Inbjudan till ... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting 12-13 november 2015 i Stockholm www.SFTI.se Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för e-handel den 12-13 november i Stockholm! En möjlighet till erfarenhetsutbyte och diskussion både vid införandet av elektronisk handel och e-fakturering och fortlöpande när man arbetar med ehandel är att delta i e-handelsdagar som anordnas en gång per år. Dessa dagar har tidigare benämnts projektledarträffar, men då innehållet i dagarna är så utformat att det passar även för er som fortlöpande arbetar med e-handel och efakturering som en del av den ordinarie verksamheten, har vi från och med i år ändrat namnet till "E-handelsdagar". Det är två dagar av erfarenhetsutbyte men även information i aktuella frågor och de äger rum den 12-13 november, som tidigare aviserats. Inledningsvis kommer vi att få ta del av en undersökning som gjorts i år avseende offentliga verksamheters nyttjande av elektroniska inköp. Tomas Hägg, Stretch presenterar denna. Vi kommer att få en presentation om e-fakturautvecklingen och även med internationell utblick från Christer Rygaard, ordförande i NEA (Nätverket för Elektroniska Affärer). På agendan för årets dagar finns i övrigt bl. a. styrning och uppföljning. Vi får höra hur Migrationsverket arbetar med detta och arbetet som görs på ESV. Vi kommer även att gå in på hur leverantörsanslutningsfrågor. Energimyndigheten har gjort ett omfattande arbete med detta och nått goda resultat. Företrädare för myndigheten berättar om sitt arbete. I landstinget Sörmland har ett omfattande arbete gjorts med läkemedelsbeställningar och multipla bekräftelser, d.v.s. att arbeta med även ändringarna i beställningar på ett effektivt sätt. Företrädare för landstinget berättar om detta men även om hur de arbetar med konsignationslager/ integrerade förrådssystem. Hittills har det mest varit fråga om att ansluta leverantörer av varor till för ehandel men nu börjar allt fler fortsätta med även tjänstebeställningar. Vi följer upp detta och får höra hur man arbetar med detta i Kungsbacka kommun. Produktkataloger och hur man benämner produktgrupper är en aktuell fråga. Det finns nu en standard på gång för produktkataloger (en struktur och innehåll), som ska kunna användas vid upphandlingar men även beställningar. Men hur kan man i de olika delarna hitta enhetlighet för hur man benämner produktgrupper m.m.? Vi kommer att ägna en del av den andra dagen kring dessa frågeställningar i en av gruppdiskussionerna, i en annan grupp kommer leverantörsanslutningsfrågor att tas upp m.m. www.SFTI.se Under den första av de två dagarna kommer vi även att gå in på aktuella frågor i övrigt. Det gäller både förslaget om obligatorisk e-fakturering till hela offentliga sektorn och hur det ligger till med PEPPOL; hur har man kommit igång med att använda PEPPOL? Hur ser förutsättningarna ut för detta kommunikationssätt? Vi går även in på den reviderade handledningen för hur man kan ställa krav på e-handel vid upphandlingar och andra aktuella frågor inom SFTI. Där går vi in bl. a. på vanliga frågor, exempelvis referenskontroller men även innehåll och sekretessfrågor och kopplingen till utomlänsfakturering m.m. Uppdaterat program finns nedan. Målgrupp Denna projektledarträff riktar sig till er som arbetar med elektronisk handel och e-fakturering i kommuner, landsting/regioner samt statliga myndigheter. Praktiska upplysningar Projektledarträffen äger rum på Elite Hotel Marina Tower, Saltsjökvarns Kaj 25, Nacka (strax utanför centrala Sthlm). Tfn 08- 555 702 00. Anmälan Anmälan görs direkt via denna länk. Bekräftelse på ditt deltagande sänds via e-post direkt vid slutförandet av anmälan. Antalet deltagare är av praktiska skäl begränsat, först till kvarn gäller. Anmälan är bindande men kan överlåtas på annan person. Sista anmälningsdag är den 3 november. Logi bokas och betalas av deltagaren