Yksi sairaala –projekti VarsinaisSuomen sairaanhoitopiirissä Varsinais-Suomen hoitotyön johtajien vuosiseminaari 17.12.2014 Ritva Kosklin 7.1.2015 RK 1 Yksi sairaala –projektin lähtökohta • Valtuuston hyväksymä VSSHP:n strategia vuoteen 2016 – Tyksin hoitolinjaorganisaatiomalli ja sen mukaiset toimintatavat laajennetaan koko sairaanhoitopiirin alueelle ja aluesairaalat liitetään osaksi Tyksin ”hoitolinjaorganisaatiota” – ”Sairaanhoitopiirissä on kullekin potilasryhmälle maakunnan tasolla toiminnallisesti ja taloudellisesti vastuullinen taho” – Toimi- ja palvelualuejohtajat vastaavat koko alueen erikoissairaanhoidon saatavuudesta ja saumattomasta yhteistyöstä kuntien sosiaali- ja terveyspalveluiden kanssa 7.1.2015 RK 2 Yksi sairaala -projektin asettaminen • Sairaanhoitopiirin johtaja asetti 27.5 projektin valmistelemaan valtuuston hyväksymän strategian ja vuoden 2014 toiminnallisen tavoitteen nro 7 mukaista toimeenpanoa • Sitovan tavoitteen mukaan vuoden 2014 aikana valmistellaan organisaatiomuutos, jonka seurauksena aluesairaaloiden toiminta tulee osaksi Tyksin hoitolinjaorganisaatiota 1.1.2015 alkaen • Sairaanhoitopiirissä on jatkossa kullekin potilasryhmälle maakunnan tasolla toiminnallisesti ja taloudellisesti yksi vastuullinen taho 7.1.2015 RK 3 Yksi sairaala –projektin organisointi • Projektin ohjausryhmänä on toiminut sairaanhoitopiirin johtoryhmä • Projektiryhmä • Samuli Saarni (pj.), Päivi Nygren, Katariina Similä, Petri Virolainen, Tuija Lehti, Matti Helkiö, Anne Hedman, Päivi Lucenius, Kaarina Tanttu, Matti Meurman, Hannele Heine ja Janne Sjölund • Projektipäälliköt Jari-Pekka Tuominen ja Ritva Kosklin • Alatyöryhmät • Neljä alatyöryhmää 7.1.2015 RK 4 Alatyöryhmien kokoonpano • Alatyöryhmien puheenjohtajat on nimetty toimialuejohtajista • Toimialueiden edustus • Aluesairaaloiden ylihoitajat ovat kaikissa alatyöryhmissä • Aluesairaalan johtavat lääkärit ovat nimenneet jokaiseen alatyöryhmään yhden lääkärin • Aluesairaalat ovat nimenneet jokaiseen alatyöryhmään yhteisen henkilöstön edustajan 7.1.2015 RK 5 Alatyöryhmien työskentely • Perustana strategiset tavoitteet – hoitolinjaorganisaation laajentaminen ja aluesairaaloiden toiminnan turvaaminen, erikoistumalla, lähipalveluja ja perusterveydenhuollon kanssa tehtävää yhteistyötä kehittämällä • Keskittyminen organisaatiomuutokseen – ei vielä toiminnallisiin muutoksiin – toimintaa lähdetään kehittämään uudessa yksi sairaala organisaatiossa • Talousarvion valmistelu Tyksin hoitolinjaorganisaation pohjalta – 2015 ei ole enää sairaalakohtaisia talousarvioita eikä niihin perustuvaa seurantaa • Henkilöstösuunnittelu on ollut keskeisellä sijalla alatyöryhmien työskentelyssä - koko aluesairaaloiden henkilöstö (n=670) on jaettu toimi- ja palvelualueille 7.1.2015 RK 6 Johtaminen • Valtuuston hyväksymä VSSHP:n strategia vuoteen 2016 • ”Luodaan luottamushenkilöpäätöksentekoon mekanismit joilla erikoissairaanhoidon lähipalveluita seurataan ja kehitetään niin, että palvelut turvataan ja järjestetään perustason sosiaali- ja terveyspalveluita mahdollisimman hyvin tukeviksi” • ”Aluesairaaloilla tulee säilyttää linjaorganisaatioon sopeutettava paikallinen johtamisjärjestelmä sekä sairaalan henkilöstön että luottamushenkilö organisaation pohjalta” • Alueellisen