1. No category

Vedtagne regler for afdelingen
Lundtofteparkens regler
Når du bor i en bolig i en afdeling i en almen boligorganisation, er der mange forhold, som du skal
være opmærksom på.
Men fælles for alle regler – bortset fra det, der står i lejekontrakten – er, at reglerne er blevet
behandlet af alle interesserede beboere på et afdelingsmøde (også kaldet et beboermøde).
At reglerne på den måde er godkendt af de beboere, der bor i din boligafdeling, betyder ikke, at du
skal tage dem mindre alvorligt. Alle reglerne har deres udgangspunkt i den særlige lovgivning, der
gælder for vores område. Afdelingen har 4 regelsæt og regelsættenes lovmæssige udgangspunkt er:
Hus- og haveorden:
Lov om almene boliger. Kapitlet om beboerdemokrati.
Råderetskatalog:
Lov om leje af almene boliger. Kapitlet om beboernes ret til
at foretage installationer og forbedringer af boligen.
Vedligeholdelsesreglement:
Lov om leje af almene boliger. Kapitlet om vedligeholdelse
og istandsættelse.
Vedligeholdelsesstandard:
Lov om leje af almene boliger. Kapitlet om vedligeholdelse
og istandsættelse.
Alle disse regler skal helst passe til hver enkelt boligafdeling og de mennesker, der bor i den. Er der
noget, som du synes er uhensigtsmæssigt eller ikke passer længere, så gør din indflydelse gældende
og få reglerne ændret. Det gør du ved at stille forslag herom til det ordinære afdelingsmøde – det er
beskrevet i vedtægterne for Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby, hvordan det foregår.
Dato for godkendelse på afdelingsmøde:
Hus- og haveorden:
13. november 2012
Råderetskatalog:
28. februar 2006
Vedligeholdelsesstandard:
21. oktober 2003
Vedligeholdelsesreglement: 18. november 2000
Vedl. reglement ændret
12. marts 2002 vedr. bytning af boliger
Vedl. reglement ændret 28. februar 2006 vedr. punkt 2 B
Vedl. reglement ændret
18. februar 2013 vedr. punkt 5 A
Repræsentantskabsmøde i Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby:
Administrationsselskab
Toftebæksvej 21, st. nr. 9
2800 Kgs. Lyngby
Telefon: 45 87 27 60
Internet-adresse: www.dabbolig.dk
Finsensvej 33
2000 Frederiksberg
Telefon: 77 32 00 00
E-post: dab@dabbolig.dk
Ekspedition
Telefax
Postgiro
Mandag – onsdag
10.00 – 15.00
Torsdag
10.00 – 18.00
45 87 30 62
77 32 00 01
2 06 22 40
Side 1
Vedtagne regler for afdelingen
HUS- OG HAVEORDEN FOR LUNDTOFTEPARKEN
1. HUS- OG HAVEORDEN.
Fælles leveregler.
Lundtofteparken udgør et lille samfund sammensat af beboere med forskellig alder, køn, social og
kulturel baggrund. Det er vigtigt, at du som beboer tager størst muligt hensyn til dine medbeboere.
Beboerne har selv indflydelse på de leveregler, der skal være i boligafdelingen og kan selv øve
direkte indflydelse ved at fremsætte forslag til afdelingsmødet eller ved at sende forslag til
afdelingsbestyrelsen.
De regler, som beboerne i fællesskab beslutter skal være gældende har til formål, at gøre
boligafdelingen til et godt sted at bo. Det skal være til gavn for børn og voksne og holde
bygningerne, fællesområderne og friarealerne i en god stand med få udgifter til vedligeholdelse.
Det er forældrenes pligt at vejlede deres børn og foregå dem med et godt eksempel. Det er beboerne
selv, der gennem huslejen kommer til at betale for hærværk, unødig slitage på bebyggelsen,
fællesområderne, beplantningen m.v.
Lejekontrakten danner sammen med boligorganisationens vedtægter, denne hus- og haveorden,
vedligeholdelsesreglement, råderetskatalog og regler for udnyttelse af fælles faciliteter, grundlaget
for aftalen mellem boligafdelingen og lejerne.
Efter reglerne er beboerne forpligtet til at efterkomme rimelige påtaler til sikring af ro og orden i
boligafdelingen. Overtrædelse af disse aftaler, som beboerne i afdelingen selv har vedtaget, samt
grov tilsidesættelse af god skik og orden, vil i værste fald kunne medføre en opsigelse eller
ophævelse af lejemålet.
Hus og haveordenen er ikke noget, man som beboer tænker over i det daglige og sådan skal det
heller ikke være. Men kommer det til uoverensstemmelser mellem beboerne i boligafdelingen, vil
det være hus- og haveordenen, som danner grundlag for en påtale og i værste fald en opsigelse. Den
vigtigste leveregel er:
Tag hensyn til hinanden og bidrag selv til at Lundtofteparken bliver et godt sted at bo.
2. HAVEANLÆGGENE OG ALT DET UDENDØRS
2.1 Haveanlæggene
Vi vil alle gerne bo i et pænt kvarter. Der er gjort og gøres meget for, at vi kan have en god
bebyggelse. Værn derfor om vore græsplæner og beplantninger, så vi fortsat kan have en pæn
bebyggelse. Der må ikke plukkes blomster eller grene af beplantningerne. Al affald skal altid
placeres i respektive affaldsspande, glascontainer, papircontainere eller på Storskraldspladsen.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 2
Vedtagne regler for afdelingen
2.2 Færdsel og parkering i Lundtofteparken
Hele Lundtofteparken er vores eget område herunder også vejen.
Det er derfor i beboernes egen interesse, at der er god orden i hele parken. Vi ønsker, at beboerne i
alle aldre kan færdes trygt og sikkert i Lundtofteparken. Det er derfor ikke tilladt at køre på
flisegangene – hverken med bil, motorcykel eller knallert – dette gælder ligeledes på fortovet ved
butikkerne hvor det endvidere ikke er tilladt at køre på cykel.. Færdsel med bil og motorcykel er
ikke tilladt på stierne ved ”Skoven” og mellem børnehaven og bebyggelsen.
I meget særlige tilfælde kan der gives tilladelse, og nøgle til spærrepælene kan (mod depositum)
lånes på ejendomskontoret.
2.3 Parkering
Der er indrettet parkeringspladser ved vejen i Lundtofteparken, på butikstorvet, overfor vaskeriet,
samt foran bygningen Lundtoftegårdsvej 119-123. Alle andre steder indenfor Lundtofteparkens
områder må parkering IKKE ske, da det kan forhindre eventuelle udrykningskøretøjer mv. i at
komme frem.
Parkering af motorkøretøjer med en total egenvægt på over 3500 kg. er i Lundtofteparken
kun tilladt på Butikstorvet.
Længerevarende parkering i Lundtofteparken (mere end 2 dage) er alene forbeholdt beboerne i
Lundtofteparken.
2.4 Cykler, knallerter og barnevogne
Cykler og knallerter kan stilles i cykelstativerne eller i de kælderrum, der er beregnet dertil. Alle
andre steder er det generende for beboerne, at der parkeres.
Det er – af hensyn til beplantninger og bygninger – ikke tilladt at stille cykler og lignende i hække
eller buske eller op ad bygningerne.
Barnevogne kan også stilles i de kælderrum, der er beregnet til barnevogne, cykler og knallerter.
Cykler, knallerter og barnevogne skal tages ned i kældrene ad de udvendige kældertrapper.
