Kommunereform i Sunnfjord Deltakande kommunar Dykkar referanse: Sakshandsamar: Øystein Høyvik Tlf. 57612650 Vår referanse: 15/735-15-ØH-002 Dato: 15.05.2015 Kommunereform i Sunnfjord, referat frå møte 15.05.15 Kven deltok Forhandlingsutval Flora kommune Førde kommune Hyllestad kommune Askvoll kommune Naustdal kommune Fjaler kommune Gloppen kommune Jølster kommune Gaular kommune Solund kommune Andre Alle tilsette/ hovudsamanslutningar Hafs regionråd Sis regionråd Kommunereform i Sunnfjord Helgero Vidsyn PwC Fylkesmannen i Sogn og Fj Namn Bengt Solheim-Olsen Terje Heggeheim Olve Grotle Ole John Østenstad Helge Robert Midtbø Halvar Horne Bente Nesse Morten Askvik Frida Melvær Håkon Loftheim Kjell Kristian Carlsen Håkon Myrvang Øyvind Bang-Olsen Arve Helle Ola Hovland Marita Solheim Ola Tarjei Kroken Geir Liavåg Strand Jan Kåre Fure Oddmund Klakegg Børge Tvedt Ragnhild Sæle Mathias Råheim Helge Følid Norunn Lunde Furnes Ole Gunnar Krakhellen Tor Arne Hauge Tom Førøy Namn Wenche Kvalvik Elin Enebakk Stian Jakobsen Per Arne Tveit Trond Ueland Øystein Høyvik Oddvar Flæte Jan Øhlckers Jan Flølo Pål Sandal Christian Rekkedal Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde Telefon: 57 72 20 00 Bankkonto: 3700 07 00720 www.forde.kommune.no Besøksadresse: Hafstadvegen 42 Fax: 57 82 38 76 Org.nr.: NO 963923511 mva E-post: postmottak@forde.kommune.no Vår referanse: 15/735-15-ØH- Utsendt dagsorden Tidspunkt 08.30 – 08.40 08.40 – 09.45 09.45 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.00 14.00 – 14.10 14.10 – 14.15 14.15 – 15.00 Kva Velkommen og innleiing v/ Mathias Råheim og Øystein Høyvik Overlevering av delrapport 1 og 3 v/ Jan Flølo Rapportane vil bli sendt ut innan onsdag 13.05.15 kl 15.00 Intensjonsavtalar – framhald frå 08.05.15 v/ Oddvar Flæte og Jan Øhlckers Utkast til avtalar vil bli sendt ut innan onsdag 13.05.15 kl 15.00 Lunsj Intensjonsavtalar – framhald frå 08.05.15 Korleis bør felles formannskapsmøte 22.05.15 gjennomførast? v/ Mathias Råheim og Øystein Høyvik Avslutting v/ Mathias Råheim og Øystein Høyvik Møte i prosjektgruppa  Detaljplanlegging av felles formannskapsmøte 22.05.15  Prosjektøkonomi – viser til epost sendt ut 07.05.15 v/ Per Arne Tveit og Øystein Høyvik  Evt Innleiing  Velkommen v/ Mathias Råheim  Referat frå møte 08.05.15 godkjent  Felles annonse i Firda, Firdaposten, Ytre Sogn og Firda Tidend laurdag 16.05.15. I denne annonsa blir det vist til den enkelte kommune si heimeside, derfor viktig at desse er oppdaterte  Kommunane må byrje å planlegge informasjons-/dialogmøte i den enkelte kommune i veke 22/23  Bengt Solheim-Olsen og Terje Heggheim informerte frå informasjonsmøte i Florø 13.05.15  Bente Nesse informerte om at det er vedtatt at det skal arbeidast med å få på plass ein intensjonsavtale mellom kommunane Balestrand, Høyanger og Hyllestad. Gjennomgang av delutgreiingar  PwC informerte om hovudkonklusjonar i alle tre delutgreiingane  Oppdaterte utgreiingar ligg vedlagt. Intensjonsavtalar - forhandlingar  9 kommunar o Avtalen ferdig forhandla o Avtalen blir sendt ut saman med andre dokument til felles formannskapsmøte  SiS (fem kommunar) o Avtalen ferdig forhandla o Avtalen blir sendt ut saman med andre dokument til felles formannskapsmøte  «Liten» SiS o Avtalen ferdig forhandla o Avtalen blir sendt ut saman med andre dokument til felles formannskapsmøte  Hafs 2 Vår referanse: 15/735-15-ØH- o Frist for tilbakemelding på oppdatert versjon er måndag 18.05.15 kl 10.00 o Avtalen blir sendt ut saman med andre dokument til felles formannskapsmøte Felles formannskapsmøte 22. mai 2015  Formål med møtet: Gi formannskapsmedlemmane god informasjon om prosessen som har ført fram til fire sett med ferdigforhandla avtalar  Møteråme kl 09.00 – 15.00  Ein ser føre seg følgjande innhald: o Bakgrunn for kommunereforma o Gjennomgang av delutgreiingar v/ PwC o Gjennomgang av ferdigforhandla intensjonsavtalar o Informasjonsmøte veke 22/23 o Kommunestyresak juni 2015 o Kva skjer etter 01.07.15 Prosjektsekretariatet/Mathias Råheim saman med PwC og Vidsyn/Helgero får fullmakt til å utarbeide endeleg program  Dagsorden for felles formannskapsmøte (inkludert aktuelle dokument) blir sendt rådmennene innan tysdag 19.05.15 kl 15.00 Eventuelt  Prosjektgruppemøtet utsett Med helsing Øystein Høyvik leiar Dette brevet er elektronisk godkjent av Førde kommune om det ikkje er signert. Vedlegg: PwC sine tre delutgreiingar Kopi til: Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Vedlegg: 20150511 - Rapport utgreiing 1 endeleg rapport 20150512 - Rapport utgreiing 2 endeleg rapport 20150512 - Rapport utgreiing 3 endeleg rapport 3 Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde Telefon: 57 72 20 00 Bankkonto: 3700 07 00720 www.forde.kommune.no Besøksadresse: Hafstadvegen 42 Fax: 57 82 38 76 Org.nr.: NO 963923511 mva E-post: postmottak@forde.kommune.no