Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Nyhedsbrev for Bestyrelser Opgør i Råd for Samfundsansvar om skattepolitik Meget tyder på, at arbejdet i Rådet for Samfundsansvar om mere åbenhed om virksomheders skattepolitikker og såkaldte Tax Governance bliver stejlt op ad bakke. Som tidligere beskrevet i Økonomisk Ugebrev oplyser kun 11 store danske selskaber ud af 100 kortfattet om deres skattepolitik, blandt andet efter Komiteen for God Selskabsledelse i en vejledning (ikke en anbefaling) anviser, at det kan være en god idé at udarbejde og offentliggøre en skattepolitik. Rådet for Samfundsansvar, med Erhvervsstyrelsen som sekretariat, har i et godt stykke tid arbejdet med et ”Brief” med ”opmærksomhedspunkter” til erhvervslivet, som kan være en hjælp til, hvordan virksomhederne kan forholde sig samfundsansvarligt til skat. Notatet, som næsten har samme karakter som komiteens ikke-anbefaling, er suppleret med en gennemgang af den internationale udvikling, og beskrivelse af nogle af de store udenlandske skattecases, hvor virksomhederne er røget ind i kæmpe omdømmeproblemer og ofte også indtjeningstab. Imidlertid fremgår det af det seneste mødereferat i rådet, at selv denne ret minimalistiske løsning, som end ikke er en ”anbefaling”, men blot en værktøjskasse, har trukket fronterne hårdt op i rådet. Rådet har repræsentanter fra både græsrødder og erhvervsorganisationer. Ifølge referatet fra seneste møde oplyste afgående formand Lise Kingo, at ”der har været en bred støtte til oplægget, herunder både i forhold til formen (kort brief) og indholdet (ingen direkte anbefalinger, men relevante opmærksomhedspunkter). Dog er en mindre gruppe af medlemmer fortsat skeptiske i forhold til såvel formålet med briefet, som indholdet af dette.” Videre oplyses om de seneste drøftelser i udvalget, at ”det havde ikke været muligt at imødekomme de førnævnte skeptiske medlemmers principielle indvendinger mod dokumentet, da det i så fald ville ændre grundliggende karakter. Formanden understregede rådets rolle i lyset af dets formål og mandat i forhold til at tage handling på dette vigtige område og opfordrede medlemmerne på det kraftigste til at støtte briefet.” Der er imidlertid et stærkt ønske om, at rådet kommer på banen omkring åbenhed om virksomheders skattepolitik. ”Mange støttede ligeledes formandens holdning til vigtigheden af rådets udtalelser på dette område. Der var forslag til mindre tilføjelser fx om skattely. Det foreliggende kompromisforslag havde imidlertid ikke fjernet skepsis hos de medlemmer, der grundlæggende havde vanskeligt ved at se værdien i et brief om samfundsansvar og et lovreguleret område som skat.” Fortsættes næste side... LÆS I NYHEDSBREV FOR BESTYRELSER NR. 16/2015 LEDELSE Opgør i Råd for Samfundsansvar om skattepolitik 1 A.P. Møller-Mærsk vil gerne åbenhed om skat 3 Bestyrelser i Lego og Ecco slår Jysk og Bestseller 4 Danske bestyrelser har svært ved at tiltrække topfolk 5 Den er gal med kulturen i Skat 6 Derfor kan Østergaard beholde gevinst på 17 mio.7 Danmark et drømmeland for økonomisk kriminelle 9 TEMA: INVESTERINGSFORENINGER Røgslør om investforeningers nye anbefalinger 10 Omkostninger i investforeninger eksploderer 11 PRAKTISK BESTYRELSESARBEJDE Guide: Sådan håndteres et besværligt medlem Insidere en stigende trussel for it-sikkerheden Guide : Lederudvikling er en kontaktsport Rapporter og tendenser Aktuelle faglige nyhedsbreve og rapporter 12 13 14 15 16 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Nyhedsbrev for Bestyrelser ...fortsat fra forsiden De skeptiske medlemmer tæller efter alt at dømme repræsentanter fra DI og Dansk Erhverv, men ikke A.P. Møller-Mærsk, som også sidder i rådet. Se også artikel side 3 om A.P. Møller-Mærsks holdninger til åbenhed om skat. DI ønsker ikke at oplyse om sin position i relation til rådets arbejde, men Tine Roed siger generelt, at ”vi er enig med Komiteen for God Selskabsledelse i, at bestyrelser bør overveje at vedtage en skattepolitik for virksomheden, hvis selskabets forhold tilsiger det. I lande med så detaljerede skatteregler som Danmark, mener vi grundlæggende, at virksomhederne lever op til deres samfundsansvar, når de henholder sig til skattereglerne.” Fungerende formand for Rådet for Samfundsansvar, Anders Ladekarl siger til Økonomisk Ugebrev, at det er for tidligt at sige, hvad der kommer ud af rådets arbejde. ”Lige nu er der rimelig stor divergens i holdninger, og om skattepolitik overhovedet er et CSR spørgsmål. Og hvis det brief vi arbejder på bliver for udvandet, giver det ikke mening at udgive noget.” Overordnet synes blot en drøftelse af emnet ”øget gennemsigtighed om skattepolitik” at få erhvervslivet til at se rødt og benægte nødvendigheden af denne debat. Strudsepolitikken er dog i direkte modstrid med den udviklingen som ses i EU med revision af netop oplysningskrav om selskabsskat og ikke mindst i England, hvor der for tiden kører en myndighedshøring med forslag til lovpligtige oplysningskrav om blandt andet selskabets skattepolitik. Se tekstboks herom. Birgitte Mogensen, rådgivningsfirmaet Board Management, som er sagkyndigt medlem af Råd for Samfundsansvar og formand for CSR-udvalget i FSR - danske revisorer, der står bag den årlige CSR rapporteringspris, som blev uddelt i denne uge til Carlsberg, siger, at hun godt kunne tænke sig at dansk erhvervsliv tænkte lidt længere frem omkring åbenhed om skattepolitikker. ”Den internationale tendens er, at virksomhedernes interessenter og offentligheden vil interessere sig stadig mere for virksomhedernes holdning til at betale skatter. Derfor er det en god idé med initiativer, som kan løfte debatten fremad, og derigennem understøtte en udvikling, hvor virksomheders bestyrelser bliver mere opmærksomme på, at de bør forholde sig til selskabets skattepolitik og ikke blot opfatte det som et spørgsmål for økonomifunktionen.” Økonomisk Ugebrev Ledelse har i en tidligere udgave påvist, at kun 11 af de 100 største danske børsnoterede selskaber har en skattepolitik, selvom Komiteen for God Selskabsledelse har indarbejdet en vejledning omkring skattepolitik. Hertil siger Birgitte Mogensen, at Side 2 hun synes det er ”en skam og ærgerligt”, at der ikke er flere selskaber, der fortæller om deres holdning til skat. ”Jeg synes, det ville være en rigtig god idé, hvis komiteens kommentering om skat blev løftet op til at være en anbefaling, i stedet for alene at være en kommentar. Det ville uden tvivl få flere selskabsledelser til at forholde sig til skattepolitik som en topledelsesopgave.” Birgitte Mogensen vurderer, at virksomhederne også har en klar interesse i mere åbenhed om deres skattepolitik. ”I dag er det sådan, at NGO’er ofte tager kritisk fat i virksomheders skatteforhold uden at have ordentlig forståelse for og viden om, hvorfor nogle virksomheder betaler lav selskabsskat. Og det kan give nogle negative mediesager, som er baseret på et helt forkert grundlag. Her ligger der også et ansvar for virksomhederne om at forklare bedre om deres skattebetalinger.” Morten W. Langer Forslag om oplysningskrav i UK om selskabsskat De engelske myndigheder har for tiden en rapport om skærpede oplysningskrav om selskabsskat til høring. I indledningen oplyses det, at ”while we want a tax system that is competitive for businesses, we also want a tax system where businesses pay their taxes. It is clear that attitudes to aggressive tax planning are changing – and that the public, investors and stakeholders now expect higher standards of tax compliance and more transparency from large businesses about the way they approach taxation (…) But there is still more to do. While increasing numbers of UK businesses are already being transparent about their approach to taxation, a number are still failing to do so. In addition, there are still a small number of businesses which simply do not play by the rules – persistently engaging in tax avoidance or highly aggressive tax planning, or refusing to engage with HMRC in a full, open and proper way. It would be unfair to the vast majority of businesses not to do more to tackle this problem, and to level the playing field for all. We also recognise that any relationship must be built on clear and fair guiding principles, and that the relationship between HMRC and our large businesses should be no different. For these reasons we are proposing to introduce: 