erikoissairaanhoidon johtokunnan tilalle muodostetaan vuodenvaihteessa uusi toimielin ”lähipalvelulautakunta” 7.1.2015 RK 7 Paikallinen viranhaltijajohto • Paikallinen viranhaltijajohto, johon kuuluvat koordinoiva ylilääkäri ja johtava ylihoitaja tullaan säilyttämään aluesairaaloissa jatkossakin • Poliklinikoilla toimiva hoitohenkilökunta on suoraan toimialueilla ja heidän henkilöstöhallinnollinen esimiehensä toimialueylihoitaja • Vuodeosastoista muodostetaan oma ”palvelualue” ja vuodeosaston hoitohenkilökunnan henkilöstöhallinnollinen esimies on johtava ylihoitaja • Lääkärit toimivat erikoisalansa mukaisen vastuualuejohtajan alaisuudessa (joissakin tilanteissa suoraan toimialuejohtajan alaisuudessa) 7.1.2015 RK 8 Paikallinen viranhaltijajohto • Johdon tehtävissä painottuvat – sairaalakokonaisuuden koordinointi ja eri toimialueiden tuottamien palveluiden yhteensovittaminen – alueellisen Sote yhteistyön edistäminen ja yhteensovittaminen 7.1.2015 RK 9 Henkilöstösuunnittelu • Hoitohenkilöstö 7.1.2015 • Suunnittelussa on edetty vaiheittain yhteistyössä aluesairaaloiden sekä toimi- ja palvelualueiden johtavien ylihoitajien/ylihoitajien kanssa • Koko hoitohenkilöstö on nyt sijoitettu ja siirretty toimi- ja palvelualueille ja edelleen vastuualueille – vähintään 15 vastuualuetta eri toimialueilta ulottuu jatkossa aluesairaaloihin • Jokaisen työntekijän kanssa on keskusteltu henkilökohtaisesti ennen vakanssin siirtämistä • Aluesairaaloissa hoitohenkilöstön osaaminen on laajaalaista ja yksittäisten työntekijöiden liikkuvuus sairaalan sisällä suurta - nämä on pyritty varmistamaan yksi sairaala organisaatiossa RK 10 Henkilöstösuunnittelu • Lääkärit • Suunnittelu on tehty yhteistyössä aluesairaaloiden ylilääkäreiden sekä toimi- ja palvelualuejohtajien kanssa • Lääkärit ovat siirtyneet oman erikoisalansa mukaisesti toimialueille ja niillä edelleen vastuualueille • Keskustelut lääkäreiden kanssa on käyty ryhmäkeskusteluina • Muu henkilökunta • Sijoittuminen mietitty jokaisen tehtävän mukaan • Sijoittumisesta ja tehtävien sisällöistä on käyty keskustelut yhdessä työntekijöiden ja esimiesten kanssa 7.1.2015 RK 11 Tehtyjä päätöksiä • VSSHP:n hallitus • 14.10.2014 hyväksyi toimintasääntömuutosten ja hallintosääntömuutosten valmistelun etenemisen sekä päätti ehdottaa valtuustolle hallintosäännön hyväksymistä esitettyjen muutosten mukaisena • VSSHP:n valtuusto • 25.11.2014 valtuusto hyväksyi hallintosäännön esitettyjen muutosten mukaisena • Yksi sairaalan organisaatiomuutos etenee sovitulla tavalla ja yksi sairaala aloittaa toimintansa 1.1.2015 7.1.2015 RK 12 Tehtyjä päätöksiä • Hallitus 16.12.2014 • • • • Lähipalvelulautakunnan nimeäminen Toimintasäännön muutokset Aluesairaaloiden nimien muuttaminen 1.1.2015 akaen – – – 7.1.2015 Tyks Loimaan sairaala Tyks Salon sairaala Tyks Vakka-Suomen sairaala (entinen muoto säilyy) RK 13 Mitä muutoksesta voi oppia? • • • • Tarvitaan tiedottamista yhä uudelleen Erilaisia tapoja tiedottaa Tiedottamisen on oltava yhdenmukaista ja jatkuvaa Muutos lähtee henkilökunnasta – henkilökunta laajasti mukaan jo varhaisessa vaiheessa • Tarvitaan paljon yhteistyötä – monialaista ja moniammatillista • Varautumista ”yllätyksiin” • USKO YHTEISEEN ONNISTUMISEEN! 7.1.2015 RK 14 KIITOS! 7.1.2015 RK 15