Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN Til beboerne REFERAT Afdelingsmøde den 4. marts 2014 Udsendt den 12. marts 2014 MDR-2013-00142 Side 1 af 6 4304 LZS 04-03-2014 22:00 4304 / Lejer 04-03-2014 19:00 Referat af ordinært afdelingsmøde 4. marts 2014 kl. 19:00 På Lundtofte Skole Storrummet Nøjsomhedsvej 1 2800 Kgs. Lyngby Til stede var: 37 hustande inklusive medlemmer af afdelingsbestyrelsen samt ejendomsleder Frank Starck-Sabroe. Fra DAB deltog Anders Hørlück 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Mødet valgte Anders Hørlück til dirigent. Dirigenten konstaterede, at dagsordenen og udsendelsen heraf var i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Som referent valgtes Leif Luxhøj-Pedersen. Til stemmeudvalg valgtes: Søren Holm, Bettina K. og Robert Cole. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden Lene Møllenberg fremlagde beretningen for perioden siden sidste møde: BERETNING TIL AFDELINGSMØDET DEN 4. MARTS 2014 Det bliver en forholdsvis kort beretning, da det jo ikke er særlig lang tid siden vi sidst var samlet til afdelingsmøde. Bestyrelsen har flere gange drøftet, om vi skal overgå til kun og holde et afdelingsmøde – det kunne være rart og høre bemærkninger til dette. 1931000 Det boligsociale arbejde Vi har snart på mange møder omtalt vores boligsociale arbejde. Vi har også fortalt, at vi har arbejdet på at få ansat en boligso- Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN REFERAT Afdelingsmøde den 4. marts 2014 Udsendt den 12. marts 2014 MDR-2013-00142 Side 2 af 6 cial medarbejder her i parken og vi er nu nået så langt, at der er ved at blive lavet et stillingsopslag og vi regner med, at vi har fået ansat en person inden sommerferien – vi forventer os meget af denne ansættelse. Vaskeriet Vi har flere gange omtalt problemerne med vores tørremaskiner og vi bliver som bestyrelse nok nød til at erkende, at kvaliteten af de maskiner, vi har fået opstillet af Nortec ikke bliver bedre desværre. Julearrangement Vi havde igen et rigtig flot julearrangement til glæde for såvel børn som voksne. Det er dejligt, at vi har fået skabt nogle traditioner på vores torv. Fastelavn Det lykkes igen i år at få samlet en masse glade børn til vores fastelavnsarrangement på torvet. Ordensregler Det er kedeligt at skulle sige, at vi bruger mange kræfter på at få overholdt vores fælles ordensregler, som jo er vedtaget af beboerne. Det er særlig reglerne om antallet af katte som jo er rimelig klare det er indendørs katte og så reglerne om hund som jo er forbudt. Fjernvarme På sidste møde fortalte vi, at vi så frem til, at vi skulle overgå til fjernvarme frem for at skulle købe varme fra vores nuværende leverandør Eon. Men efter vi har været til flere møder og har set de priser, som det umiddelbart koster at få fjernvarme, er bestyrelsen blevet noget forbeholdne. 1931000 Biblioteksbussen Vi har i afdelingsbestyrelsen snakket en del om biblioteksbussen, som jo desværre er blevet nedlagt. Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN REFERAT Afdelingsmøde den 4. marts 2014 Udsendt den 12. marts 2014 MDR-2013-00142 Side 3 af 6 Vi håber, man finder en ordentlig løsning i forbindelse med det gamle medborgerhus. Ellers må vi arbejde for at få en biblioteksbus igen, da den var en stor succes hos os. Gangarealer Afdelingsbestyrelsen er fuldt bekendt med, at flere af vore gangarealer sættes under vand, hver gang der kommer en smule regn ned. Det er aftalt med Frank, at disse fliser bliver lavet om, så vandet løbe væk fra fliserne fremfor at blive liggende, sådan så man faktisk skal bruge gummistøvler for at komme frem til sin opgang. Hjælp til Sorgenfrivang Det er vedtaget i afdelingsbestyrelsen og i selskabsbestyrelsen, at vores bebyggelse stiller lejligheder til rådighed, når man skal i gang med at renovere hele Sorgenfrivang – det betyder, at alle