1) A legislative requirement for all large businesses to publish their tax strategy, enabling public scrutiny of their approach towards tax planning and tax compliance; 2) A voluntary ‘Code of Practice on Taxation for Large Business’, which sets out the behaviours which HMRC expects from its large business customers; and 3) A narrowly targeted ‘Special Measures’ regime to tackle the small number of large businesses that persistently undertake aggressive tax planning, or refuse to engage with HMRC in an open and collaborative manner.” Side 2 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 3 Nyhedsbrev for Bestyrelser A.P. Møller-Mærsk vil gerne åbenhed om skat Meget tyder på, at landets største industrigruppe, A. P. Møller-Mærsk, går i stik modsatte retning af eksempelvis DI Dansk Industri, når det handler om holdningen til mere åbenhed om selskabsskat. Som det fremgår af dette interview med APM’s director of Group Sustainability, Annette Stube, undersøges det, hvordan man kan lukke mere op for koncernens skattepolitik, fordi interessenterne efterspørger oplysningerne, og fordi det kan være med til at afmystificere området. Læs om APM’s overvejelser i relation til processen mod mere åbenhed om skat. ØU: Hvor står I henne omkring åbenhed om selskabsskat? AS: Vi har rapporteret om skat i nogle år i vores bæredygtighedsrapport. Vi forklarer overordnet, hvad der er vores politik, vores tilgang til det og nogle få tal. Vi er begyndt at tage emnet ind, fordi vi kan se, at der blandt interessenterne er behov for øget transparens omkring skat, ellers opstår der for mange misforståelser. Hvorfor tror du, at der i dele af erhvervslivet er skepsis omkring at oplyse mere om skat? Det jeg hører fra folk, der arbejder med det, er, at området er meget komplekst. Og det er det jo også. Af alle de CSR områder, jeg har beskæftiget mig med de seneste tyve år, er dette område det mest komplekse. Der er rigtig meget teknik, som kun skattefolk i virkeligheden har forstand på. Derfor kan det være vanskeligt for andre at forstå. Derfor kan jeg også godt forstå, at der er en bekymring om, hvad det fører med sig at give flere oplysninger, da det kan give grundlag for debatter i offentligheden på et forkert grundlag. Ét problem, vi skal have afklaret er, at der er visse lande, der forbyder virksomheder at dele oplysninger om deres skatteforhold, og et andet problem er, hvordan vi håndterer konkurrencefølsomme oplysninger – fordi der er et ønske om at få oplyst omsætning og indtjening i de enkelte lande – udover den betalte skat. Det kan også være af stor interesse for vore konkurrenter. Hvorfor er det så jeres holdning at I vil arbejde for mere transparens hos jer selv? Problemet er jo, at rigtig mange allerede har en mening om virksomheders selskabsskat. Mange mennesker har en opfattelse af, at mange multinationale selskaber ikke betaler en ”fair” skat. Og det er jo rigtig ærgerligt, at man tænker sådan, når det ikke er så en- kelt. Så selvom vi også synes, at det er et komplekst område, så finder vi det rigtigt med mere åbenhed for at gøre op med myter eller urigtige forestillinger. Så længe der er mistillid, må vi blive bedre i erhvervslivet til at fortælle om skat. Det kan ske ved at lukke mere op med fakta, og så må vi stramme os an og blive bedre til at forklare, hvordan tingene hænger sammen. Så i stedet for at sige: det skal vi ikke tale om, så har vi valgt at gå i dialog med forskellige interessenter om, hvordan vi kan oplyse om det. Sådan at andre end skattefolk kan forstå det. Hvor langt er I nået i denne proces, og ser du det som en udvikling over flere år? Det her handler meget om at vi skal lære, hvordan vi bedst kommunikerer om skat og problemstillinger relateret til skat. Vi følger selvfølgelig udviklingen i udlandet, hvor man særligt i England er langt fremme omkring virksomheders rapportering om skat. Omkring graden af åbenhed skal vi se på, hvad der skal til, for at interessenterne føler sig godt nok informeret. Og så vi synes, at vi har forklaret tingene godt nok. Det spiller også ind, hvor debatten kører hen, og hvilke skatteemner, der er mest fokus på, og hvad der er konkret interesse for. Den debat kommer til at folde sig mere ud de kommende år. Øget åbenhed om skat – handler det om at oplyse om man er aggressiv eller en gavmild skattebetaler, og altså hvor man ligger i en moralsk gråzone mellem det klokkeklart lovlige og ulovlige? Jeg tror, at det er den retorik, man skal ud over. Man skal i højere grad forsøge at definere, hvad der menes med gråzoner, og så konkret fortælle om det område, og om hvad man gør. Måske handler det i virkeligheden om, hvordan et selskab forholder sig til dobbeltbeskatningsaftaler, brug af selskaber i det, der betegnes som ”skattelylande” osv., som kan være helt legitimt. Sådan er der efter en række emner, hvor der bør forklares bedre. Nogle i erhvervslivet mener slet ikke, at skat er et CSR spørgsmål? Det er ikke afgørende for os, om skat er under CSR hatten eller ej. Det, der betyder noget for os, er, at der for nemt opstår misforståelser, hvis man ikke forklarer sig, og det er vi ikke tjent med. Derfor går vi ind i debatten. Morten W. Langer Læs mere her: Hvad rapporterer APM om skat Side 3 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 4 Nyhedsbrev for Bestyrelser Bestyrelser i Lego og Ecco slår Jysk og Bestseller Lego har med et rekordregnskab for første halvår 2015 endnu en gang bevist, at virksomhedens governancemodel og bestyrelse med William Demant-direktør Niels Jacobsen som formand fungerer usædvanligt effektivt. Moderne bestyrelser, der indeholder uafhængig ekstern ekspertise, kendetegner således to af de mest succesfulde jyske familievirksomheder, Lego og Ecco Sko. Derimod holder de efterhånden noget stagnerende koncerner Bestseller og Jysk Holding foreløbig fast ved små bestyrelser, der helt domineres af familiemedlemmer, og så eventuelt suppleres med en familieadvokat og/eller en ansat direktør, der kan se tilbage på en mangeårig karriere i familiens virksomhed. Familiemedlemmer og eksterne eksperter Legos og Eccos bestyrelser lever med deres blanding af familiemedlemmer og eksterne eksperter op til det ledelsesideal, som blandt andet bliver præsenteret i en artikel i Harvard Business Review fra april i år. Her hedder det, at ”family businesses cannot hope to manage internal talent (both family and nonfamily) or attract the best outsiders without establishing good governance practices that separate the family and the business and ensure oversight from a professional board.” En sammenligning af de fire jyske familievirksomheder, der alle med deres produkter henvender sig direkte til globale forbrugere, antyder således også en sammenhæng mellem governancemodellen og virksomhedernes grad af succes. En undersøgelse af bestyrelserne i de centrale selskaber i de fire familieimperier, Lego A/S, Ecco Sko A/S, Jysk Holding A/S og Bestseller A/S, viser klart, at Legos ejerfamilie Kirk Kristiansen har åbnet sig mest for ekstern kompetence. Succesfulde Lego Lego, som er den ubetinget mest succesfulde målt på vækst i omsætning og indtjening, har udover to medlemmer af ejerfamilien og direktør Søren Thorup Sørensen fra familiens investeringsselskab Kirkbi hele fire erfarne eksterne og uafhængige erhvervsfolk i bestyrelsen: formand Niels Jacobsen, koncernchef Kåre Schultz fra Lundbeck, koncernchef Eva Berneke fra KMD og partner Jan Nielsen fra kapitalfonden Blackstone. Eccos bestyrelse rummer udover familierepræsentanterne formand Hanni Merete Kasprzak, direktør Dieter Kasprzak samt adm. direktør i ECCO Holding Gerd Vibeke Rahbek-Clemmensen to eksterne eksperter: Tidligere A.P. Møller-reder Karsten Borch samt finanseksperten Erik Gregers Hansen. Desuden har bestyrelsen tre medarbejderrepræsentanter, og den er således i højere grad end Legos præget af insidere. Jysk Holdings og Bestsellers bestyrelser består kun af insidere: Lars Larsen er formand for Jysk Holding, og han suppleres af to familiemedlemmer, den ansatte direktør for selskabet og af familiens advokat. Bestsellers bestyrelse består af tre repræsentanter for familien Holch Povlsen samt Finn Poulsen, der gennem mange år har været direktør i koncernen. Udtjente governancemodeller Der er ingen tvivl om, at disse governancemodeller i mange år har fungeret fortræffeligt for Jysk Holding og Bestseller, der jo