Vore hovedindgangsdøre vil alt for hurtigt blive medtaget, hvis man bærer barnevogne m.v.
ned ad denne vej. Dette er derfor ikke tilladt.
Reparation af motordrevne maskiner/køretøjer og lignende, samt påfyldning af benzin må på grund
af brandfaren ikke foregå indendørs / kælderetagen.
2.5 Oprydning i kældre
Der ryddes op med jævne mellemrum i de kælderrum, der er beregnet til cykler, knallerter og
barnevogne. Det henstilles derfor til beboerne at stille disse ind i lejlighedernes eget kælderrum.
2.6 Brug haveanlægget og legepladserne!
Vort haveanlæg er og skal være et godt sted at opholde sig for beboerne i alle aldre. Som
hovedregel er enhver aktivitet tilladt, under hensyntagen til de øvrige beboere.
Det er således naturligvis tilladt at bruge legepladserne efter deres formål. Det er også tilladt at lave
forskellige former for leg i haveanlægget, når det blot ikke forsætligt ødelægger beplantninger og
anlæg.
Af hensyn til aftenroen skal al støjende leg ophøre ved mørkets frembrud – dog senest kl. 22.00.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 3
Vedtagne regler for afdelingen
Større boldspil, fodbold, rundbold og lign. må kun foregå på de direkte udpegede boldspilarealer.
Brug af bue og pil samt affyring af luftgeværer, splatterpistoler o.lign. er forbudt.
Brug af grill er tilladt i haveanlægget, der hvor det ikke støder op til altaner/vinduer, og derfor ikke
generer de omkringboende.
2.7. Hold god orden!
Legesager, tricykler og lignende skal fjernes, når mørket falder på; dog senest kl. 22:00
Man skal naturligvis rydde op og gøre rent efter sig, når man har benyttet haveanlægget. Bliver der
ikke ryddet op/gjort rent, eller er anlægget blevet beskadiget med fortsat eller ved grov uagtsomhed,
bliver oprydning/rengøring/genopretning foretaget for vedkommende beboers regning.
2.8 Bankestativer.
Der er flere steder i anlægget opsat bankestativer til tæppebankning. Her kan beboerne banke deres
tæpper – der må derimod ikke renses/bankes tæpper, duge mv. fra vinduer, trappereposer eller fra
altaner.
2.9 GRILL-PLADSERNE
Benyttelse af grillpladserne.
Grillpladserne er til fri afbenyttelse for alle beboere i Lundtofteparken og deres gæster.
Ikke herboende må derfor kun benytte grillpladserne, når de er gæster hos beboere i
Lundtofteparken.
Oprydning.
Efter benyttelse af grillpladsen skal grill, borde og det benyttede område i øvrigt ryddes for affald.
Bordene må ikke fjernes fra grillpladserne.
Alt affald skal smides i de opstillede skraldespande. Dog skal madrester være forsvarligt
Indpakket, og der må ikke efterlades madrester mv. på arealerne.
Ingen reservation!
Grillpladserne og samtlige bænke på vore områder, er til for alle Lundtofteparkens beboere. Grillen
er så stor, at der kan grilles til ganske mange personer samtidig, så der er rigelig mulighed for at der
kan være flere selskaber samtidig.
Pas på vores grillpladser.
Værn om vores grillpladser. De er opført for at Lundtofteparkens beboere kan have glæde af dem i
mange år. Hvis nogen beboer mod forventning udsætter grillen, grillpladsen og de tilhørende
faciliteter for hærværk vil oprydning/rengøring/genopretning blive foretaget for vedkommende
beboers regning.
3. HUSENE.
3.1. Antenner
Vi har bolignet i Lundtofteparken. Det er ikke tilladt at opsætte antenner eller paraboler uden
forudgående tilladelse fra ejendomskontoret.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 4
Vedtagne regler for afdelingen
3.2. Altaner
Altangulvene har fået en specialoverflade, der beskytter betonen. Altanerne - herunder vægge,
lofter og gulve, hører til den udvendige bygningsvedligeholdelse, og de må derfor ikke repareres
eller males af beboerne. Er der opstået skader eller et særligt vedligeholdelsesbehov på din altan, så
skal du melde dette til ejendomskontoret.
Der må ikke anvendes ting, der er spidse eller skarpe, så specialoverfladen bliver hullet. Dette
nedsætter betonens levetid.
Man må ikke grille på altanerne, da det kan genere omkringboende. Derimod må man gerne grille i
haveanlægget; naturligvis under hensyntagen til øvrige beboer – hvilket i praksis betyder, at det
ikke må foregå tæt på bygningerne, så mados og grillrøg ryger ind på altanerne og vinduerne.
Man må gerne opsætte altankasser, markiser og solsejl, når man følger anvisningerne fra
administrationen. For altankasser gælder, at de skal opsættes indvendigt på altanen.
Hvis man har behov for at tørre tøj på altanen, skal det ske sådan, at det ikke er synligt fra anlæg
eller gade, og at det ikke er til gene for de øvrige beboere.
Det er naturligvis ikke tilladt at udkaste affald, cigaretskod mv. fra altanerne. Juletræer må dog
gerne bortskaffes ved udkastning fra altanerne, når dette gøres efter den af ejendomskontoret
anviste måde.
Ligeledes at det strengt forbudt at affyre fyrværkeri fra altaner, opgange og kældre.
For at undgå at altanerne forurenes af fuglene, samt af hensyn til bl.a. rotter, er det ikke tilladt at
fodre fuglene hverken fra eller på altanerne, eller på udendørsarealerne.
Ønsker man at anvende altanen til opbevaring af forskellige effekter, må disse ikke være synlige fra
anlæg eller gade.
Det er ikke tilladt at kravle op og ned ad altanbrystninger til stuealtanerne, da det sviner
bygningerne til og ødelægger malingen.
3.3. Opgange og trapper
Opgange, trapper og kældergange skal holdes fri. Der må derfor ikke stilles noget her, ej heller sko,
støvler mv. Ophold og leg på trapperne samt i kældergangen må ikke finde sted.
Rensning af tøj og fodtøj må ikke finde sted på trapperne.
Det er ifølge lov NR 512 af d. 6. juni 2007 som trådte i kraft den 15. august 2007, ikke tilladt at
ryge på trappeopgange, kældergange, elevatorer eller fællesvaskeri.
Derudover er rygning og brug af åben ild i kældrene forbundet med en risiko for brand – hvor du/I
kan være årsag til meget alvorlige skader på dig/Jer selv og dine naboer, samt på bygningen og
dermed dit eget lejemål. Det er derfor strengt forbudt at ryge og bruge åben ild i kældrene.
3.4. Affald
Vi skal også være med til at sørge for at der er gode og hygiejniske forhold ved
skaktluger, i affaldsskakt og Storskraldsplads.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 5
Vedtagne regler for afdelingen
Det gøres bl.a. ved:




at indpakke alt affald omhyggeligt, før vi kaster det i affaldsskakten. Det er således uhyre
vigtigt, at man ikke tømmer støvsuger eller lignende direkte i skakten; og at man sørger for
ekstraordinær indpakning af vådt madaffald, bleer mv.
at der kun kommes affald i skakten, som ikke vil sætte sig fast i skakten. Kom derfor ikke
poser eller andet som ikke ”let” går i affaldshullet
at holde luge til affaldsskakt samt væg og gulv ved skakt ren.
at luger til affaldsskaktene altid lukkes efter brug for derved at undgå luftgener. Affald, tom
emballage og effekter fra oprydning må ikke henstilles i kældergangen ved affaldsskaktene,
men skal bæres til Storskraldspladsen.
