med endnu en akklamation 8. Eventuelt Formanden redegjorde om baggrunden for forslaget om evt. ændring af græsslåningstider. I dag har de fleste gæster om lørdagen Der var herefter en debat omkring forslaget, hvor flere pointerede, at man selvfølgelig skulle udvise respekt og hensyn for sine naboer! Flere var imod en ændring. Formanden trak herefter bestyrelsens forslag tilbage. Kaj Tunlev oplyste, at han ikke kunne forstå, at man havde lagt sten/grusbelægning på vejene grundet et væsentligt højere støjniveau til følge. Formanden svarede, at vejene, efter pålægning af skærver aldrig har været så stabile og holdbare, som nu. Gustav Rønsch oplyste, at han havde tænkt sig at rive det gamle hus ned for at bygge et nyt og at han dermed ville komme til at støje en del. Børge Busk Hansen, Humlekløverstien 6 svarede hertil, at det aldrig havde været et problem i.f.m. at man skulle bygge, det blev altid respekteret, hvilket anerkendtes af alle.. Side 8 af 9 John Becker foreslog, at foreningen oprettede en "kloakfond" en ekstra opsparing, som han mente, ville være en fornuftig ordning, når foreningen engang skulle have kloakeret. De parceller, der skulle sælge, kunne lægge det oveni salgsprisen. Der udspandt sig en del snakken frem og tilbage og da der ikke umiddelbart var stemning for en sådan ordning i forsamlingen, ville John Becker tage det med til næste års generalforsamling. Britta Dahl, Bjergkløverstien 20 ønskede, at der blev gjort noget ved det grenaffald og andet som flere lægger i skel. Det er rene brandfælder. Emnet er taget op på tidligere generalforsamlinger. Bestyrelsen kan KUN HENSTILLE til at man fjerner sit grenaffald!! Lene Becker ønskede, at der gik en liste rundt, som man skulle skrive sin email-adresse på til bestyrelsen. Lis og Bertil Nielsen ønskede bestyrelsens hjælp til at få kontakt til deres nabo, idet plankeværket imellem dem er råddent og ved at vælte. Preben Israelsen bragte igen spørgsmålet om vest-rampen op. Han ville gerne bevare denne som bådrampe. Foreningen havde to ramper og så måtte foreningen sørge for at disse blev vedligeholdt. Han mente, at det var rimeligt, at der blev brugt penge på at renovere vest-rampen. Bernhard Gdowski appellerede til, at alle tjekkede deres træer og buske ud mod vejen og sørgede for at få dem klippet. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen, da der tilsyneladende ikke var flere, der ønskede ordet og takkede for god ro og orden. Formanden takkede forsamlingen og havde lige et sidste hjertesuk. SÆT FARTEN NED - DER KØRES FOR STÆRKT - VIS NU HENSYN TIL HINANDEN. Vi skal ikke ind på, at binde snor i vores børn for at undgå ulykker! Han ønskede herefter alle en god sommer! Referent Anita Skjøth Side 9 af 9