er blandt de største moderne erhvervssucces’er i Danmark. At virksomhederne har været ledet af små grupper, der forstår hinanden godt og har kunnet reagere hurtigt og indforstået, har sandsynligvis bidraget til succes’en. Modellen har også sikret et tillidsfuldt klima i familier, der har lagt vægt på at være meget private, for ikke at sige hemmelighedsfulde, i mange af deres forretningsaffærer. Men udviklingen i de seneste fire-fem år antyder, at denne form for governance ikke længere passer til organisationer, der er blevet meget store og globale, og som - ligesom de fleste andre - er presset af hård konkurrence og behov for nye ideer og yderligere innovation: Den stagnerende tendens i omsætning og indtjening hos både Jysk og Bestseller kunne se ud til at være mere end forbigående. Både de og andre familievirksomheder bør kunne inspireres af governancemodellerne hos Lego og Ecco. Morten A. Sørensen Side 4 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Nyhedsbrev for Bestyrelser Side 5 Danske bestyrelser har svært ved at tiltrække topfolk Interview med Vagn Sørensen: Danske virksomheder betaler for lidt til at tiltrække de bedste internationale kompetencer til bestyrelsesarbejdet, siger Vagn Sørensen i dette interview. Han er bestyrelsesformand for blandt andet TDC og FLSmidth. Konsekvensen er, at store danske virksomheder får udenlandske bestyrelsesmedlemmer med en anden profil end udenlandske konkurrenter. Udgangspunktet er, at i en stadig mere globaliseret verden er det afgørende for de store danske virksomheder at kunne tiltrække udenlandske kompetencer til bestyrelsesarbejdet. Men den erkendelse er kun første skridt på vej mod at hente bestyrelsesmedlemmer fra udlandet. Vagn Sørensen: ”Udfordringen ligger i at få tiltrukket de rigtige kræfter til bestyrelsesarbejdet. Og det handler ikke om at finde de rigtige kompetencer, fordi det har flere kandidater. Men om at de har den nødvendige tid til rådighed for at tage til Valby en fire eller fem gange om året.” Ifølge Vagn Sørensen får kandidater til bestyrelsesposter i danske virksomheder mange andre tilbud at vælge imellem, så i samtalerne med de mulige emner skal man som formand gøre en særlig indsats for at få solgt opgaven rigtigt, understreger han. ”Du kan ikke lokke med gyldne vilkår. Bestyrelseshonorarer er meget lave i Danmark, så det handler om at fange personen, fordi vedkommende synes, at opgaven er en intellektuel spændende udfordring.” Så det handler ikke om penge? ”Nej, det er bestemt ikke aflønningen. Du skal tænke på, at Danmark ikke er kendt for at have lave skattesatser. Så nettobeløbet vil ofte være beskedent set i relation til ikke bare den tid, man bruger på møder, men også forberedelses- og transporttiden. Netop forberedelse vil der ofte være meget af, så det skal vedkommende ofte holde op mod andre muligheder, de måtte have. Aflønningen er typisk noget, jeg gemmer til sidst i en samtale med en kandidat til en bestyrelsespost. I stedet sætter jeg fokus på virksomhedens perspektiv, muligheder og den spændende rejse, som forretningen er ude på.” Er det en generel udfordring for danske virksomheder? ”Ja, det vil jeg mene. Alle har relativt lave bestyrelseshonorarer, og Danmark har en relativt høj beskatning. Desuden har vi et klassisk syn på, hvordan man aflønner bestyrelsesarbejde, nemlig kontant. Tager man til Nordamerika anvender man i højere grad aktieelementer som kompensation, hvor man som bestyrelsesmedlem får en del af værdiudviklingen. Men det har vi ikke i Danmark, fordi det er svært at gennemføre med vores skattesystem.” Er det til hinder for, at man kan få de rigtige kompetencer? ”Nej, det synes jeg ikke. Men det betyder, at du ikke får en person, der har været administrerende direktør i mange år, eller som har siddet i de helt tunge bestyrelser. Du får måske i stedet for den, som er nummer to, eller er dem, der søger efter deres første virkeligt tunge bestyrelsespost. Og det kan også være godt. Men det betyder, at du som bestyrelsesformand har et andet felt af kandidater at kigge på.” Så man får ikke nogen fra øverste skuffe? ”Det gør man ikke nødvendigvis. Jeg skal dog skynde mig at sige, at sommetider kan det også være rigtig fint til en virksomhed som TDC. Her har det virket rigtig godt. Vi har fået nogle kompetente profiler med erfaring samt nogle, der var sultne for at komme i gang med bestyrelsesarbejde. Og jeg vil mene, at det endelige resultat bestemt ikke er dårligere. Men det er et lidt andet udvalg, man ser på. Simpelthen.” I hvor høj grad tager du udgangspunkt i, hvilken kompetenceprofil der er behov for til netop den pågældende post? ”Det er afgørende. Jeg går meget sjældent ud med det udgangspunkt, at jeg absolut skal have den og den person eller nationalitet. Der kan være tilfælde, at vi siger, at vi skal have en asiat, fordi vi står over for ekspansion i Asien. Men nummer et er at få kortlagt en profil, hvorefter vi går ud til en headhunter for at få kortlagt, hvilke muligheder der er.” Kan du blive mere specifik med, hvilke redskaber du anvender for at finde disse kompetencer? ”Når man søger efter et bestyrelsesmedlem, så sætter man sig ned i nomineringskomiteen for at lave en skitse af den ønskede profil. Her kigger vi på virksomhedens strategi de kommende år for at finde ud af, hvad der er mest behov for. Og det stemmer vi af med den administrerende direktør, fordi det er meget vigtigt at bringe folk om bord, som ledelsen respekterer.” Peder Bjerge Side 5 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 6 Nyhedsbrev for Bestyrelser Den er gal med kulturen i Skat ”Ny skandale i SKAT.” Det er ved at blive en dagligdags avisoverskrift. Hver gang med tekniske forklaringer, som ikke siger den almindelige dansker ret meget. Men ”sagernes” antal indikerer også, at det ikke i sig selv er de tekniske forklaringer, der er interessante. Tilsyneladende har der over en årrække udviklet sig en kultur i SKAT, hvor love og regler betyder mindre end den enkelte medarbejders eller afdelings personlige opfattelse. Det fremgik da også, da man søgte den nuværende direktør i Skat Jesper Rønnow Simonsen: I stillingsopslaget blev lagt mere vægt på, at SKAT skulle inddrive provenu til finansiering af velfærdsstaten end på, at borgerne skulle have en fair og lovmedholdelig behandling. Resultatet blev da også en direktør, som ikke besidder den store faglige kompetence på skatteområdet, skriver bestyrelseseksperten Teddy Wivel i denne kommentar. Senest eksempel drejer sig om Skats refusioner af udbytteskat. Man skulle ellers tro, at SKAT’s traditionelle nidkærhed på velfærdsstatens vegne ville betyde en omhyggelig kontrol med hver en øre, man udbetalte. Men nej. En revisionsrapport fra SKAT’s interne revision af 30. maj 2013 side 6 - er hårrejsende læsning. Også i lyset af, at revisionen følger op på en kritik af udbytteskatteområdet de rejste tre år tidligere – i maj 2010. Det fremgår her, at der er to systemer til refusion. Én hvor den enkelte anmodning behandles af en medarbejder i SKAT. Og én hvor der refunderes på grundlag af en ”regnearksordning” fra tre pengeinstitutter. Sidstnævnte forudsætter, at pengeinstituttet foretager den nødvendige kontrol, og den efterkontrolleres ikke af SKAT. Men heller ikke ved den individuelle behandling er der tale om kontrol. Her foretages alene en ”vurdering” inden der foretages udbetaling. Det fremgår ligeledes af revisionsrapporten, at der ikke foreligger beskrivelser af, hvad der skal kontrolleres, før der sker udbetaling. Det er således op til den enkelte medarbejders vurdering. Som på andre områder inden for SKAT Et særligt problem er ”dobbeltrefusion”. Bliver der søgt om refusion to gange vil den individuelle be- handling give et advis. Men som det siges i rapporten: ”Men da refusionen via regnearksordningen tastes som sumposter, vil en udbyttemodtager kunne søge refusion mere end en gang for den samme aktie både via blanket og regnearksordningen - eller flere gange via regnearksordningen, uden at det opdages af SKAT.” Der kan således være tale om ikke blot dobbeltrefusioner, men flerdobbeltrefusion til modtagerne af manglende aktieudbytte. Senere i rapporten (side 9 og 10) fremgår det, at ansvaret for organiseringen af udbytteområdet er delt på hele fire ”procesejere”. Det er revisionens opfattelse, at der bør etableres et overordnet ansvar for området, således at der