1. No category

FÖRFATTNINGSSAMLING
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje
kommun
Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-05-21 § 50
1
DELEGATIONSORDNING
2015-05-21 v. 1.1
Handläggare: Cecilia Möller, förvaltningschef
E-post: cecilia.moller@norrtalje.se
Dnr: KFN 2015-100
Antagen av kultur- och fritidsnämnden 201505-21, § 50
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje
kommun
Delegerad beslutanderätt
Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa
ärenden. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma
rättsverkan som nämndens egna beslut. Enligt 6 kap 33 § kommunallagen får en
nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd hos
kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av
ärenden.
Delegationsrätten gäller tills vidare och kan återkallas eller ändras av kultur- och
fritidsnämnden.
Delegat skall överlämna ett ärende för beslut i nämnden om ärendets beskaffenhet
kräver det.
Delegat kan hänskjuta ett delegationsärende till nämnden eller förvaltningschefen för
avgörande.
Innan delegat fattar beslut i ett ärende som påverkar ansvarsområdet för annan
delegat, skall samråd ske mellan delegaterna.
Ersättare för delegat bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större
nackdel kan vänta tills delegaten kommer tillbaka.
Delegat får inte fatta beslut i ärenden där han/hon är jävig.
Delegatens befogenheter är begränsade till det egna verksamhetsområdet.
Delegaten har ansvar för att de kostnader som föranleds av ett beslut ryms inom den
egna verksamhetens budget.
Vid förfall för delegater i övrigt övertas beslutanderätten
- av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst eller
- om vikarie ej förordnats, av den som enligt arbetsbeskrivningen är ersättare för
delegaten.
Verkställighet
Interna beslut och ställningstagande som rör den inre verksamheten, exempelvis
beslut i den löpande driften och flertalet personaladministrativa beslut, räknas till
verkställighet och omfattas inte av delegeringsrätten.
PO ST ADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
E-POST
PLUSGIRO
Box 817, 761 28 Norrtälje
Estunavägen 14
0176-710 00
kultur.fritidsnamnden@norrtalje.se
3 20 65-5
ORG ANISAT IO NSNUMMER
TELEFAX
WEBB
BANKG IRO
212000-0217
0176-716 70
norrtalje.se
451-7694
norrtalje.se
KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET
2 (7)
2015-05-21
Beslut i ärenden som direkt följer av författning, andra myndighetsbeslut, avtal eller
av fullmäktige, kommunstyrelse eller kultur- och fritidsnämnden fastställda regler
och eller policyer, ger inte utrymme för självständiga beslut och skall därmed
betraktas som verkställighet.
Inköp av inventarier och utrustning till kultur- och fritidskontoret, dess
verksamheter, filialer och anläggningar samt förbrukningsvaror inom driftsbudgetens
ram, räknas som verkställighet.
Kulturprogram, för barn och vuxna, utställningar, konserter och disco i egen regi i
enlighet med nämndens uttalade mål och verksamhetsplan och inom verksamhetens
budget räknas som verkställighet.
Ärenden som inte återfinns i delegationsordningen
En delegationsordning kan aldrig bli heltäckande. Nya frågor och förändringar
kräver en ständig revidering av delegationsordningen. Ärenden som inte finns med i
delegationsordningen skall avgöras enlig följande:
A: av nämnden om ärendet är av principiell karaktär eller det av lag eller författning
klart framgår att det är nämnden som skall besluta.
B: av utsedd delegat om ärendet inte är av principiell karaktär och ärendet är av
samma typ som något av de han/hon har rätt att besluta om enligt
delegationsordningen.
Ärenden som inte får delegeras
Kultur- och fritidsnämnden delegerar beslutanderätten enligt denna
delegationsordning med undantag för vad som anges i 6 kap. 34 § kommunallagen,
nämligen
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning
av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats,
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell
beskaffenhet eller annars av större vikt,
4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden,
och
5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.
3 (7)
2015-05-21
Vidaredelegering
Förvaltningschefen för kultur- och fritidskontoret ges rätt enligt 6 kap. 37 §
kommunallagen att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom
nämndens verksamhetsområde.