ventelister bortset fra den interne bliver suspenderet i de næste par år. Vi se frem til at få nogle forhåbentlig glade og tilfredse beboere fra Sorgenfrivang. Udover den skriftlige beretning omtalte Lene Møllenberg tre yderligere arrangementer:  ”Slå politiet”  Tur til Bonbonland den 21. juni  70-års fødselsdag i Samvirke 9. august Der blev spurgt om  eventuel tilslutning til fjernvarme Efter en længere drøftelse om fordele og ulemper ved overgang til fjernvarme konstaterede dirigenten at stillingtagen til overgang til fjernvarme versus bibeholdelse af nuværende varmeforsyning (p.t. leveret af EON) er et anliggende til drøftelse og godkendelse af afdelingsmødet. fleksibel udlejning er stillet i bero 1931000  Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN REFERAT Afdelingsmøde den 4. marts 2014 Udsendt den 12. marts 2014 MDR-2013-00142 Side 4 af 6  biblioteksbussen  affaldssortering, hvis kommunen beslutter at sortere affald  ordensreglerne  man fremover skulle holde to møder eller et møde Beretningen blev godkendt. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden 1. juli 2014 til 30. juni 2015 Leif Luxhøj-Pedersen fremlagde budgetforslaget og oplyste, at budgettet balancerer med 42 mill. kr. og overordnet set, har vi en sund og fornuftig økonomi. Det skyldes en sikker drift, hvor Frank har styr på håndværkerudgifterne og har en fornuftig planlægning af vedligeholdelse og reparationer. Det skyldes også, at alle vore boliger er lejet ud samt ikke mindst vores erhvervslejemål. Der var en del spørgsmål til budgettet om vaskeri, P-pladser, vejsalt og sundhedstjek. Det blev foreslået, at der flyttes 50.000 kr. i langtidsbudgettet fra 2015/16 til 2014/15 således at der er kr. 100.000 i 14/15 budgettet til etablering af flere p-pladser, minimum 6 stk. Budgetforslaget blev vedtaget med tilretningen af ændringen i langtidsbudgettet (afsat kr. 100.000 i 14/15 til p-pladser). Tilretningen af langtidsbudgettet får dog ingen betydning for den foreslåede huslejestigning på 1,99% som blev vedtaget. 4. Indkomne forslag Forslag a – forslag om tilladelse til hundehold. Forslagsstiller: Søren og Kirsten Holm. Der blev stilles forslag om urafstemning. Der blev begæret skriftlig afstemning: For stemte: 38 Imod stemte: 34 Blanke stemmer: 2 1931000 Forslaget skal dermed til urafstemning. Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN REFERAT Afdelingsmøde den 4. marts 2014 Udsendt den 12. marts 2014 MDR-2013-00142 Side 5 af 6 Forslag b – forslag om at der afsættes midler i det kommende budgetår til brug for 6 ekstra parkeringspladser i afdelingen. Forslagsstiller: Robert Cole. Forslagsstiller trak forslaget tilbage. Forslag c – forslag om fældning af grantræerne langs det gennemgående parkeringsareal. Forslagsstiller: Robert Cole. Forslagsstiller trak forslaget tilbage. Forslag d – forslag om reparation af vinduespartierne. Forslagsstiller: Bente Illum Hansen og Kurt Christiansen. Det blev vedtaget, at når muligheden kommer, vil afdelingsbestyrelsen arbejde for udskiftning af vores vinduer. Forslag e – forslag om, at ved fremtidige valg til afdelingsbestyrelsen, så påføres det mødeindkaldelsen, om de personerne, der er på valg, ønsker genvalg eller ej. Forslagsstiller: H. Pedersen. Forslaget blev vedtaget. 5. Lodtrækning om pensionistophold på Haraldskær i uge 28. Følgende vindere blev udtrukket: Dobbeltværelse: Henrik Mortensen, Lundtofteparken 81 Enkeltværelse: Ulla Pedersen, Lundtofteparken 8 Enkeltværelse: Birgit Christensen, Lundtofteparken 5 6. Eventuelt Der var et indlæg om fællesskabet. 1931000 Der var en kommentar om for mange varebiler på torvet. Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN REFERAT Afdelingsmøde den 4. marts 2014 Udsendt den 12. marts 2014 MDR-2013-00142 Side 6 af 6 Der var ros til de ansatte. Dirigent: Anders Hørlück 1931000 Referent: Leif Luxhøj-Pedersen