etableres ledelsesmæssig fokus. En tilsvarende anbefaling blev ligeledes givet af revisorerne i deres rapport fra 2010. Men der er stadig ikke rettet op på forholdet. Der redegøres videre i revisionsrapporten for, hvad SKAT har gjort for at rette op på forholdene i de tre år mellem de to rapporter. Der synes at være tale om en tung og langsomt arbejdende organisation. Delvist undskyldt af, at visse tiltag kræver ændringer i reglerne om de udbyttegivende selskabers indberetninger. Men mon ikke de fleste virksomheder ville have handlet hurtigere, hvis der var mistanke om for store tilbagebetalinger på milliarder? Også indikeret af, at beløbet for refusioner var stærkt stigende i tre års perioden uden at man fandt anledning til at undersøge årsagen præcist. For at rette op på forholdene i SKAT skal der uden tvivl gennemføres en grundlæggende kulturændring. Fra at være en organisation, som har et selvstændigt ansvar for at ”krasse” penge ind hos borgerne til en organisation, som forvalter lovgivning og regler efter fastlagte normer. Ikke på grundlag af ”tilfældige” medarbejderes personlige skøn. Det kan kun gennemføres ved en samlet indsats startende med politikerne. Politikernes intensive jagt på indtægter har været med til at ødelægge kulturen i SKAT. Men kulturskiftet skal også ske ved et massivt løft af fagligheden i SKAT. Der er behov for at gå fra skøn til faglighed. Side 6 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 7 Nyhedsbrev for Bestyrelser Derfor kan Østergaard beholde gevinst på 17 mio. Ugens længe ventede dom i Københavns Byret i sagen om kursmanipulationsmistanke mod Parkens tidligere topledelse, bestyrelsesformand Flemming Østergaard og adm. direktør Jørgen Glistrup, er på alle måder opsigtsvækkende. Økonomisk Ugebrev Ledelse har gennemgået den 475 sider lange dom, og der tegner sig et billede af bevidst forsøg på kursmanipulation over en længere periode for at holde kursen på Parken-aktier oppe. Østergaard ubetingede fængselsstraf på fire måneder og Glistrups på seks måneder er opsigtsvækkende, fordi straffen synes ekstremt kort i forhold til sammenlignelige sager. Domsgennemgangen tegner samtidig et billede af, at Østergaard var den styrende kraft i aktieopkøbene, mens Glistrup var den udførende. Alligevel får ”bagmanden” en lavere fængselsstraf end Glistrup, som mere havde rollen som ”håndlanger.” Noget nær en frifindelse Forsvarer for Østergaard, advokat Susette Vinding Kruse, sammenlignede dommen med noget nær en frifindelse (det var ordet), og man må nærmest give hende ret. I forhold til, hvor store værditab Parkens aktionærer er blevet påført ved de gennemførte aktietilbagekøb, som var beregnet på et italiensk ferieprojekt, der alligevel ikke blev til noget, og i forhold til Flemming Østergaards private gevinst på 16 mio. kr. virker dommen ufatteligt mild. At Østergaard og Glistrup ankede dommen på stedet virker uigennemtænkt, da en frifindelse virker uden for rækkevidde med den tunge dokumentation i form af telefonsamtaler og mails om tilsigtet kursmanipulation. De kan derfor ikke have stor tiltro til at anklagemyndigheden kan gøre det meget bedre i landsretten, da udfaldet i teorien kan blive en betydelig skærpelse af strafudmålingen. Gennemgangen af dommen viser for det første, at dommerne ikke har set hele forløbet med Parkens opkøb af egne aktier som en sammenhængende systematisk kursmanipulation, men som periodisk kursmanipulation med enkelttransaktioner. Alene denne tilgang synes at være nonsens, hvis man kender noget til markedsbevægelser på aktiemarkedet. For det andet fastslår dommen, at anklagemyndigheden flere gange har kikset på at bevise eller sandsynliggøre forhold eller sammenhænge, som med lidt indsigt i finansmarkeder ikke burde være vanskeligt at se. Don Ø beholder gevinsten Vi starter med, hvorfor Flemming Østergaard, alias Don Ø, ikke skal tilbage betale den 16 mio. kr. store gevinst, han hentede på tre dage – fra 5. maj 2008, hvor han udnyttede 45.000 aktieoptioner til en samlet værdi på 42,7 mio. kr. – til den 8. maj 2008, hvor han solgte sine aktier til Parken for 58,3 mio. kr. Forklaringen er, at selve dommen for ulovlig kursmanipulation vedrører en efterfølgende periode, nemlig fra den 13. august 2008 til den 24. oktober 2008 (kaldet forhold 2), hvor der synes at være klar dokumentation om ulovlig kursmanipulation i 34 konkrete handler. I anklageskriftets forhold 1, som blandt andet vedrører perioden op til Østergaards tilbagesalg af sine private aktier, opkøbte Parken også egne aktier med arme og ben. Til gengæld har anklagemyndigheden her anlagt en anden strategi ved ikke at have fokus på enkelthandler (som i forhold 2), men som at se perioden under ét. Denne fremgangsmåde skyder dommerne imidlertid helt og holdent ned. På side 402 i dommen oplyses det, at Jørgen Glistrup den 30. april 2008 gav instruktion til en dealer om, at han var ”interesseret i, at kursen ikke kom for langt ned” og den 2. maj 2008 lyder meldingen, at han at på Parkens vegne skulle sikre, at kursen ikke kom under 1.245 i lukkeauktionen.” Retten konstaterer også, at Parkens egenhandel havde en dominerende effekt ved at udgøre mere end 50 % af den samlede handel, og at det muliggjorde, at ”Parken kunne sikre kursen (…)”. I dommens side 408 hedder det imidlertid, at ”således som anklageskriftet er formuleret og sagen procederet, skal retten på grundlag af bevisførelsen tage stilling til, om Parken i den sammenhængende periode beskrevet i forhold 1 (som er over flere måneder. Red) er skyldig i kursmanipulation. Anklagemyndigheden har således anført, at Parkens opkøb i tiltaleperioden i forhold 1 skal ses i sammenhæng, og ikke som hvert bud og handel for sig.” Med andre ord er retten ikke blevet bedt om at tage stilling til konkrete eventuelle kursmanipuleFortsættes næste side... Side 7 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 8 Nyhedsbrev for Bestyrelser Derfor kan Østergaard beholde gevinst på 17 mio. ...fortsat fra forrige side rende handler i forhold 1, modsat som det er sket i den senere periode vedrørende forhold 2. I dommens side 410 oplyses, at anklagemyndigheden ikke har beskrevet Parkens handelsadfærd i perioden 3. maj 2008 til 24. juni 2008, hvorfor retten ikke har vurderet denne periode. Det påpeges også, at der i perioden for forhold 1 flere gange blev givet instrukser om, at kursen skulle lukke i et bestemt niveau. Men dommen fastslår, at ”således som anklage- skriftet er formuleret og sagen forelagt retten, er der ikke mulighed for, at retten tager stilling til enkelte handelsordrer eller transaktioner under forhold 1.” Alt peger således i retning af, at sagen aldrig kommer for Landsretten. Realistisk er det, at Østergaard og Glistrups advokater forhandler og aftaler med Statsadvokaten, at hvis Statsadvokaten undlader at anke, så frafalder de også deres anke. Og så glider sagen ud af sig selv. Morten W. Langer TILBUD PÅ ØU NORDIC BIOTECH & PHARMA Tegner du årsabonnement før 1. september 2015 får du 30 % rabat. Abonnement omfatter 22 udgivelser fra august, hvor det overgår til at udkomme hver 14. dag. Normalprisen for private investorer er 2.500 kr. inkl. moms. Rabatprisen er 1.750 kr. inkl. moms. For professionelle investorer og virksomheder er listeprisen 15.000 kr. excl. moms for op til fem modtagere. Fratrukket introduktionsrabat ved tegning før 1. september er prisen 10.500 kr. excl. moms. B E S T IL H E R ieugebrevet.dk/oubp Læs mere på: www.akt Side 8 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Nyhedsbrev for Bestyrelser Side 9 Danmark et drømmeland for økonomisk kriminelle Kommentar: Selvom de fleste af os betragter Danmark som en retsstat, kan man desværre ikke komme uden om, at det halter ganske alvorligt med bekæmpelsen af den økonomiske kriminalitet. Uden kun at skulle henvise til den netop afsagte dom i Parken sagen, tegner der sig et klart billede af, at økonomisk kriminelle har utrolig gode arbejdsvilkår i Danmark. Nærmest fantastiske arbejdsvilkår. Som erhvervsjournalist har jeg gennem 25 år fulgt myndighedernes indsats mod økonomisk kriminalitet fra sidelinjen. På baggrund af denne historie sidder jeg tilbage med en fornemmelse af, at myndighederne ikke ønsker at gå særligt hårdt til økonomisk kriminelle, og at der ikke bliver sat tilstrækkeligt mange ressourcer af til opgaven, så man kan hyre dygtige økonomiske eksperter til