Anmälan av delegeringsbeslut
Beslut som fattas med stöd av delegering från nämnden skall anmälas till nämnden
enligt 6 kap 35 § kommunallagen. Detta sker genom att delegationsbeslut redovisas
på föredragningslistan till nämnden och att besluten finns tillgängliga på kultur- och
fritidskontoret.
Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering skall anmälas till förvaltningschefen
enligt 6 kap. 37 § kommunallagen, på samma sätt som ovan.
Nr:
Ärende grupp
A
A1
Allmänt
Allmänt
A2
Allmänt
A3
Allmänt
A4
Allmänt
A5
Allmänt
A6
Allmänt
Lydelse
Delegat
Beslut i ärenden som är så
brådskande att nämndens beslut inte
kan avvaktas
Kultur- och
fritidsnämndens (KFN)
ordförande. Vid dennes
frånvaro eller jäv övergår
beslutanderätten till 1:e
vice ordföranden.
Kultur- och
fritidsnämndens
arbetsutskott
KFN ordförande. Vid
dennes frånvaro eller jäv
övergår beslutanderätten
till 1:e vice ordföranden.
Förvaltningschef
Beslut om ordförandens deltagande i
kurser och konferenser inom Sverige
och Norden
Beslut om deltagande i kurser och
konferenser för nämndens ledamöter
och ersättare inom Sverige och
Norden
Beslut att inte lämna ut allmän
handling, samt beslut om förbehåll i
samband med att allmän handling
utlämnas
Avvisa för sent inkommit
överklagande
Utfärda fullmakt att föra kultur- och
fritidsnämndens talan och avge
yttrande i ärenden eller mål vid
domstol eller annan myndighet
Förvaltningschef
Förvaltningschef
4 (7)
2015-05-21
A7
Allmänt
A8
Allmänt
A9
Allmänt
B
B1
Ekonomi
Ekonomi
B2
B3
Ekonomi
Ekonomi
B4
Ekonomi
C
C1
Personal
Personal
Arbetsmiljö
Personal
Anställning
C2
C3
Personal
Anställning
C4
Personal
Anställning
C5
Personal
Anställning
C6
Personal
Anställning
Personal
Anställning
Personal
Ledighet
C7
C8
Organisationsförändringar inom
kultur- och fritidskontorets
förvaltning
Avge yttranden om remisstiden inte
medger att yttrandet behandlas på
ordinarie sammanträde i kultur- och
fritidsnämnden
Besluta om bibliotekens, badens,
museet och konsthallens, samt
fritidsgårdarnas öppettider
Förvaltningschef
Omfördelning av anslag inom en av
kultur- och fritidskontorets
avdelningar
Utse attestant
Avskrivning ur bokföringen av
fordran upp till ett basbelopp (där
indrivning hos inkassoföretag inte
bedöms lönsam)
Ansöka om externa bidrag,
statsbidrag/EU-bidrag
Förvaltningschef
Arbetsmiljöansvar
Förvaltningschef
Anställning av arbetstagare vid
kultur- och fritidskontorets
förvaltning
Anställning av enhetschefer och
avdelningschefer vid kultur- och
fritidskontorets förvaltning
Förvaltningschef
Beslut om bisysslor - i samråd med
personalchef om det handlar om att
upphöra med bisysslor
Beslut om avstängning från
arbetsplatsen, i samråd med
personalchef
Beslut om varning, i samråd med
personalchef
Beslut om avskedande, i samråd med
personalchef
Semester – förhandling om extra
semesterdagar, på grund av
KFN ordförande
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Förvaltningschef i samråd
med kultur- och
fritidsnämndens
arbetsutskott (KFNau)
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Förvaltningschef
5 (7)
2015-05-21
semesters förläggning utanför
semesters huvudperiod
C9
C10
C11
Personal
Ledighet
Personal
Ledighet
Personal
Resor i tjänsten
C12
Personal
Resor i tjänsten
D
D1
Bidrag
Bidrag
Skyldighet att avbryta semester samt
beslut om ersättning
Beviljande av tjänstledighet
Förvaltningschef
Förvaltningschef
Beviljande av anställdas resor
Förvaltningschef
utanför Sverige men inom Norden
för alla anställda vid kultur- och
fritidsnämndens förvaltning
Beviljande av anställdas resor utanför Förvaltningschef
Norden men inom EU för alla
anställda vid kultur- och
fritidsnämndens förvaltning.