3.5. Storskraldspladsen
Al andet affald og storskrald skal altid sorteres og placeres korrekt i henhold til skiltningerne og
anvisninger omkring storskraldspladsen. Bemærk at det ikke er tilladt at aflevere
husholdningsaffald på storskraldspladsen.
3.6. Hærværk / graffiti
Det er naturligvis ikke tilladt at tegne eller male på ejendommens træ- og murværk eller på anden
måde foretage ødelæggelser. Skadesudbedring på bygningsdelene vil blive foretaget for
vedkommende beboers regning.
4. LYDFORHOLD
I Lundtofteparkens bygninger er der meget lydt. Vi bliver derfor nødt til at overholde nogle enkle
leveregler. Alle reglerne er lavet for at vi kan leve så godt som muligt sammen i bebyggelsen.
Derfor:
 skal vandhanerne i tidsrummet mellem kl. 24.00 og kl. 06.00 benyttes med forsigtighed og
med hensyntagen til de øvrige beboere.
 er det ikke tilladt, at benytte vaskemaskiner og eller opvaskemaskiner i tidsrummet mellem
kl. 22.00 og 06.00 i hverdage og mellem kl. 18.00 og 06.00 lørdag og søndage gælder kun
for vaskemaskiner. Der er ingen ændringer sket med hensyn til reglerne for sluttidspunktet
for brug af opvaskemaskiner.
 installation af vaskemaskine, opvaskemaskine og tørretumbler i lejemålet må kun finde sted,
såfremt skriftlig tilladelse er indhentet hos ejendomskontoret forinden.
 skal radio, fjernsyn, musikanlæg og lignende benyttes med hensyntagen til de øvrige
beboere, og må som hovedregel kun høres i egen lejlighed. Specielt i tidsrummet mellem
kl. 24.00 og kl. 06.00 er dette absolut påkrævet.
 må musikøvelser kun foretages på hverdage mellem kl. 08.00 og kl. 18.00.
 må boring i vægge og andet støjende arbejde foretages på hverdage mellem kl. 07.00 og kl.
19.00, på lørdage mellem kl. 10.00 og kl. 16.00 og på søn- og helligdage mellem kl. 10.00
og kl. 12.00.
 skal maskiner, støjende legetøj og lignende anbringes på underlag, så de støjer mindst
muligt.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 6
Vedtagne regler for afdelingen


skal du sørge for at orientere de omkringboende (naboer i egen og naboopgangene, genboer,
overboere, underboere) når der holdes fest. Og tag i øvrigt hensyn ved at skrue ned for lyden
ud på aftenen.
Og sørg altid for at højrøstet adfærd ikke generer dine naboer i opgangen
5. UTÆTHEDER, VINDUER, DØRE, TOILETTER OG LIGNENDE.
Er der utætheder i forbindelse med WC, vandrør, radiatorrør, faldstammer eller lignende, skal
beboeren give ejendomskontoret besked så hurtigt som muligt, så vi kan få det lavet.
Det samme gælder ved indslag af regn eller sne, og ved skader på ejendommens inventar (ruder,
døre eller lignende).
Beboerne skal straks fortælle ejendomskontoret, hvis ruder i lejlighedens og i kælderrummenes
vinduer går i stykker eller er punkteret. I vintersæsonen skal vinduerne i kælderrummene holdes
lukket.
5.1. Lukning af døre
Alle døre, der har automatiske dørlukkere, skal være lukkede og må ikke holdes åbne ved
anbringelse af sten, træstykker eller lignende mellem dørens kant og ramme. Ved ind- og udflytning
må man naturligvis gerne anvende de dørholdere, som indgangsdørene er forsynede med.
5.2 Barnevognsrum og kælderrum
Barnevognsrum og kælderrum skal altid være aflåst, også selvom rummene ikke benyttes.
6. HUSDYR
I Lundtofteparken er det tilladt at holde følgende husdyr:


1 stk. kat (kun indekat er tilladt – dette er besluttet ved urafstemning d. 30. marts 2001)
Mindre burdyr
Det skal bemærkes, at burdyrholdet ikke må føre til misligholdelse af lejemålet eller være til gene
for de øvrige beboere.
Øvrigt husdyrhold er ikke tilladt, og vil blive betragtet som en overtrædelse af hus- og
haveordenen.
Det er dog tilladt at passe hund i max 4 uger indenfor 12 på hinanden følgende måneder (dette
ifølge beslutning på afdelingsmødet den 13. november 2012). Tilladelse til dette skal dog forinden
indhentes på ejendomskontoret.
Kommerciel avl og opdræt af dyr i og uden for boligen må ikke finde sted i Lundtofteparken.
7. BRUG AF VASKERIET
Kun beboere i Lundtofteparken har ret til brug af vaskeriet.
Ved benyttelse af vaskeriet gælder følgende regler:
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 7
Vedtagne regler for afdelingen








Den enkelte bruger er ansvarlig for, at vaskeriet efterlades rent og pænt
Fnugristen i tørretumbleren renses efter endt brug
Vinduer og døre lukkes af den til enhver tid seneste bruger
Husdyr må ikke medbringes
Leg og støj må ikke finde sted i vaskeriet
Tøj og andre effekter, der henligger i vaskeriet i mere end 24 timer, vil uden ansvar
blive fjernet på ejendomskontoret foranledning
Ikke afhentet tøj og effekter vil herefter blive destrueret
Tøjvognene må ikke fjernes fra vaskerierne
Det skal bemærkes at misbrug af vaskeriet, eller overtrædelse af ordensreglerne kan medføre
spærring af vaskekort, så der ikke er adgang til vaskeriet og til brug af maskinerne.
8. HVIS DU OVERTRÆDER HUS- OG HAVEORDENEN
Du skal overholde hus- og haveordenen. Hvis du ikke gør det, kan det betyde en påtale. Hvis du
fortsat overtræder hus- og haveordenen, selv efter det er blevet påtalt, kan det medføre opsigelse af
lejemålet.
Bemærk endvidere at du som beboer skal efterkomme udlejers rimelige anvisninger, der har til
formål at sikre god husorden og forsvarlig brug af det lejede.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 8
Vedtagne regler for afdelingen
Afd 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen Samvirke
RÅDERET
§
Hvis du vil ændre din bolig!
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 9
Vedtagne regler for afdelingen
RÅDERETTEN: TILPAS DIN BOLIG TIL DINE BEHOV!
Du har gode muligheder for at ændre din bolig, så den passer til netop dine ønsker og behov.
Reglerne for at ændre din bolig er fastsat af afdelingsmødet i din afdeling og af bestyrelsen for dit
boligselskab. Hvis du mener, at der skal ændres på reglerne, så kan du stille det som forslag til
afdelingsmødet.
FORBEDRINGER OG FORANDRINGER
I reglerne om råderet skelnes der mellem forbedringer og forandringer.
Hvis du udfører en forbedring af boligen, så betyder det:
 At du ikke skal føre forholdene tilbage til det oprindelige, når du flytter.
 At du vil være berettiget til en økonomisk godtgørelse, hvis du flytter inden for en nærmere
bestemt periode.