at hjælpe politiets jurister. Muligt er det også, at lovgivningen simpelthen er for slap og ukonkret – og måske utidssvarende, og at domstolenes struktur og tradition ikke fremmer effektive ”retfærdige” domme over de økonomisk kriminelle. I seneste udgave af Økonomisk Ugebrev Finans/CFO skrev vi om retsopgøret efter bankkrisen, hvor statsadvokaturen for økonomisk kriminalitet, i daglig tale Bagmandspolitiet, efter de mange opsigtsvækkende bankkrak har tøffet rundt for at finde undskyldninger for ikke at tage retssagerne om ”uansvarlig bankdrift” efter Lov om Finansiel Virksomhed. I stedet er der rejst en stribe småsager om kursmanipulation og andre konkrete sager, som sikkert var lettere at gå til. Realiteten er, at der syv år efter bankkrisen ikke er faldet en eneste dom om uansvarlig bankledelse. Hvorfor? Fordi Bagmandspolitiet ikke har turde tage en prøvesag. I seneste udgave af Økonomisk Ugebrev spurgte vi Bagmandspolitiets chef, om der var behov for en stramning af lov om finansiel virksomhed, for at skabe et bedre juridisk grundlag for at gå efter uansvarlige bankledelser. Han snakkede en kilometer uden om, og henviste i stedet til alle de andre rejste sager mod bankledelser, altså især om kursmanipulation. På spørgsmålet om, hvorvidt de var egnet til at sige noget om, hvorvidt reglerne var klare nok til at straffe bankledelser for uansvarlig bankdrift, svarede han: Det har vel kun akademisk interesse, om der rejses sager efter den ene eller den anden lov. Altså en udtalelse fra chefen for det dansk bankmandspoliti. Tak for kaffe. Velkendt er det også, at myndighederne langt hen ad vejen har opgivet at rejse straffesager mod de fleste konkursryttere, selskabstømmere og andre, der mis- bruger muligheden for at oprette selskaber, eksempelvis i andres navne, hvorefter de uhindret kan tømme selskaberne. Gennem de seneste år efter finanskrisen har konkursadvokater indsendt hundredevis af anmeldelser til politiet, hvor der i konkursboer er afsløret tegn på ulovligheder. En brøkdel af disse sager er taget videre i retssystemet. Efter vedtagelse af en ny lov om konkurskarantæne har Sø- og Handelsretten næsten dagligt fradømt fupmagere retten til at drive virksomhed, typisk fordi bogføringsmaterialet er ”forsvundet” eller andre mærkværdigheder. Men myndighederne går typisk ikke videre med disse sager. Manglende konsekvens i retssystemet har antageligt skabt et helt erhverv af fupmagere, som udnytter systemet - og på bekostning af lovlydige danskere og virksomheder, fordi det kan lade sig gøre uden konsekvens. Det besynderlige er, at vi herhjemme har en mange årlig tradition for, at myndighederne skal blande sig mindst muligt i erhvervslivets gøre og laden, også når der er tale om noget, der ligner ulovligheder. Erhvervsorganisationer har nærmest pr. tradition bekæmpet stramninger af konkurrencelovgivningen. Og de synes at være godt tilfredse med, at Bagmandspolitiet de seneste 30 år har holdt lav profil, og ikke har haft alt for dygtige folk og for mange ressourcer til en offensiv indsats. Udefra ser det mest ud som om, at Bagmandspolitiets politiske eller selvvalgte opdrag er at fremvise nogle få højprofilerede successager, og derud over køre under radaren. I virkeligheden tyder meget på, at der brug for en gennemgribende uafhængig udredning (uden deltagelse af politiet selv) om bekæmpelsen af den økonomisk kriminalitet i Danmark. Gribes det an på den rigtige måde? Skal Bagmandspolitiet tilføres ressourcer? Skal Bagmandspolitiet have økonomiske ekspertkompetencer med i ledelsen? Er nettet, som skal fange økonomisk kriminelle, tilstrækkelig finmasket i dag? Hvordan er indsatsen herhjemme i forhold til eksempelvis Sverige, Norge og England? Er der strammet op på Bagmandspolitiet siden afsløreingen af en sønderlemmende evaluering sidste år? Er domstolssystemet klædt på til at håndtere de komplicerede sager? Er det en god ide med lægdommere i den type sager? Skal de kun foregå i Sø- og Handelsretten? Skal dommerne efteruddannes i økonomiske forhold og erhvervsforhold? Og endelig – er der brug for en modernisering af straffelov eller særlovgivning i forhold til økonomisk kriminalitet? Morten W. Langer Side 9 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Nyhedsbrev for Bestyrelser Side 10 TEMA Røgslør om investforeningers nye anbefalinger I kølvandet på Finanstilsynets sønderlemmende kritik af investeringsforeningernes håndtering af centrale ledelsesspørgsmål sidste år, blandt andet om processer for valg og udskiftning af eksterne porteføljeforvaltere, udsendte brancheforeningen Investeringsfondsbranchen (IFB) kort efter nye anbefalinger om ”Best Practise for Ledelse af Investeringsforeninger”. Finanstilsynets omkostningsundersøgelse gav ti anbefalinger til investeringsforeningerne. Som det fremgår af IFB’s opfølgende anbefalinger drejer det sig fortrinsvis om sund fornuft, som altså generelt skulle præciseres for foreningernes bestyrelser. Anbefalingerne blev vedtaget af brancheforeningens bestyrelse medio september sidste år, og det var med umiddelbart ikrafttrædelse derefter. Økonomisk Ugebrev Ledelse har scannet de ti største investeringsforeningers hjemmesider for at tegne et billede af, hvordan de enkelte foreninger har besluttet at forholde sig til anbefalingerne. Men gennemgangen viser, at der faktisk kun er én enkelt investeringsforening, som fremlægger en gennemgang af anbefalinger (som ikke skal forveksles med et andet sæt anbefalinger om God Fondsledelse, der har en del år på bagen). Kortlægningen viser således, at PFA Invest er eneste forening med en offentliggjort gennemgang. PFA’s gennemgang er dog ekstremt summarisk, hvor det dog oplyses, at foreningen ønsker at være 20 % billigere end andre foreninger. Både Danske Invest, Nordea Invest, Jyske Invest og Sparinvest oplyser, at man ikke har offentliggjort noget om anbefalingerne. Nordea Invest oplyser, at ”bestyrelsen og direktionen har forholdt sig aktivt til anbefalingerne og konstateret, at vi arbejder i overensstemmelse med disse.” Sparinvest oplyser, at anbefalingerne ”mest af alt er bestyrelsens interne arbejdsværktøj.” ”Vi følger IFBs best practice anbefalinger. Det er fx senest sket i forbindelse med implementeringen af den nye ledelsesbekendtgørelse, der udstikker de lovmæssige rammer for samarbejdet mellem investeringsforeningsbestyrelse og ledelsen i investeringsforvaltningsselskabet. Anbefalingerne er et praktisk ledelsesværktøj til, hvordan bestyrelse og ledelse kan arbejde med den eksisterende lovgivning om investeringsforeninger”, siger Christina Larsen, direktør i BankInvest. Foreningerne har altså over en bred kam valgt ikke at inddrage deres medlemmer (ejerne af investeringsbeviser) og andre interessenter i, hvordan de håndterer de kritiske processer, hvor Finanstilsynet ellers har dumpet de fleste foreninger. Finanstilsynets ti gode råd fremlagt i forbindelse med den opsigtsvækkende omkostningsundersøgelse satte ellers ekstra fokus på behovet for stramninger. IFB anbefaler, at ”der udformes en fast procedure, som sikrer en kompetent og kritisk tilgang til valg af porteføljeforvaltere. Proceduren kan eksempelvis omfatte vurdering af forvalterens specifikke kompetencer, investeringsprofil – og proces, samt stabiliteten heri,” oplyses det. Videre anbefales det, at ”bestyrelsen med en passende frekvens modtager en oversigt over afkast sammenlignet med benchmark og konkurrenternes afkast (..)” Det anbefales, at bestyrelsen udarbejder en procedure, som sikrer action ved dårlige investeringsresultater, eksempelvis skift af investeringsrådgiver. I forlængelse heraf kunne man som interessent godt ønske sig indsigt i, hvordan bestyrelse og ledelse afgør, hvornår intern investeringsforvaltning ikke er god nok, så der i stedet skal vælges en ekstern forvalter. Og hvornår en ekstern forvalter skal dumpes til fordel for andre forvaltere. Til problemet med skift fra intern til ekstern forvaltning knytter sig dog store interessekonflikter, som bestyrelserne sikkert har vanskeligt ved at håndtere: Hensynet til den bagvedliggende banks indtjening, eller hensynet til foreningens medlemmer. I relation til denne interessekonflikt, som i årevis har påkaldt sig offentlighedens og mediernes opmærksomhed, må det anses for bemærkelsesværdigt, at branchen ikke forsøger at gøre op med, hvad interne folk sikkert anser for at være en myte. Men hverken