Beslut om bidrag till idrotts- och
friluftsverksamhet/aktivitet upp till
20 000 kr.
Förvaltningschef
Bidrag beviljas på delegation under
förutsättning att:
- Aktiviteten genomförs inom
kommunen och är öppen för
allmänheten.
-Norrtälje kommuns logotype ska
finnas med i marknadsföringen.
-Redovisning av aktiviteten ska ske i
efterskott.
D2
Bidrag
Beslut om bidrag till kulturprogram
upp till 20 000 kr.
Bidrag beviljas på delegation under
förutsättning att:
- Programinnehållet hör till någon av
konstarterna scen-, bildkonst,
film/foto, litteratur eller är av
kulturhistorisk art.
- Programmet är öppet för
allmänheten.
- Norrtälje kommuns logotype ska
Förvaltningschef
6 (7)
2015-05-21
D3
Bidrag
D4
Bidrag
D5
Bidrag
D6
Bidrag
E
E1
Lotteritillstånd
Lotteritillstånd
F
F1
Lokalupplåtelse
Lokalupplåtelse
F2
Lokalupplåtelse
G
G1
Detaljplaner
Detaljplaner
G2
Detaljplaner
finnas med i marknadsföringen.
- Redovisning av aktiviteten ska ske i
efterskott.
Beslut om bidrag till
Förvaltningschef
ungdomsaktiviteter ”Snabb peng”
upp till 5000 kr.
- Bidrag beviljas under förutsättning
att kriterierna för utdelning av kulturoch fritidsnämndens stipendium för
ungdomsverksamhet är uppfyllda
Beslut om lokalbidrag till
Förvaltningschef
bidragsberättigade barn- och
ungdomsföreningar
Bidrag till studieförbund enligt
Förvaltningschef
nämndens gällande regler och
anvisade medel.
Besluta om att avslå ansökningar om Förvaltningschef
bidrag upp till av nämnden
vidaredelegerat bidragsbelopp, samt
avvisning av ofullständig eller
bristfällig ansökan
Tillståndsgivning och registrering
enligt lotterilagen (1994:1000)
Förvaltningschef
Fastställa regler/ordningsföreskrifter
för nyttjande av kommunala lokaler
och anläggningar inom kultur- och
fritidsnämndens verksamhetsområde
Tillfälligt återkalla rätt att nyttja
lokaler och anläggningar
Förvaltningschef
Avge yttrande över remisser, i de fall
remisstiden inte medger att yttrandet
behandlas på ordinarie
nämndsammanträde
Avge yttrande över remisser, i de fall
remisstiden inte medger att yttrandet
behandlas på ordinarie arbetsutskott
eller nämndsammanträde, om
ärendet inte berör nämndens
verksamhetsområden, eller om
Kultur- och
fritidsnämndens
arbetsutskott
Förvaltningschef
Förvaltningschef
7 (7)
2015-05-21
nämnden beslutat om ett yttrande och
ärendet är utskickat på ny
remissomgång som inte föranleder
något nytt yttrande.
H
H1
Upphandling
Upphandling
Inköp/upphandling/hyra av varor och
tjänster inom kultur- och
fritidskontorets verksamhetsområde,
dock högst 20 prisbasbelopp.
I delegationen ingår att godkänna
förfrågningsunderlag, fatta
tilldelningsbeslut, teckna avtal samt
avbryta upphandling. Delegaten har
också rätt att löpande administrera
upphandlingskontrakt innebärande
prisförhandling, förlängning,
uppsägning och hävning samt
avbrytande av upphandling.
Förvaltningschef