Hvis du udfører en forandring af din bolig, så betyder det:
 At der kan blive stillet krav om, at du fører forholdene tilbage til det oprindelige, når du
flytter (retableringspligt).
 At du ikke vil være berettiget til økonomisk godtgørelse, når du flytter.
UDENFOR ELLER INDENFOR BOLIGEN.
I reglerne om råderet skelner man også mellem arbejder, der udføres udenfor og indenfor boligen.
Reglerne for at forandre eller forbedre udenfor boligen (f.eks. i haven) fastsættes af afdelingsmødet.
Hvis afdelingsmødet ikke har godkendt, at man f.eks. må opsætte udestuer eller overdække sin
hoveddør, så er det ganske enkelt ikke tilladt.
Hvis du derimod ønsker at bygge om indenfor boligen, så er det dit boligselskab, der skal tage
stilling til ansøgningen. Afdelingsmødet i din afdeling kan godt fastsætte nogle retningslinier, men
hvis afdelingsmødet ikke har taget stilling til, om man f.eks. må bygge en hems i boligen, så er det
op til boligselskabet at tage stilling til forholdet.
INSTALLATIONER, DER IKKE ER OMFATTET AF RÅDERETTEN.
Hvis du ønsker at installere f.eks. hårde hvidevarer i din bolig, så kan du ikke bruge råderettens
regler. Du skal i stedet bruge den såkaldte ”installationsret”.
Installationsretten giver dig ret til at installere f.eks. vaske- eller opvaskemaskine i din bolig. Du
ejer selv de installationer, som udføres efter disse regler. Du står selv for al vedligeholdelse og du er
erstatningsansvarlig for eventuelle skader på ejendommen som følge af installationerne. Der kan
derfor blive stillet krav om, at du tegner de fornødne forsikringer.
Når du flytter, skal hvidevarerne fjernes, og der kan blive stillet krav om retablering, hvis du f.eks.
har fjernet et køkkenskab for at få plads til en vaskemaskine.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 10
Vedtagne regler for afdelingen
Boligselskabet kan kun modsætte sig installationen, hvis f.eks. el- eller afløbskapaciteten er for
ringe.
HVAD SKAL DU GØRE?
Uanset, om du vil forandre eller forbedre din bolig og uanset, om du bruger råderetten eller
installationsretten, så skal du anvende følgende fremgangsmåde:
1. Du skal skriftlig meddele ejendomskontoret, hvilke arbejder du kunne tænke dig at udføre.
2. Ejendomskontoret sender din henvendelse videre til DAB, som behandler sagen – eventuelt
i samarbejde med bestyrelsen for dit boligselskab.
3. Du modtager tilladelse eller afslag fra DAB. En tilladelse vil normalt også indeholde en
nærmere beskrivelse af de krav og betingelser, som boligselskabet stiller
4. Arbejderne må ikke sættes i gang, før du har modtaget en tilladelse.
5. Hvis du ikke har modtaget svar fra DAB indenfor 8 uger (juli måned undtaget), så kan du
betragte det som en tilladelse til at gennemføre arbejderne. Dette gælder dog ikke for
arbejder efter ”installationsretten”, hvor du skal have skriftlig godkendelse.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 11
Vedtagne regler for afdelingen
HVILKE REGLER GÆLDER I DIN AFDELING?
Forbedringer
I skemaerne nedenfor er der nogle krydser, som beskriver de nærmere betingelser, der gælder, hvis
du vil forbedre din bolig.
A. Kommunen skal godkende denne forbedring. Det er DAB, der sørger for at få de
nødvendige godkendelser, men du skal betale eventuelle omkostninger til f.eks.
byggetilladelse.
B. Den nuværende installation og/eller bygningsdel kan have en værdi, som vil blive
modregnet i dine udgifter til forbedringen.
C. Forbedringen giver afdelingen øgede udgifter til vedligeholdelse og/eller forsikring. Du skal
betale disse udgifter gennem et månedligt tillæg til huslejen eller en forhøjelse af din
månedlige husleje.
D. Alle forbedringsarbejder giver dig ret til økonomisk godtgørelse, når du flytter, men din
godtgørelse reduceres år for år. Nogle arbejder afskrives over 10 år, mens andre giver ret til
godtgørelse i op til 20 år. I kolonne ”D” er afskrivningsperioden angivet.
Forbedringer indenfor boligen
Energibesparende foranstaltninger, herunder efterisolering,
forsatsvinduer, termostatventiler, vandbesparende
foranstaltninger og lignende.
Modernisering af elinstallationer
Forbedring af køkken - undtaget hårde hvidevarer, samt
nødvendig flytning af skillevægge.
Forbedring af bad/toilet inklusiv nødvendig flytning af
skillevægge.
Såfremt der i forbindelse med ovennævnte forbedringer i
køkken/bad/toilet, sker en nedtagning/opsætning af
skillevægge som resulterer i en permanent ændring af antal
rum i boligen, kræves en kommunal godkendelse af
arbejdet.
A
B
C
X
X
D
20 år.
20 år.
X
X
10 år.
X
X
15 år.
X
Hvis du ønsker at foretage forbedringer indenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så ret
skriftlig henvendelse til ejendomskontoret.
Forbedringer udenfor boligen
Afdelingsmødet har ikke fastsat bestemmelser herfor.
A
B
C
D
Hvis du ønsker at foretage forbedringer udenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så stil
forslag til afdelingsmødet om ændring af reglerne.
Forandringer.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 12
Vedtagne regler for afdelingen
I skemaerne nedenfor er der nogle krydser, som beskriver de nærmere betingelser, der gælder, hvis
du ønsker at forandre noget i eller ved din bolig.
A. Kommunen skal godkende denne forandring. Det er DAB, der sørger for at få de
nødvendige godkendelser, men du skal betale eventuelle omkostninger til f.eks.
byggetilladelse.
B. Hvis du udfører denne forandring, så skal du ikke retablere ved fraflytning.
C. Hvis du udfører denne forandring, så skal du retablere ved fraflytning, så lejemålet fremstår
i oprindelig stand.
D. Der kan stilles krav om indbetaling af et depositum til sikkerhed for betaling af
retableringsudgifterne ved fraflytning.
Forandringer indenfor boligen
Permanent nedtagelse, flytning eller opsætning af ikke
bærende skillevægge.
Midlertidig nedtagelse, flytning eller opsætning af ikke
bærende skillevægge.
A
B
X
X
C
D
X
X
Hvis du ønsker at foretage forandringer indenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så ret
skriftlig henvendelse til ejendomskontoret.
Forandringer udenfor boligen
Opsætning af parabol efter nærmere anvisning fra
ejendomskontoret. Der kan kun gives tilladelse til
opsætning af parabol, såfremt der ikke er andre muligheder
for at modtage de ønskede programmer fx via en selector.
A
Tilladelse til parabol vil afhænge af de til enhver tid
værende muligheder for programforsyning og valg af
programsammensætning i afdelingen.
Opsætning af markise og solsejl efter nærmere anvisning
fra organisationen. Spørg på ejendomskontoret.
Opsætning af indvendige altankasser efter nærmere
anvisning fra organisationen. Spørg på ejendomskontoret.
B
C
D
X
X
X
Hvis du ønsker at foretage forandringer udenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så stil
forslag til afdelingsmødet om ændring af reglerne.
Al vedligeholdelse af forandringer udenfor boligen påhviler den enkelte lejer. Boligselskabet kan
kræve forandringerne fjernet/retableret med henvisning til mangelfuld vedligeholdelse.