i anbefalingerne om Fondsgovernance eller Best Practise om ledelse er håndtering af interessekonflikten omtalt med et eneste ord. Finanstilsynet oplyser, at tilsynet for tiden er i færd med at følge op på omkostningsundersøgelsen, og hvordan foreningernes bestyrelser har fulgt op på Finanstilsynets ”best practise” punkter om at nedbringe de variable omkostninger samt arbejde for, at stordriftsfordele kan komme investorerne til gode. Morten W. Langer Side 10 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 11 Nyhedsbrev for Bestyrelser TEMA Omkostninger i investforeninger eksploderer Finanstilsynets kritiske omkostningsundersøgelse fra sidste år lægger op til, at foreningerne øger fokus på deres omkostninger med henblik på at nedbringe dem. Men det går den stik modsatte retning: Finanstilsynets seneste analyse af markedsudviklingen i investeringsforeningerne viser nemlig, at omkostningerne stiger kraftigt. Selvom den samlede formue steg 16 % til 744 mia. kr. sidste år, steg omkostningsprocenten også voldsomt. For aktieafdelinger steg omkostningsprocenten 20 % – til 1,6 % mod et gennemsnit for tidligere år på 1,3 %, skriver Finanstilsynet. Det svarer alt andet lige til en omkostningsforøgelse for medlemmerne på 915 mio. kr., hvoraf de fleste tilfalder de bagvedliggende banker. Hertil kommer, at omkostningerne til obligationsafdelingerne også er steget, fra 0,7 % til 0,9 % ud af en formue under forvaltning på 375 mia. kr., svarende til en meromkostning på 700 mio. kr. Samlet er omkostningerne steget med 1,6 mia. kr. i forhold til gennemsnittet af tidligere år. Den faktiske omkostningsstigning i forhold til 2013 er på præcis én milliard kroner. Opsigtsvækkende udvikling Udviklingen er opsigtsvækkende, fordi Finanstilsynets undersøgelse netop konkluderer, at der er et betydeligt potentiale for besparelser for investorerne ved at nedbringe de variable omkostninger. Det fremgår videre, at investorerne ikke får del i de stordriftsfordele, der opstår i takt med at formuen forøges. Disse gevinster tilfalder i vidt omfang distributionsleddet i stedet for investorerne. Investeringsforeningerne betaler formidlingsprovision ”selvom investorerne ikke har nogen væsentlig fordel af et mersalg.” Og rapporten fortsætter: ”Det betyder i praksis, at det er pengeinstitutterne, der høster gevinsten, når formuerne forøges.” Finanstilsynet anbefaler derfor, at foreningerne bør sikre, at gevinsten ved øget formue ”i højere grad kommer investorerne til gode.” En analyse fra Morningstar Danmark viser, at danske investeringsforeninger betaler mere end 3 mia. kr. i formidlingsprovision. Finanstilsynet vurderer, at det er helt centralt, at investeringsforeningerne får tilstrækkelig værdi for disse penge. Det kræver ifølge rapporten, at provisionen ikke alene bruges til salg, men at der også fokuseres på rådgivning. Tilsynet udpeger 10 punkter for best practice til minimering af omkostninger og forbedring af afkast i foreningerne. Indtil videre har investeringsforeningerne ikke offentligt signaleret omfattende initiativer, der ændrer meget på den aktuelle situation. Dog har der fra brancheforeningen senest været en udmelding om Finanstilsynets punkt 9 om passive og aktive foreninger, og hvornår en afdeling kan opfattes som aktivt forvaltet eller passiv forvaltet. Her har kritikken været, at mange afdelinger i virkeligheden har været passivt forvaltet, selvom omkostningsprocenten afspejlede en aktiv forvaltning. Aktivt styrede fonde er dyrere Her udsendte IFB forleden en meddelelse om nye definitioner, hvor det fastslås, at ”de aktivt styrede fonde er typisk dyrere end de passive – blandt andet fordi investeringsarbejdet er mere omfattende. Nøgletallene active share og tracking error fortæller noget om graden af aktiv forvaltning i en investering. Derfor offentliggør flere investeringsforeninger allerede i dag de to nøgletal for at skabe åbenhed om deres strategier. Nu er IFB på vej med et initiativ, der vil udbrede åbenheden til hele branchen.” Videre hedder det, at ”en fond, der markedsføres som aktiv, skal naturligvis være aktiv, og det kan man være på mange måder”, siger adm. direktør Anders Klinkby, Investeringsfondsbranchen. ”Bestyrelsen vil også anbefale medlemmerne af IFB, at de - hvis de har investeringsfonde med lave værdier i nøgletallene - eksempelvis på deres hjemmeside forklarer opsparerne og deres rådgivere, hvordan de praktiserer aktiv forvaltning og skaber værdi for opsparerne,” oplyser IFB. Økonomisk Ugebrev Ledelse har bedt IFB om at forholde sig til Finanstilsynets 10 råd til investeringsforeningerne, som blev offentliggjort for halvandet år siden. Vi har modtaget denne gennemgang fra brancheforeningen, som HER kan læses i fuld længde. Morten W. Langer Side 11 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 12 Nyhedsbrev for Bestyrelser Guide: Sådan håndteres et besværligt medlem I artikelserien om skiftet fra fokus på governance til god bestyrelsesadfærd er vi nu nået til tredje lektion. Artikelserien er baseret på det forhold, at en organisation kan have de allerbedste governancestrukturer med tilhørende dokumentation og overholdelse af anbefalinger. Men alligevel kan bestyrelsen være dysfunktionel på grund af adfærdsmæssige uhensigtsmæssigheder. I en syv siders guide gennemgår rådgivningsfirmaet Brown Governance under overskriften ”Boardroom Behaviours and Governance”, hvordan selskabets bestyrelse har testet sin egen adfærd. I denne lektion gennemgår vi guidens anbefalinger om, hvordan bestyrelsen og især bestyrelsesformanden kan håndtere et bestyrelsesmedlem med en uhensigtsmæssig adfærd. Fem tilgange til problematiske medlemmer Denne del af guiden handler altså om, hvordan man tackler ”problematiske bestyrelsesmedlemmer.” Som udgangspunkt ses fem mulige tilgange til at håndtere problemet. Nemlig for det første ”at leve med det.” For det andet at bestyrelsesformanden tager en alvorlig samtale med det problematiske bestyrelsesmedlem. For det tredje at bestyrelsen søger hjælp til at løse problemet. For det fjerde at bestyrelsen forsøger at få problemmedlemmet til selv at trække sig. Og for det femte, at bestyrelsen på anden vis sikrer, at bestyrelsesmedlemmet stopper. Lev med det: Denne model er kun farbar, hvis problemerne med bestyrelsesmedlemmet er begrænset i omfang. Er det tilfældet kan den øvrige bestyrelse vælge at ignorere de forbigående problemer og fokusere på selve bestyrelsesarbejdet. Det påpeges, at det kan være, at problemet løser sig selv ved at medlemmet på et tidspunkt udtræder. Det kan fremmes ved at have en overgrænse for åremål i bestyrelsen og aldersgrænser for bestyrelsesmedlemmer. Særlige problematiske emner kan drøftes i udvalg uden det pågældende medlem eller formanden kan klare sagerne med direktionen. Formanden tager en snak med problemmedlemmet: En enkel mulighed er at formanden tager en ”kammeratlig samtale” med bestyrelsesmedlemmet og gør denne klart, at der skal ske en opstramning på dennes opførsel. Hvis problemet er formanden, må næstformanden træde i karakter. Denne model kan dog kun anvendes, hvis der ses mulighed for at det problematiske bestyrelsesmedlem anses for at være forandringsvillig og evner omstillingen. Bestyrelsen kan fokusere på bestyrelsens samarbejdsrelation med ekstern hjælp: Der kan etableres et træningsprogram for hele bestyrelsen, som har fokus på samarbejdet, både struktur, processer og adfærd. Der kan ske coaching af enkelte bestyrelsesmedlemmer eller hele bestyrelsen omkring god adfærd. Der kan hentes eksterne eksperter ind, som giver anvisninger på håndtering af eventuelle problemfelter, eksempelvis juridiske eksperter, governance rådgivere eller erfarne bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan fremme at problemmedlemmet selv beslutter at fratræde: Medlemmer, der er problematiske eller ikke leverer varen, kan kort og godt blive bedt om at trække sig til næste generalforsamling. Dette vil være bedst som en frivillig løsning, men der kan også lægges pres på bestyrelsesmedlemmet, påpeges det. Denne model kan være nødvendig, hvis bestyrelsesmedlemmet klamrer sig til sin taburet, eksempelvis for at bevare sit omdømme. Det problematisk bestyrelsesmedlem kan slet og ret fjernes: Den sidste udvej for bestyrelsen er at sikre, at bestyrelsesmedlemmet simpelthen ikke bliver genvalgt på den kommende generalforsamling. Som regel vil det