själv. Vi förbokade ett antal rum på Elite Hotel Marina Tower. Logi pris för enkelrum är 1 429 kr exkl. moms, inkl. frukost (1 600 kr inkl. moms inkl. frukost) och det finns än så länge rum kvar. Bokning/betalning av hotellrum gör ni själva genom att trycka på denna länk. Avgifter Deltagaravgift: 3 300 kr (exkl. moms). I avgiften ingår lunch, kaffe samt kursmaterial. Man kan delta enbart en av dagarna och avgiften blir då 1 600 kr. Middag: 485 kr. Önskas middag skall detta anges vid anmälan. Faktura skickas efter genomförd projektledarträff. Lagstadgad moms tillkommer på samtliga kostnader. ------------ www.SFTI.se Vi hoppas att projektledarträffen skall leda till såväl erfarenhetsutbyte som information i aktuella frågor. Och ni är då även välkomna med synpunkter och idéer från er inför vårt fortsatta arbete inom e-handel och SFTI. För frågor om dagarnas innehåll kontakta undertecknad tfn: 08-452 79 87, mobil: 070-548 96 86 eller kerstin.wiss.holmdahl@skl.se Övriga frågor som rör din anmälan vänligen kontakta Konstella, tfn 08-452 72 86, e-post: konferens@konstella.se. Vi sänder ut denna inbjudan samt publicerar den på www.sfti.se, men sprid gärna denna inbjudan! Välkomna den 12-13 november! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV Information om behandling av personuppgifter*) Genom din konferensanmälan, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister hos Sveriges Kommuner och Landsting. Uppgifterna behövs för vår konferensadministration och sparas för uppföljning och eventuella förnyade kontakter. Registrerad har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få veta om personuppgifter behandlas eller ej. Efter begäran ska felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas, blockeras eller utplånas. Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting, tfn 08-452 70 00. Ansökan ställs till Sveriges Kommuner och Landsting, 118 82 Stockholm. *) PuL, Personuppgiftslagen, §§ 23, 26, 18 www.SFTI.se PROGRAM E-handelsdagar 12-13 november 2015 12 november 09.00 – 09.30 Samling, kaffe 09.30 – 10.00 Välkomna, inledning. Presentation av deltagarna Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV 10.00 – 11.30 Elektroniska inköp i Sverige och vad händer i omvärlden? Tomas Hägg, Stretch och Christer Rygaard, NEA 11.30 – 11.45 E-faktura som obligatorium? Anders Petersson, ESV 11.45 – 12.30 Energimyndighetens införande av e-handel, fokus leverantörsanslutning Catharina Lööw, Energimyndigheten 12.30 – 13.30 Lunch 13.30 – 14.30 Hur redo är vi för PEPPOL? 14.30 – 15.00 Kaffe 15.00 – 15.30 Uppsummering av gruppdiskussionerna 15.30 – 17.00 Vanliga frågor om e-handel samt aktuellt på området 19.30 Middag Sören Pedersen, ESV, Martin Forsberg, SFTI tekniska kansli + gruppdiskussioner Kerstin Wiss Holmdahl och Thomas Pettersson, SFTI tekniska kansli www.SFTI.se 13 november 08.30 – 09.15 Styrning, uppföljning; hur arbetar Migrationsverket kring det? Björn Andrén och Nina Adolfsson, Migrationsverket 09.15 – 09.30 Hur planerar ESV för uppföljning inom sitt uppdrag? Sören Pedersen, ESV 09.30 – 10.00 Leverantörsanslutningsarbete samt om konsignationslager i Landstinget Sörmland Anna-Karin Wahlström och Ulf Borg, Landstinget Sörmland 10.00 – 10.30 Kaffe 10.30 – 12.00 Gruppvisa diskussioner 12.00 – 13.00 Lunch 13.00 – 13.30 Uppföljning av diskussionerna 13.30 – 14.30 Tjänstebeställningar i Kungsbacka kommun 14.30 – 15.00 Kaffe 15.00 – 16.15 Parallella spår i olika grupper; 16.15 – 16.30 Eva Djervbrant-Jacobsson och Torbjörn Eriksson, Kungsbacka kommun 1. Produktkataloger/produktgrupper Annika Rothoff, Norrbottens läns landsting och Siv Waldén, Stockholm läns landsting 2. Krav på e-handel vid upphandlingar Annie Sörensen, ESV och Kerstin Wiss Holmdahl, SKL 3. Leverantörsanslutningsfrågor Ulf Borg, Sunne kommun, Landstinget Sörmland Återkoppling från de parallella spåren och avslutning Kerstin Wiss Holmdahl www.SFTI.se