ØKONOMISK GODTGØRELSE VED FRAFLYTNING
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 13
Vedtagne regler for afdelingen
Hvis du har udført forbedringer af din bolig, så har du mulighed for at få økonomisk godtgørelse,
når du flytter indenfor afskrivningsperioden. For at få godtgørelse, skal du overholde følgende
regler:
 Forbedringsarbejdet skal anmeldes til ejendomskontoret og godkendes af DAB inden du går
i gang.
 Arbejderne skal være rimelige og hensigtsmæssige og må ikke fratage boligen dens karakter
af almen bolig (spabade og massive granitbordplader kan f.eks. ikke forventes godkendt).
 Godtgørelse kan kun beregnes på baggrund af dokumenterede udgifter til momsregistrerede
virksomheder. Du kan ikke få godtgørelse for ”værdien af eget arbejde”.
 Når arbejderne er udført, skal du udarbejde et foreløbigt byggeregnskab, som skal
godkendes af DAB. Du kan få en regnskabsblanket på ejendomskontoret.
 Når DAB har godkendt regnskabet vil der blive udarbejdet et tillæg til din lejekontrakt.
Først når du har underskrevet og returneret tillægget, vil du være berettiget til godtgørelse
ved fraflytning.
HVORDAN BEREGNES GODTGØRELSEN?
Godtgørelsen beregnes på baggrund af dine dokumenterede udgifter til forbedringen
(byggeregnskabet).
Du kan maksimalt få godkendt et godtgørelsesbeløb på kr. 100.0001 for dine forbedringer. Dette
gælder uanset, om du udfører én eller flere forbedringer. Du kan få godtgørelse for flere
forbedringer i samme bolig, selvom arbejderne ikke er udført samtidig, men den samlede
godtgørelse kan aldrig overstige maksimumbeløbet.
UDBETALING AF GODTGØRELSE.
Godtgørelsen falder bort efter udløbet af den aftalte afskrivningsperiode. Godtgørelsen reduceres
med lige store månedlige dele i afskrivningsperioden. Hvis afskrivningsperioden f.eks. er 10 år, så
falder godtgørelsen med 1/120 pr. måned.
Den kollektive råderet – når afdelingen betaler!
Afdelingsmødet kan beslutte at give beboerne mulighed for individuelt at forbedre deres boliger
efter ”den kollektive råderet”.
I den kollektive råderet er det afdelingen, som betaler udgifterne til forbedringsarbejderne, og
beboeren skal herefter betale et tillæg til huslejen i en nærmere fastsat periode. Ordninger af denne
art skal godkendes af afdelingsmødet, af boligselskabets bestyrelse og af kommunen, inden de
træder i kraft.
I din afdeling er der mulighed for at foretage følgende forbedringsarbejder efter den kollektive
råderet:
1
Beløbet indeksreguleres hvert år ved regnskabsårets begyndelse. Det angivne beløb gælder fra den 1. juli 2005.
Kontakt ejendomskontoret eller DAB for oplysning om det aktuelle beløb i dit boligselskab.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 14
Vedtagne regler for afdelingen
MODERNISERING AF KØKKEN
*
Afdelingen styrer byggesagen
Beboerne vælger et standardkøkken, men der gives mulighed for individuelle ønsker for
lågetyper, bordplader, skabsindretning m.v.
Bestilling af køkkenelementer foretages gennem ejendomskontoret. Ejendomskontoret og DAB
foretager en samlet bestilling og styrer forløbet med nedrivning, bestilling, opsætning og
gennemgang af fejl og mangler i det renoverede køkken. Afdelingen betaler udgifterne op til kr.
88.000, og der udarbejdes et lejetillæg på 20 år til lejemålets lejekontrakt.
*
I forbindelse med opsætning af nyt køkken, gennemfører afdelingen følgende
vedligeholdelsesarbejder i hvert køkken:

el-føring der lægges i vægge

stik til opvaskemaskine

vvs-rørføring der bliver lagt i vægge

opsætning af glas-væv på vægge.
Udgifterne til disse arbejder modregnes inden beregning af lejeforhøjelsen.
*
Arbejdet igangsættes individuelt efter beboernes ønske
*
Der optages et rentetilpasningslån med en løbetid på ca. 20 år, FlexLån ® F1T, hvor løbetiden
for lånet varierer, hvorimod den månedlige ydelse er fast.
*
Lejeforhøjelsen beregnes individuelt for det enkelte lejemål, alt afhængig af de arbejder der er
udført. Forhøjelsen bortfalder efter ca. 20 år, afhængig af løbetiden på det rentetilpassede lån.
*
Afdelingen kan maksimalt finansiere kr. 88.000.
*
Beløbet opskrives hvert år i takt med udviklingen i pristallet.
*
Udgifter herudover betales kontant af lejer inden arbejdet igangsættes.
*
Ved brug af det maksimale beløb, bliver forhøjelsen ca. 785 kr. pr. måned
*
Forhøjelsen falder væk efter ca. 20 år
MODERNISERING AF BADEVÆRELSE
*
Afdelingen styrer byggesagen
Beboerne vælger fliser m.v., men der gives mulighed for individuelle ønsker.
Bestilling af arbejdet foretages gennem ejendomskontoret. Ejendomskontoret og DAB foretager
en samlet bestilling og styrer forløbet med nedrivning, bestilling, opsætning og gennemgang af
fejl og mangler i det renoverede badeværelse. Afdelingen betaler udgifterne op til kr. 88.000, og
der udarbejdes et lejetillæg på 20 år til lejemålets lejekontrakt.
*
Arbejdet igangsættes individuelt efter beboernes ønske
*
Afdelingen gennemfører følgende vedligeholdelsesarbejder i forbindelse med renoverering af
badeværelserne:
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 15
Vedtagne regler for afdelingen

el-føring der lægges i vægge

vvs-rørføring der bliver lagt i vægge

opsætning af glas-væv på vægge
Beløbet modregnes inden beregning af lejeforhøjelsen.
*
Der optages et rentetilpasningslån med en løbetid på ca. 20 år, FlexLån ® F1T, hvor løbetiden
for lånet varierer, hvorimod den månedlige ydelse er fast.
*
Lejeforhøjelsen beregnes individuelt for det enkelte lejemål, alt afhængig af de arbejder der er
udført. Forhøjelsen bortfalder efter ca. 20 år, afhængig af løbetiden på det rentetilpassede lån.
*
Afdelingen kan maksimalt finansiere kr. 88.000.
*
Beløbet opskrives hvert år i takt med udviklingen i pristallet.
*
Udgifter herudover betales kontant af lejer inden arbejdet igangsættes.
*
Ved brug af det maksimale beløb, bliver forhøjelsen ca. 785 kr. pr. måned
*
Forhøjelsen falder væk efter ca. 20 år
PROCEDURE:
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Tilbud indhentes i henhold til specifikationsliste.
Ansøgningsskema med tilladelse til bygningsmæssige ændringer afleveres sammen med
specificeret tilbud og eventuel tegning.
DAB sender kontrakttillæg til accept og underskrift hos beboer. Underskriften på dette tillæg er
bindende.
Ejendomskontoret sender standardbrev til leverandør, hvor det præciseres, at eventuelle andre
arbejder, udover det afdelingen kan finansiere, skal afregnes direkte med beboeren.
Ejendomskontoret kontrollerer og godkender løsning og tilbud før kontrakt underskrives.