her være nødvendigt at kunne give en konkret begrundelse, måske både til medlemmet selv og muligvis til vigtige storaktionærer. Begrundelsen kan være manglende bidrag i bestyrelsesarbejdet, pleje af egeninteresser eller andre interessekonflikter. Endelig påpeges det, at eventuelle problemer med bestyrelsesmedlemmer kan undgås, hvis der gøres meget ud af nomineeringsprocessen. Et nomineeringsudvalg bør bestå af medlemmer, der har de rette kompetencer til at vælge og indstille de rette folk. Udvalget bør ikke kun se på faglige kompetencer hos nye bestyrelsesmedlemmer, men også adfærdsmæssige karakteristika. Overordnet bør der overvejes det optimale adfærdsmæssige miks af personer i bestyrelsen. Morten W. Langer Side 12 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 13 Nyhedsbrev for Bestyrelser Insidere en stigende trussel for it-sikkerheden Når lægmand hører om it-sikkerhed, forestiller han sig mest truslen som noget, der kommer udefra – som en fremmed instans, der af en eller anden grund vil virksomheden det ondt. Men når en virksomheds itsystemer bliver angrebet, er det i stigende omfang insidere, det vil sige medarbejdere og nære samarbejdspartnere, der står bag. En ny undersøgelse blandt specialister på området viser således, at 62 % vurderer, at antallet af internes it-relaterede forbrydelser har været højere det seneste år, end det har været tidligere. De finder det samtidig betydeligt sværere at håndtere it-angreb fra insidere end fra personer uden for virksomheden. Specialisterne vurderer endvidere, at 25 % af virksomhederne er meget sårbare over for internes it-angreb, så det er en alvorlig sag. Langt den almindeligste form for kriminalitet, specialisterne ser, er lækager og lignende. Var der ikke en sag med betalingskortoplysninger hos Nets? Det sker også jævnligt, at kriminaliteten har til formål at begå svindel. Derimod er det relativt sjældent, at en medarbejder bare saboterer systemerne, for eksempel for at få hævn, og det er også undtagelsen, at medarbejderen har spioneret for en konkurrent. I al fairness er der heller ikke i alle tilfælde tale om egentlig kriminalitet. I mange tilfælde er det sjusk og uvidenhed, der giver anledning til lækagen. Men for den virksomhed, der bliver ramt, er det en ringe trøst. Syndere med privilegeret adgang Den største gruppe af syndere findes blandt dem, der har privilegeret adgang til systemerne. Det vil typisk sige it-medarbejdere. Dem regner 59 % af specialisterne blandt de største trusler. Det er ikke overraskende, og de fleste virksomheder er nok opmærksomme på, at der er en risiko forbundet med dem, som man giver adgang til it-systemernes allerhelligste. Mere overraskende er trusselbilledet fra de grupper, som tæller relativt få personer. Næsten hver tredje ser topledelsen som en af de største trusler, og hver anden ser konsulenter og vikarer som en af de største trusler. På klassisk vis er det stadig kommunikationssystemer, det vil sige e-mail, chat og lignende, som specialisterne ser som mest sårbare over for insideres angreb. Herefter følger cloudløsninger og bogføringssyste- mer. Virksomhedernes hjemmesider er derimod – af grunde, der ikke oplyses om – ikke synderligt sårbare i denne sammenhæng. Skal virksomheden mindske sin risiko over for itangreb fra insidere, er det især tre forhold, det er værd at fokusere på: • Det er for det første den overordnede sikkerhedsstrategi – den har mange sløset med. • For det andet er det mobile løsninger. De er nødvendige, men man skal være forsigtig med dem, for de vil ofte også indebære, at data kommer til at ligge på den forkerte side af firewallen. • For det tredje skal man sørge for, at medarbejderne får den fornødne uddannelse til at undgå hændelige fejl og til at spotte andres kriminelle handlinger. Det er desuden en god ide rent faktisk at læse de sikkerhedsrapporter, som systemet genererer, og dertil periodisk at overvåge, hvordan brugerne på virksomhedens netværk agerer. Det sidste gør kun hver femte virksomhed. En del indkøber systemer til en sådan overvågning, men bruger dem så i praksis alligevel ikke. Cirka tre fjerdedele registrerer automatisk, hvem der bruger applikationerne på virksomhedens server. Men kun hver fjerde foretager en tilsvarende registrering af applikationer, der ligger i clouden. Det kan der være gode grunde til, men der kan også være tale om, at mange virksomheder endnu ikke ser tilkøbte cloud-løsninger som noget, der sikkerhedsmæssigt skal have samme vægt i egne it-sikkerhedssystemer. Pris pr. angreb: 500.000 dollar Lykkes det ikke at forhindre angrebene, vil der være en høj pris at betale. De fleste specialister regner med, at det tager op mod en uge eller mere at rydde op efter et angreb, og den gennemsnitlige pris for det anslås til 500.000 dollar. Prisen afhænger dog naturligvis meget af virksomhedens størrelse og hvor kritisk itsystemet er for virksomhedens drift. Undersøgelsen, Insider Threat Spotlight Report, er udført crowd-baseret på LinkedIn, i det henved 300.000 medlemmer store Informations Security Community. Det er dog kun cirka 500 specialister, der er adspurgt i forbindelse med de resultater, der er omtalt i denne artikel. Sten Thorup Kristensen Side 13 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 14 Nyhedsbrev for Bestyrelser Guide : Lederudvikling er en kontaktsport ”Ingen har nogensinde fået muskler af at se på mig træne,” udtalte Arnold Schwarzenegger dengang han var den helt store stjerne inden for bodybuilding. Hvor det måske ikke umiddelbart lyder som visdomsord på højt plan, så er der alligevel mange, der glemmer den basale sandhed i, at det ikke gør tricket alene at sætte sig ind i teorien. Det gælder også i lederudvikling, hvor mange virksomheder sender talenter på lederkurser og seminarer. Men glemmer ofte at holde øje med, om lærdommen også bliver omsat til virkelighed hjemme i virksomheden. Ensidig fokus på teori To amerikanske forskere, Marshall Goldsmith og Howard Morgan, har studeret otte virksomheders lederudviklingsprogrammer for at se, præcis hvor stort tabet er ved for ensidigt at fokusere på teorien. Resultatet er opsigtsvækkende: I de tilfælde, hvor der overhovedet ingen opfølgning er med lederens kolleger, er det netto kun omkring 10-15 % af disse, der bagefter oplever en mindre forbedring (der er her korrigeret for, at cirka 5 % oplever, at lederen bliver dårligere). I den modsatte ende af skalaen, hvor der er konsistent og periodisk opfølgning, oplever stort set alle en forbedring, og halvdelen endda en stor forbedring. Her oplever kun ubetydeligt få, at lederen er blevet dårligere. Der er dog, hvad man kunne kalde en stor placeboeffekt i resultatet. Det er gammel lærdom, at ansatte føler sig bedre tilpas, og dermed bedre ledet, alene ved at man spørger dem seriøst om deres holdning til et eller andet i virksomheden. Det vil sige, at uanset om lederen faktisk har lært noget nyttigt på sit kursus, vil hans eller hendes kolleger opleve det som positivt, når de bliver spurgt, om de mærker en forbedring. Men studiet, som de to forskere beskriver i artiklen ”Leadership is af contact sport: The follow-up factor in management development” i publikationen Strategy+business indeholder så også en test, der ud over at have interesse i egen ret, i nogen grad korrigerer for placeboeffekten. Det handler om den coaching, lederen får i forbindelse med sin uddannelse. Nogle virksomheder har brugt interne coaches, der fysisk holder møder med lederen. Andre har brugt eksterne coaches, der blot ringer eller skriver for at høre, hvordan det går. Her kunne man forestille sig, at den interne model med fysisk og tæt kontakt gav højere motivation til lederne. Men i så fald var det ikke at se på resultaterne – medarbejderne oplevede i begge tilfælde lige så meget eller lige så lidt fremgang. Forklaringen ligger blandt andet i, at der for lederne ligger en vis tryghed i, at deres coach ikke samtidig er en kollega i egen virksomhed. Forfatterne betoner, at det ikke i sig selv er et argument for at fyre de dyre, interne coaches. De kan af andre grunde være vigtige for ledelsesudviklingsprogrammet. Faktisk er det snarere kurserne, der kan undværes. En enkelt af de otte deltagende virksomheder havde således et program, der slet ikke indebar kursusaktiviteter, men kun coaching. Det fungerede fortrinligt. Princippet i dette program var ikke direkte