Kontraktindgåelse.
Udførelse af arbejdet.
Godkendelse af arbejdet og påtegning af regning v/ejendomskontoret.
DAB betaler regningen og opkræver lejetillæg i henhold til aftale.
Yderligere oplysninger om disse ordninger kan fås på ejendomskontoret eller ses på afdelingens
hjemmeside på www.dabbolig.dk. Tilmelding sker på ejendomskontoret.
REGLERNES GODKENDELSE OG IKRAFTTRÆDEN
Råderetsreglerne for din afdeling er godkendt på afdelingsmøde den 28. februar 2006 og i
boligselskabets bestyrelse den 15. marts 2006.
Råderetsreglerne træder i kraft på datoen for godkendelse i selskabets bestyrelse.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 16
Vedtagne regler for afdelingen
VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT
§
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 17
Vedtagne regler for afdelingen
Om hvordan du skal
vedligeholde og renholde din bolig
Hvad og hvor ofte skal du vedligeholde?
Hvordan er boligen når du flytter ind?
Hvordan er reglerne ved fraflytning?
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 18
Vedtagne regler for afdelingen
Reglementet gælder for
alle afdelinger i Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby,
dog undtaget Afd. 6 - Ungdomsboligerne
Repræsentantskabsmødet i
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby har den 18. november 2000 besluttet,
at kompetencen til valg af vedligeholdelsesordning godkendes af repræsentantskabet.
Særlige aftaler om udvendig vedligeholdelse (punkt 2 b) er godkendt på afdelingsmødet på
afd. 4 - Lundtofteparken den 28. februar 2006
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 19
Vedtagne regler for afdelingen
Vedligeholdelsesreglement
a.
Model A – normalistandsættelse
A-ordningen med normalistandsættelse - kort fortalt
I boperioden skal du sørge for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling,
tapetsering og gulvbehandling. Du afholder alle udgifter i forbindelse med denne
vedligeholdelse.
Du er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid
og ælde.
Ved indflytning overtager du lejemålet normalistandsat. Det vil sige, at lejemålet er istandsat
med nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengjort efter
håndværkere.
Ved fraflytning betaler du for normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne
udgift i forhold til boperiodens længde.
Du betaler alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.
Generelt
Reglernes ikrafttræden a.
Med virkning fra den 18. november 2000 erstatter dette
vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer
Vedligeholdelsesreglem b.
ent og lejekontrakt
Vedligeholdelsesreglementet træder i stedet for eller supplerer
de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som
står i lejekontrakten. Vedligeholdelsesreglementet gælder altså,
uanset hvad der står i lejekontrakten.
Normalistandsættelse
c.
Ved fraflytning istandsættes boligens vægge og lofter med
nødvendig hvidtning, maling og tapetsering, og der rengøres
efter håndværkerne. Nærmere om betaling herfor under
afsnittet ”fraflytning”.
Beboerklagenævn
d.
Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af
pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af
parterne indbringes for beboerklagenævnet.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 20
Vedtagne regler for afdelingen
1. Overtagelse af boligen ved indflytning
Boligens stand
a.
Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og
forsvarlig stand. Boligens vægge og lofter er istandsat med
hvidtning, maling og tapetsering. Øvrige bygningsdele kan
ikke påregnes at være nyistandsatte.
Syn ved indflytning
b.
Ved lejemålets begyndelse foretager udlejeren et
indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens
vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den
gældende Vedligeholdelsesstandard i afdelingen og for denne
type bolig. Lejeren indkaldes til synet.
Indflytningsrapport
c.
Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger.
Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet.
Hvis lejeren ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for
modtagelsen af kopi af rapporten, sendes denne til lejeren
senest 2 uger efter.
Fejl, skader og
mangler skal påtales
inden 2 uger
d.
Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og
mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse
skriftligt påtale disse over for udlejeren.
e.
Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader
og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres.
Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved
fraflytning.
2. Vedligeholdelse i boperioden
Lejerens
vedligeholdelsespligt
a.
Du skal sørge for boligens indvendige vedligeholdelse med
hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Du afholder
alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Du skal
vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra
almindeligt slid og ælde.
Særlig udvendig
vedligeholdelse
b.
Uden for boligen skal du vedligeholde:
*
(besluttes af hver
afdeling på et
afdelingsmøde)
Udlejerens
Markise, hvis du eller en tidligere lejer har opsat en
sådan
c.
Udlejeren kan ikke indgå individuel skriftlig aftale med dig om
særlig udvendig vedligeholdelse, ud over det der er beskrevet i
punkt 3 b i nærværende reglement.
d.
Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 21
Vedtagne regler for afdelingen
vedligeholdelsespligt
e.
forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager
nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner,
elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar,
køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er
installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes
råderet.
Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i
boligerne ud over det, der fremgår af punkt d.
Udlejers adgang til
boligerne
f.
Du skal give udlejer adgang til det lejede, når det er
nødvendigt for udlejer at besigtige bygningsdele inden/uden
for boligen, som kræver en særlig opmærksomhed og
behandling - for at imødegå uforholdsmæssigt store
vedligeholdelsesudgifter. Forud for besøget vil du modtage et
passende varsel herom.
Låse og nøgler
g.
Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af
låse. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse.
Vandinstallation, toilet h.
Fortæl ejendomskontoret, hvis du har utætte eller støjende
vandhaner og cisterner.
Spar på vandet.
Boligafdelingen har besluttet, at vandafgiften fordeles på hvert
enkelt lejemål efter en fordelingsnøgle.
Udluftning
i.
For at undgå en fugtig bolig så boligen og dit inventar bliver
ødelagt på grund af fugten, skal du sørge for at lufte godt ud.
En kort, kraftig udluftning er bedre end at lade et vindue står
på klem. Udluft minimum to gange dagligt. En bolig, der ikke
er udluftet, kan give dårligt indeklima.
For afdelinger hvor
der er boliger med
altaner
j.
Du skal jævnligt gøre altanen ren og rense altanens afløb.
For afdelinger hvor
der er boliger med
haver
k.
Du skal vedligeholde din have og holde den ren.
Du har pligt til selv at sørge for at få haveaffald kørt væk.
Du skal jævnligt klippe hækken, så den holdes i en højde på
maximalt 1,80 m.
Indgangspartier – i
rækkehus og tæt/lav
bebyggelse
l.
Arealerne ved boligens indgangspartier – herunder trapper til
boligen -, skal du renholde, rydde for sne og gruse.
Glasforsikring
m.
Bebyggelsen er glasforsikret. Du skal hurtigt anmelde skader
til ejendomskontoret.
Vandskade
n.
Hvis der trænger vand ind, eller hvis der er rør eller radiatorer,
der sprænger, skal du hurtigst muligt anmelde det til
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 22
Vedtagne regler for afdelingen
ejendomskontoret, så der sker mindst mulig skade på boligen.
Skader på dit indbo som følge af vandskade er ikke dækket af
bebyggelsens forsikring.
Anmeldelse af skader
o.
Opstår der skader i eller omkring boligen, skal du straks
meddele dette til udlejeren. Undlades en sådan meddelelse,
skal du betale for de eventuelle merudgifter, som måtte følge
af den manglende anmeldelse.
Skader på eget indbo
p.
Det anbefales, at du tegner en indboforsikring, da afdelingens
forsikring ikke dækker skader på dit indbo.
a.
Ved fraflytning behøver du ikke at foretage dig noget i
forbindelse med normalistandsættelse. Udlejer sørger for:
3. Ved fraflytning
Normalistandsættelse
ved fraflytning
 Hvidtning eller maling af lofter og overvægge.
 Maling eller tapetsering af vægge.
 Rengøring herefter.
Eventuel afrensning af gammelt tapet for ny tapetsering betales
af udlejeren, medmindre afrensningen skyldes, at tapetet ikke
er opsat fagligt forsvarligt, eller du har udført anden vægbehandling end foreskrevet i Vedligeholdelsesstandarden..
NI-beløb
b.
Den fraflyttende lejer betaler, men udlejeren overtager gradvist
denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets
begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 8 år og 4
måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til
normalistandsættelsen.
Undladelse af
normalistandsættelse
c.
Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader,
som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt
forsvarligt nyistandsat.
Misligholdelse
d.
Når du fraflytter, betaler du alle udgifter til istandsættelse som
følge af misligholdelse.
e.
Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er
forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig
vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af dig, medlemmer af
din husstand eller andre, som du har givet adgang til boligen.
f.
Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde
hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette
også som misligholdelse.
Ekstraordinær
rengøring
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 23
Vedtagne regler for afdelingen
Syn ved fraflytning
g.
Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være
blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Du
indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel.
Fraflytningsrapport
h.
Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det
fremgår
 hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som
normalistandsættelse,
 hvilke der er misligholdelse,
 hvilke der betales af udlejeren.
i.
j.
Oplysning om
istandsættelsesudgifter
Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til dig ved synet eller
sendes til dig senest 2 uger efter, såfremt du ikke er til stede
ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af
rapporten.
Senest 2 uger efter synsdatoen giver udlejeren dig skriftlig
oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og din
andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel
misligholdelse.
k.
Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til dig uden unødig forsinkelse med angivelse af,
hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har
kostet, og hvordan din andel af udgifterne er beregnet.
Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres
og sammentælles.
l.
I den endelige opgørelse kan din samlede andel af eventuelle
overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først
anslåede istandsættelsesudgift.
Arbejdets udførelse
m.
Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.
Istandsættelse ved
bytning
n.
Boligerne istandsættes ikke med maling af vægge og lofter. I
stedet udbetales et beløb til nyindflytteren, som selv skal stå
for normalistandsættelsen – enten ved selv at udføre arbejdet,
eller ved at rekvirere en maler.
Endelig opgørelse
Alle misligeholdelsesarbejder skal være udbedret inden
bytningen kan godkendes.
Det betyder, at boligen ikke længere skal stå tom i 14 dage til
istandsættelse – og ud- og indflytning kan foretages samme
dag.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 24
Vedtagne regler for afdelingen
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Godkendt på afdelingsmødet den 21. oktober 2003
Vedligeholdelsesstandard
Om kravene til vedligeholdelse
af din bolig
Hvordan er standarden ved indflytning?
Hvordan skal standarden være når du flytter?
Hvad skal du betale for?
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 25
Vedtagne regler for afdelingen
Vedligeholdelsesstandard
Ved flytning fra et boliglejemål bedømmes vedligeholdelsesstandarden, og der tages stilling til hvilken
istandsættelse, der skal foretages - og hvem der skal betale for det. Bedømmelsen sker på grundlag af den
vedligeholdelsesstandard, som afdelingsbestyrelsen har besluttet, at et boliglejemål skal have, når den
nye lejer flytter ind.
Kvalitetsmålene er en vejledning for administrationen, ejendomslederen, nuværende og kommende
beboere.
Fra afdelingsbestyrelsens side har det været et ønske, at undgå misligholdelse og forværring af
boligernes kvalitet. Med dette kvalitetsmål i hånden kan administrationen, ejendomslederen, nuværende
og kommende beboere se, hvad minimumskravene er til en lejlighed ved ind- og udflytning.
Generelt vedrørende farver:
Der accepteres kun hvide og lyse grå farver på træværk, undtaget er køkkenlåger og – skabe, på hvilke
der accepteres lyse pastelfarver.
Generelt vedrørende træværk:
Træværk skal fremstå uden huller, afskalninger eller gennemslidninger, og den enkelte flade skal være i
samme nuance.
Generelt om fliser:
Opsættes andre fliser end husets standard, skal der opbevares en kvadratmeter fliser for badeværelser og
en halv kvadratmeter for køkkener.
Rør og radiatorer:
Kun hvide og lyse grå farver er tilladt. Malingen skal være hel. Der accepteres rust på radiatorer og
faldstammer.
Rengøring:
Lejemålet skal afleveres rengjort.
El og andre installationer:
Loftsrosetter med stik: Forefindes stik ikke, skal disse udskiftes til nye rosetter.
Sikringsskabe og målerskabe skal være rengjorte og alle sikringer skal virke. Der skal desuden forefindes
HPFI- relæ. (Beboeren må selv betale, hvis der skal trækkes strøm til køkkenet).
Alle antennestik skal sættes fast og virke. Dørklokker skal efterses og virke.
VVS:
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 26
Vedtagne regler for afdelingen
Faldstammer skal efterses. Ved gennemtæring udskiftes der med nye (i stuelejligheder skal der også
udskiftes faldstammer i kælderen.
Malerarbejde:
Elinstallationer og dørgreb løsnes/afmonteres der hvor der skal males.
Lofter og vægge skal males under normalistandsættelse (brækket hvid).
Hvis lofter eller overvægge i køkken/bad skaller på grund af gammelt kridt, skal disse afrenses, og der
skal opsættes glasfilt.
Alt træværk skal vaskes, slibes, grundes og stryges eller rulles. Det indebærer døre, dørkarme, fodpaneler
og indbyggede skabe. Træværket skal males i halvblank farve.
Er det malet i den farve før, og træværket ikke trænger, skal dette ikke males.
Er vindueskarme malede skal disse males med halvblank emalje.
Hvis træværket er meget misligholdt, skal det slibes i bund og derefter grundes, spartles og males til et
pænt og dækkende resultat. Det færdige resultat skal være samme farve i hele lejligheden.
Lejligheden skal være afrenset for malerklatter/stænk.
Alle radiatorer skal males, såfremt de er grimme, ridsede, slidte.
Skabe og låger:
Alle låger, skabe og døre skal virke ordentligt.
Køkken- og trægulve:
Er køkkengulvet for medtaget, skal der lægges nyt gulv oven på det gamle.
Alle gulve skal afhøvles/slibes efter behov.
Hvis gulvene er ludbehandles, skal disse tilbageføres for fraflytters regning.
Når nyt gulv lægges, skal det lægges næst helt hen til fodpanel, derefter fuges med gummifuge.
Entre:
Indbyggede skabe skal være intakte og rengjorte.
Der skal sættes standardgreb på alle faste skabe (hvide knopper og lukke-rigel/magnet).
Dørspion skal virke.
Badeværelser (oprindelige):
Utidssvarende / nedslidte toiletter og håndvaske skal udskiftes til IFØ standard (to-skyl), og håndvask
monteres i tidssvarende højde.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 27
Vedtagne regler for afdelingen
Forefindes der fast belysning, skal dette blive. Forefindes der ikke fast belysning, skal der etableres
standardarmatur med strømudtag.
Forefindes der ikke knager og toiletpapirholder, skal dette opsættes (4 knager standard)
Spejl skal forefindes i hel stand.
Er der vindue i rummet, skal karmen omkring dette være i hel og ordentlig stand. Ellers skal det
udskiftes.