at lære lederne at lede, men at lære dem at lytte til de erfaringer, de gjorde sig, og de signaler, de modtog fra medarbejderne. Sprog- og kulturbarrierer En tredje parameter, der blev undersøgt, var oplevelsen af lederudviklingen hen over sprog- og kulturbarrierer. Det er interessant i to sammenhænge. Dels om gevinsten ved opfølgning af en eller anden grund var noget særligt for amerikanere, og ikke uden videre gælder i andre kulturer. Dels om det er et element, som virksomheder med globale aktiviteter skal være særligt opmærksomme på. Det skal man, for der er ikke tale om et særligt amerikansk fænomen, og gevinsten ved opfølgning opstår også, selv om lederen og hans/hendes medarbejdere kommer med hver sin nationalitet. Igen må man ikke tage konklusionen så bogstaveligt, at man bare sammensætter det samme program i alle datterselskaber over hele verden. Selv om ledere af alle kulturer bliver styrket cirka lige meget af feedback, er det ikke ensbetydende med, at de skal have den på samme måde. Og specielt når leder og medarbejder er fra hver sin kultur, er det vigtigt at tilskynde til at komme med tilbagemeldinger og at tage ved lære af det, man oplever i dagligdagen. Sten Thorup Kristensen Side 14 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 15 Nyhedsbrev for Bestyrelser Rapporter og tendenser 30 danske bankansatte tjente i gennemsnit 10 mio. kr. Det europæiske banktilsyn, EBA, har netop offentliggjort en rapport om højt betalt bankansatte i EU landene, som viser, at danske bankfolk ikke lader mange andre EU-lande noget tilbage. På trods af Danmarks begrænsede størrelse er der relativt mange højt betalte bankansatte, indikerer opgørelsen, som på side 47 viser, at der i 2013 var 30 højt betalte banksansatte med en gennemsnitsløn på knap 10 mio. kr. Som bekendt blev store dele af den danske banksektor reddet af statslige garantier og kapitalindskud efter finanskrisen, uden at staten tog sig nævneværdigt betalt i forhold til de bagvedliggende risici. Ifølge EBA opgørelse n fik de 30 bankansatte 21,6 mio. euro i fast løn, plus variabel løn på 16,6 mio. euro, samlet i alt 38 mio. euro eller 285 mio. kr. eller knap 10 mio. kr. i gennemsnit. Bestyrelsens vanskelige balanceakt mellem øge engagement (lav honorering), garant for governance og uafhængighed I en rapport med titlen ”Walking The Tightrope of Board Responsibility a Difficult Balancing Act” – om bestyrelselsesmedlemmernes balanceakt mellem øget engagement og uafhængighed - konkluderer konsulentfirmaet Tyzack på baggrund af et rundspørge, at ”our interviews with non-executive directors show that their responsibilities and the demands on their time have grown considerably in recent years. They are expected to bring an external perspective to the board, to demonstrate a degree of understanding of the business and, according to Professor Julian Franks of London Business School…to make the organisation better”. As one of our respondents pointed out, a non-executive directorship is not for the faint-hearted. While non-executives have the same legal responsibilities as executives, their pay lags behind that of their full-time board colleagues and fails to reflect the new realities of their position. That will clearly have to change if organisations are to continue to attract talented individuals who are willing and able to take on the increasingly important non-executive role and act as custodians of good corporate governance.” Undlad at offentliggøre negative børsmeddelelser, når vejret er dårligt I et forskningspapir påstås det, at analytikere og investorer reagerer mere negativt på dårlige børsmeddelelser, når vejret er dårligt end når det er godt. Ren psykologi? Ja. ”Building on research in psychology, we predict that unpleasant weather negatively affects capital market participants’ moods and activity levels, causing a muted response to information events. Exploiting within firm-quarter tests, we find that analysts experiencing unpleasant weather are less likely to update their reports following earnings announcements relative to analysts experiencing pleasant weather. At the market level, we find a muted initial price response and larger subsequent price drift for firms that announce earnings when New York City weather is unpleasant. Our tests are consistent with weather- induced bad moods impeding the efficiency of market participants’ responses to earnings news.” USA: Revisionsudvalg skal oplyse mere om sit arbejde I USA offentliggør stadig flere børsnoterede selskabers revisionsudvalg selvstændige redegørelser for deres arbejde og særlige fokuspunkter i løbet af seneste regnskabsår. Det amerikanske finanstilsyn, SEC, overvejer nu at skærpe oplysningskravene, fordi oplysninger om revisionsudvalgets arbejde giver investorer mulighed for at bedømme kvaliteten af udvalgets arbejde. Herhjemme oplyser revisionsudvalget typisk ikke noget om sit arbejde, ud over at der fremlægges et generelt kommissorium for udvalget. I en kommentar til SEC’s forslag skriver en governance rådgiver, at ”the concept release acknowledges that a primary objective of these disclosures would be to “enable investors to differentiate between companies based on the quality of audit committee oversight, and determine whether such differences in quality of oversight may contribute to differences in performance or quality of financial reporting among companies”. Morten W. Langer Side 15 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 16 Nyhedsbrev for Bestyrelser Rapportindeks Aktuelle faglige nyhedsbreve og rapporter Titel og link Tema Udgiver Type Udgivet Klagenævnet det forgangne år (ny) Klagenævnet for Kromann Reumert Nyhedsbrev 15/8 Nye regler for storaktionærflagning (ny) Aktionærflagning Gorrissen Federspiel Nyhedsbrev 15/8 Prøveboringer efter skifergas i Nordjylland stoppes (ny) Miljø Plesner Nyhedsbrev 15/8 Finansiel regulering (ny) Finansiel regulering Plesner Nyhedsbrev 15/8 Kromann Reumert Nyhedsbrev 27/8 Kromann Reumert Nyhedsbrev 15/8 Lovgivning Gorrissen Federspiel Nyhedsbrev 20/8 Virksomhedssalg Bech-Bruun Artikel 20/8 Bech-Bruun Artikel 19/8 Crowdfunding - undgå faldgruber og udnyt potentialet Finansiering Kromann Reumert Nyhedsbrev 19/8 Seneste lovgivning og domme vedrørende insolvensret Lovgivning Gorrissen Federspiel Nyhedsbrev 20/8 Nye regler om beskyttelse af klientmidler Lovgivning Plesner Nyhedsbrev 18/8 Finansiel regulering Finansiel regulering Plesner Nyhedsbrev 18/8 The Seven Deadly Pricing Sins of Corporate Banks Finans Boston Consulting Group Artikel 31/7 Mærsk sælger Esvagt A/S til 3i og AMP Virksomhedssalg Bech-Bruun Artikel 8/7 IMO vedtager nye regler for sejlads på flydende na- Lovgivning Bech-Bruun Artikel 1/7 Holdingselskaber - godt nyt om momsen? Lovgivning Kromann Reumert Nyhedsbrev 4/8 Ny atomaftale med Iran - hvad nu med eksportrestrik- Internationalt Kromann Reumert Nyhedsbrev 17/7 Lovgivning Gorrissen Federspiel Nyhedsbrev 7/7 Udbud Ryanair kunne ikke undslippe den danske konfliktret Arbejdsmarked (ny) Overvej offentlig-private partnerskaber (ny) Offentlig-private partnerskaber Seneste lovgivning og domme vedrørende insolvensret (ny) Kosan Crisplant A/S solgt til saudiarabiske Al-Ayuni Maj Bank er den første nye bank i Danmark i mere Bank end to år turgas tionerne? Nye regler om udstederes oplysningsforpligtelser Side 16 Nr. 16 – 11. september 2015. 12. årgang konomisk Ugebrev Ledelse Side 17 Nyhedsbrev for Bestyrelser NYHEDSBREV FOR BESTYRELSER UDGIVES AF: Økonomisk Ugebrev A/S Pilestræde 34 1147 København K CVR-nr.: 27987621 Redaktionens tlf. 70 23 40 10 Hjemmeside: www.bestyrelsen.dk E-mail: kontakt@bestyrelsen.dk ADM. DIREKTØR Per Pedersen ANSVARSHAVENDE CHEFREDAKTØR Morten W. Langer, mwl@bestyrelsen.dk JOURNALISTER Steen Albrechtsen, Lars Bjørnvik, Peter Aabo, Bruno Japp, Teddy Wivel, Ejlif Thomasen, Peder Bjerge, Carsten Vitoft, Morten Sørensen, Sten Thorup Kristensen, Lars Abild ANNONCER Nichehuset Tlf. 35 35 10 10 hej@nichehuset.dk www.nichehuset.dk/ugebrev GRAFIK OG RESEARCH Benjamin Kjærgaard Hansen, Nadine Raida, Peder Sejer Birk ÅRSABONNEMENT Enkelt abonnement kr. 4.500 excl. moms Bestyrelseabonnement kr. 8.500 excl. moms Læs mere om Nyhedsbrev for Bestyrelser og abonnementsvilkår på www.bestyrelsen.dk/ nyhedsbrev/aarsabonnement EGET TRYK - ISSN 0909-1165 KOPIERING/VIDERESENDELSE IKKE TILLADT Side 17
© Copyright 2024