Køkkener (oprindelige):
Er der mangler – fx køkkenlåger – skal dette ordnes, og sættes i stand for fraflytters regning.
Vask skal forefindes med prop.
Er de gamle terrassogasborde stadig opsat, skal disse fjernes, og der skal laves plads til komfur i
standardmål.
Er køkkenbordspladen slidt udskiftes denne (mislighold for fraflytteres regning)
Alle fast installationer skal være rengjorte og fri for revner, skår og kalk.
Forefindes der fast belysning skal dette blive. Forefindes der ikke fast belysning, skal der etableres
standardarmatur.
(OBS vandrør i køkkener på Lundtoftevej 214 og 216).
Køkkener (nye):
Elektriker:
Alle kabler i nyt køkken skal rilles ind i væggene.
El-udtag sættes fast på underkanten af køkkenskabene, ikke på væggen.
Murer:
Hvis der er rillet i kabler i væggene skal disse mures op igen.
Gamle udluftningskanaler i væggene skal fjernes og mures op.
Tømrer:
Tilsætninger mellem skabe og vægge, hvis mellemrummet er lille.
VVS:
Gasrøret skal fjernes helt hen til hovedrøret.
***
I efterfølgende skemaer er vilkårene for boliglejemålenes vedligeholdelsesstandard anført.
A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 28
Vedtagne regler for afdelingen
Vedligeholdelse af
Standard
01.00
Lofter
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
01.01
Farveændring (ikke hvid).
01.02
Afskalning forårsaget af ikke
håndværksmæssig korrekt
behandling
02.00
Gulve, træ
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
02.01
Lakering uden om tæpper eller
møbler
02.02
Opkogning af gulvlak.
02.03
Gennemslidning af laklag
02.04
Ikke håndværksmæssig korrekt
lakering ("gardiner"," helligdage"
o.lign.).
02.05
Gennemslidning af laklag på
dørtrin
Farveforskelle i laklag efter tæpper
02.06
02.07
Fyrretræsgulve belagt med dæk
lamel (parket)
02.08
Anden belægning på gulve i
køkken – fx kork, linoleum og
vinyl (forudsat hel og velholdt
belægning)
02.09
Malede gulve (oprindeligt
lakerede)
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Bemærkninger
Side 29
Vedtagne regler for afdelingen
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
04.06
Malede fliser eller fuger
06.00
Dørflader og skabslåger, malede A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
06.01
Mindre skrammer
06.02
«Hjemmemalede« (løbere,
helligdage, striber m.v.).
03.00
Vægge, speciel overflade
03.01
Tapetsering på oprindelig malet
overflade.
03.02
Maling af tapetserede vægge.
03.03
Hessianbeklædte
03.04
Malet savsmuldstapet og glasvæv
03.05
Strukturmaling på vægge.
03.06
Tapetserede overvægge i køkkener
og baderum (oprindeligt malede)
04.00
Vægge i badeværelser
04.01
Limrester fra opsatte holdere og
lignende.
04.02
Opsat udstyr ud over standard
(sæbeholdere og lignende)
04.03
Borehuller i fuger uden
beskadigelse af fliser
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 30
Vedtagne regler for afdelingen
06.03
Nedslidt men intakt malinglag.
06.04
Ridser i større omfang.
06.05
Skader efter
klæbemærker - herunder
farveændringer.
Gennemslidning af malinglag
06.06
Godkendelse af eget udført malerarbejde forudsætter håndværksmæssig korrekt udført samt
fastsiddende behandling.
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
07.07
Gennemslidning af laklag
08.00
Fodlister, karme og indfatninger A
– malede
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
08.01
Mindre antal afskalninger.
08.02
«Hjemmemalede« (løbere,
helligdage m.v.).
08.04
Snavsede efter støvsugning eller
lignende.
08.05
Nedslidt, men intakt malinglag.
07.00
Dørflader og skabslåger
naturtræ - lakerede
07.01
«Hjemmemalede« (løbere,
helligdage, striber m.v.).
07.02
Nedslidt men intakt laklag.
07.03
Malede overflader
07.04
Skader efter klæbemærker
(herunder farveændringer)
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
Side 31
Vedtagne regler for afdelingen
08.06
Skader efter klæbemærker,
herunder farveændringer.
08.07
Gennemslidning af malinglag
11.00
Skabe - indvendig
11.02
Gennemslidning af malinglag m.v.
på skabsbunde, døre eller
skabssider, der skyldes almindeligt
brug.
12.00
Køkkenbordsplader
12.01
Matslidt overflade.
12.02
Brune eller mørke ringe efter
varme genstande (gryder o.lign.).
12.03
Skæremærker i belægningen.
12.04
Huller i belægningen.
12.05
Skader i kantlister
12.06
Brandmærker fx fra cigaretgløder
18.00
Emhætter
18.01
Skader i udvendig overflade
18.02
Mangelfuld eller manglende
rengøring
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
Side 32
Vedtagne regler for afdelingen
18.03
Manglende rensning af filtre
18.04
Misfarvning efter klæbemærker
19.00
Terrazzo- og flisegulve
19.01
Rensning på grund af
utilstrækkelig renholdelse
19.02
Ru overflade f.eks. efter afrensning
med syre
19.03
Manglende eller beskadigede fuger
f.eks. efter afrensning med syre
19.04
Maling af gulve
21.00
Håndvask og Wc-kummer –
cisterne.
21.01
Beskadiget overflade p.g.a.
manglende renholdelse – herunder
misfarvning.
21.02
Beskadiget overflade, f.eks. p.g.a.
syrepåvirkning eller lignende.
21.03
Skade i overflade på grund af
misligholdelse
21.04
Revner, der ikke skyldes
krakelering.
22.00
Koldt- og varmtvandshaner,
blandingsbatterier og bruser
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
Side 33
Vedtagne regler for afdelingen
22.01
Skader, der ikke skyldes
mangelfuld vedligeholdelse eller
slid og ælde.
22.02
Skader der skyldes manglende
rapportering til ejendomskontoret.
23.00
El-installationer
23.01
Uautoriserede indgreb i
el-installationer.
23.02
Beskadigede – herunder
overmalede kontakter eller
dæksler.
23.03
Autoriserede el-installationer f.eks.
over nedhængte lofter
23.04
Utilgængelige elinstallationer
(f.eks. skjult bag lofts- og
vægbeklædning).
24.00
Radiatorer
24.01
Fastsiddende radiatorventiler efter
mangelfuld benyttelse.
24.02
Skader der skyldes manglende
rapportering til ejendomskontoret.
26.00
Nøgler og låse
26.01
Afleveres med 3 nøgler,
omlægning/udskiftning af
låsecylinder.
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
Side 34
Vedtagne regler for afdelingen
26.02
26.03
Afleveres færre end 3 nøgler,
omlægning/udskiftning af
låsecylinder.
Én låsecylinder med tilhørende
nøgler uden for låsesystem
26.04
Er der opsat to eller flere ekstra
låse, skal døren retableres
27.00
Altaner
27.01
Afskalninger
27.02
Ommaling på grund af ikke
håndværksmæssig korrekt
overfladebehandling
Afd. 4 – Lundtofteparken
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
A
B
C
A: Denne ændring / mangel accepteres.
Der skal ingen istandsættelse ske.
B: Istandsættelsen betales af afdelingen.
C: Skal istandsættes.
Istandsættelse betales af fraflytteren
Side 35